Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
Il y a 2 mois
La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution. Afin de répondre a ces besoins, la ville recherche un/une chargé(e) de suivi administartif au sein du pôle Enfance-Education.
Vos missions
Sous l’autorité du/de la responsable du service Administration, Accueil et Gestion prospective, le/la chargé(e) de suivi administratif-ve assure la gestion des actes administratifs du pôle.
**Missions principales**:
\- Organisation de l’agenda du directeur de pôle.
\- Gestion des évènements publics dans l’agenda évènementiel du Cabinet du Maire.
\- Assurer l’organisation des évènements du pôle (programmation, invitations, courses, déroulé )
\- Assurer le suivi et alerter sur les projets du pôle (tableaux de bord, documents de présentation ).
\- Rédaction et suivi des courriers.
\- Rédaction des rapports, notes et comptes rendus de réunions et d’entretiens.
\- Réalisation des délibérations du conseil et du bureau municipal.
\- Gestion du AIRS DELIB, du suivi de l’instance et des conventions.
\- Accompagnement sur la mise en œuvre du PEDT.
\- Gestion des déclarations CAF (Annuelle et trimestrielle) et du contrat territorial global (CTG).
\- Réalisation de la plaquette de communication trimestrielle ACTU’EL et de la communication globale du pôle. Mise en place et suivi d’outils de communication.
\- Coordination du RGPD.
\- Gestion des fournitures administratives (commandes et devis).
\- Mise en place et gestion du séminaire de l’Education.
Vos compétences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à prioriser les dossiers et gérer les urgences
- Maitrise des outils informatiques Pack Office
- Connaissance des logiciels AirDélib et CIRIL appréciée
Avantages
- Temps de travail de 37 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT
- Télétravail possible : 1 journée
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
Il y a 2 mois
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Assistant/e de Direction Du Pôle Enfance-education
Il y a 10 minutes
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer la gestion administrative des actions. Activité principale - Accueillir et informer le public, - Prendre les rendez-vous, - Assurer le standard, prendre les messages et veiller à leur transmission, - Saisir et présenter les documents, effectuer les photocopies, les trier et les classer, - Enregistrer le courrier, Assurer la gestion administrative...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif de Direction H/F
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif de Direction H/F
il y a 2 semaines
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Coordinateur administratif de Direction H/F
il y a 2 semaines
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Assistant(E) Administratif(Ve) Organisme de
Il y a 2 mois
Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein**Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Organisme de
il y a 2 semaines
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il y a 2 jours
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Assistant.e Administratif Organisme de Formation
il y a 4 jours
Stains, France Moulinot Temps plein23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la...
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Assistant commercial et administratif transport
il y a 2 jours
Stains, Île-de-France GET Carrières Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées. Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des...
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Assistante administrative commerciale Transport
il y a 2 jours
Stains, Île-de-France GET Carrières Temps pleinVOS MISSIONS Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées. Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès...
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Assistant/e Commercial/e
Il y a 2 mois
Stains, France GET Carrières Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 2 semaines
Stains, France GET Carrières Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 1 semaine
Stains, France GET Carrières Temps pleinGet Carrières recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la logistique et du transport un/e assistant/e administrative Transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en...
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Une Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Stains, France Elsan Temps pleinMission: La Clinique de l'Estrée, établissement du groupe Elsan, située à Stains en banlieue nord de Paris (15 min. de la gare du Nord par le RER D ou la ligne 13), couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et...
