Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

il y a 3 semaines


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE RESTAURATION - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Définition du poste:
Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site

Gestion du processus comptable de l émission des commandes ou / et des achats

Gestion de marché public

Travail à mener en collaboration avec l adjoint des cadres du service.

Les missions:
L adjoint des cadres hospitalier exerce sous l autorité du responsable du site, les activités suivantes:
Suivi de la gestion budgétaire:
Gestion administrative et financière du site, en collaboration avec le responsable de restauration

Suivi et contrôle des comptes budgétaires afférents aux dépenses en collaboration avec les responsables des commandes et de restauration

Réalisation d indicateurs mensuels de dépenses des unités de production avec analyse : suivi régulier des consommations et alerte des approvisionneurs

Mise en place de requêtes pour analyse

Transmettre les informations, mises à jour et établir les consignes pour les approvisionneurs, logisticiens et diététiciens

Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d activité

Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements

Réalisation de commandes sous logiciel informatique

Traitement des litiges et contentieux

Organisation de réunions pôle achat et inter service restauration

Participation à l établissement de l EPRD de la restauration en lien avec l ingénieur restauration

Marchés nationaux et régionaux:
Suivi des marchés nationaux et régionaux de restauration

Etablissement des besoins lors des renouvellements des marchés nationaux et régionaux

Suivi et mise en place des marchés lors de la notification en lien avec le pôle des ressources opérationnelles

Demande d ouverture de marché au pôle des ressources opérationnelles

Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal

Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage

Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses

Suivi de l exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)

Suivi du budget des marchés

Information aux approvisionneurs et unités de production

Marché interne:
Suivi des marchés de restauration CHU

Etablissement des besoins

Choix des procédures en lien avec le pôle des ressources opérationnelles

Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP)

Rédaction des fiches d état du besoin

Demande d ouverture des marchés au pôle des ressources opérationnelles

Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal

Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage

Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses

Suivi de l exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)

Suivi du budget des marchés

Information aux approvisionneurs et unités de production

contact : Anne Sophie HAUSSEGUY poste 14828

Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:

- Bac ou BTS
- Maîtriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ou équivalent
- Maîtriser le logiciel CPAGE Economat, Datameal
- Maîtriser les logiciels de communication : messagerie OUTLOOK
- Connaissance Intranet, Reprographie
- Méthode de calcul du temps de travail annuel
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance souhaitée des règles de marché public
- Connaissance des règles budgétaires publiques

ORGANISATIONNELLES:

- Bon relationnel, diplomatie, sens du service
- Sens d l écoute
- Disponibilité
- Capacité de négociation

RELATIONNELLES:

- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion des urgences
- Esprit d initiative

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux


  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Adjoint des Cadres - Service des Admissions. TEMPS DE TRAVAIL: 38h/semaine HORAIRES: 8h30 - 17h06 avec 1 heure de coupure RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS...


  • Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers (h/f) au sein du service des affaires médicales de l´Administration, à temps plein. Missions générales du poste...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Sarlat (24) situé à 1 h de Périgueux, Brive et à 2 h de Toulouse, Bordeaux et Limoges recherche 1 Adjoint des cadres H/F à temps plein pour son service Affaires médicales chargé du personnel médical Le Centre Hospitalier Jean Leclaire de Sarlat est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Périgueux,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Accueil/admission Service d Imagerie du Docteur LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: 1. Environnement L agent sera employé au bureau d imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...


  • Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230601075389**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...

  • Cadre Administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Cadre Adjoint Bloc

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, une clinique privée basée à Bordeaux, un Second de bloc / Cadre adjoint de bloc dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Directeur du Bloc Opératoire, vous intervenez au sein d'un bloc opératoire polyvalent de plus de 10 salles. Vos principales missions sont: - Garantir la...


  • Bordeaux, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint Administratif (F/H) aux Affaires Médicales pour un remplacement maternité à temps plein dès que possible. Vous aurez pour mission: Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre. Vos activités seront: -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Résidence autonomie VILLA LOUISE MICHEL, LOGÉA Temps plein

    Offre d’emploi LOGÉA 1. INTITULÉ DU POSTE Adjoint de direction. 2. DOMAINE D’APPLICATION Administratif. 3. HIÉRARCHIE L’adjoint de direction est hiérarchiquement rattaché au directeur des Établissements suivants, situés sur le territoire du Médoc: - la Résidence Autonomie Villa Louise Michel, - le SAAD Lesparre-Médoc, - le pôle...


  • Bordeaux, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Directeur Adjoint à la coordination des services H/F en CDI, au sein de notre résidence services seniors Palazzo située à Quiberon, 90 appartements. Seconder la direction dans le pilotage de la résidence selon la politique du groupe tout en: Assurant une continuité de service sur l'assistance et la sécurisation des...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...


  • Bordeaux, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Les...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Petits et Grands Temps plein

    Petits et Grands est une agence de services à la personne née en 2023 afin d’apporter une solution personnalisée aux différentes problématiques de garde d’enfants, de la naissance au collège, afin de permettre aux parents de concilier vie professionnelle et vie privée. Nous avons à cœur de répondre aux besoins des familles bordelaises et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **1. Environnement** L’agent sera employé au bureau d’imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages horaires: - Accueil/admission Imagerie médicale du lundi au vendredi: Amplitude horaire : 7h30 - 19h - Accueil Imagerie médicale : garde samedi matin (1 à 2 fois par...