Coordinateur administratif H/F

il y a 4 semaines


Stains, France Mairie de Stains Temps plein

Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.

Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.

Au sein du pôle Moyens Généraux regroupant 6 services, le/la coordinateur.rice administratif.ive, assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion.

Vos missions

Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l’assistanat de la direction
- Assurer l’organisation de l’agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l’archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.

Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
collectivité

Vos compétences

BTS Assistant de direction ou formation similaire

Maitirse de l'outil bureautique

Connaissance des marchés publics

La connaissance de l'environnement territorial serait appreciée

Qualités et aptitudes requises :
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Disposer de capacités organisationnelles
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
Savoir rendre compte
Etre capable de gérer des informations confidentielles

Avantages
  • 37 heures hebdomadaires
  • 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles
  • Véhicule de pôle mutualisé
  • Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
  • Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
  • Restaurant municipal
  • CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
  • Participation aux prestations sociales
  • Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
  • Facilités de stationnement

Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Grade Rédacteur (B) de la Fonction publique territoriale.

CDD 1 an renouvelable


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    **1. MISSIONS**: Dans le respect du projet d'établissement, le/la coordonnateur-trice de parcours, sous l'autorité du directeur des services et par délégation de la Directrice de l'Action Médico-Sociale, est chargé de garantir et coordonner le parcours inclusif des usagers, d'insertion et de maintien dans la société, dans la scolarité et dans le...

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    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

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