Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle

Il y a 2 mois


Stains, France Mairie de Stains Temps plein

La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution. Afin de répondre a ces besoins, la ville recherche un/une chargé(e) de suivi administartif au sein du pôle Enfance-Education.

Vos missions

Sous l’autorité du/de la responsable du service Administration, Accueil et Gestion prospective, le/la chargé(e) de suivi administratif-ve assure la gestion des actes administratifs du pôle.

**Missions principales**:
\- Organisation de l’agenda du directeur de pôle.

\- Gestion des évènements publics dans l’agenda évènementiel du Cabinet du Maire.

\- Assurer l’organisation des évènements du pôle (programmation, invitations, courses, déroulé )

\- Assurer le suivi et alerter sur les projets du pôle (tableaux de bord, documents de présentation ).

\- Rédaction et suivi des courriers.

\- Rédaction des rapports, notes et comptes rendus de réunions et d’entretiens.

\- Réalisation des délibérations du conseil et du bureau municipal.

\- Gestion du AIRS DELIB, du suivi de l’instance et des conventions.

\- Accompagnement sur la mise en œuvre du PEDT.

\- Gestion des déclarations CAF (Annuelle et trimestrielle) et du contrat territorial global (CTG).

\- Réalisation de la plaquette de communication trimestrielle ACTU’EL et de la communication globale du pôle. Mise en place et suivi d’outils de communication.

\- Coordination du RGPD.

\- Gestion des fournitures administratives (commandes et devis).

\- Mise en place et gestion du séminaire de l’Education.

Vos compétences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à prioriser les dossiers et gérer les urgences
- Maitrise des outils informatiques Pack Office
- Connaissance des logiciels AirDélib et CIRIL appréciée

Avantages
- Temps de travail de 37 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT
- Télétravail possible : 1 journée



  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Stains, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer la gestion administrative des actions. Activité principale - Accueillir et informer le public, - Prendre les rendez-vous, - Assurer le standard, prendre les messages et veiller à leur transmission, - Saisir et présenter les documents, effectuer les photocopies, les trier et les classer, - Enregistrer le courrier, Assurer la gestion administrative...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein

    **Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...


  • Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein

    **Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...


  • Stains, France Moulinot Temps plein

    23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la...


  • Stains, France Polyclinique du Parc Temps plein

    La Clinique de l'Estrée, implantée à Stains depuis 1995, couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et comprend 373 lits et places (Chirurgie - Médecine polyvalente et cancéro. - Maternité et néonatalogie -...

  • Assistant/e Commercial/e

    Il y a 2 mois


    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 1 semaine


    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...


  • Stains, France Elsan Temps plein

    Mission: La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min. de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 2 jours


    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...


  • Stains, France Moulinot Temps plein

    **Détail des missions** **Bras droit de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions seront de**: - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des comptabilités / sociétés du Groupe - Participer à la préparation des situations comptables mensuelles (social et consolidé) - Participer à l’établissement des reportings...


  • Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...