Adjoint Administratif Mas

Il y a 7 mois


Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF MAS

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES

Mission générale du poste:
Secrétariat administratif

Accueil et information du public.

Activités principales:
Fonctionnement de l'établissement:

- Accueil et orientation des visiteurs (familles, agents des différents services du CHCP,

prestataires extérieurs)
- Gestion et traitement des appels téléphoniques (renseignements et prise des messages)
- Gestion des départs et arrivées de courrier (éventuels déplacements pour les recommandés

au bureau de poste) et distribution aux destinataires
- Enregistrement des plaintes et réclamations des usagers et envoi d'un accusé de réception
- Programmation des rendez-vous et des réunions
- Gestion des agendas de la Direction
- Gestion de la réservation des véhicules de la MAS (agendas partagés) et du salon des

familles
- Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs (dossiers des résidents et

dossiers du personnel...)
- Mise à jour des annuaires internes
- Classement, archivage et reprographie
- Mise à jour de la documentation interne (classeur des procédures et autres documents)
- Mise à jour de l'affichage des documents réglementaires et des Lilobas.

Commandes et factures:

- Suivi et relance si nécessaire de la réception des factures (Plateforme Chorus, le cas échéant

format papier), contrôle de la concordance entre le bon de commande et la facture
- Enregistrement des données relatives à la facturation sur le tableau de suivi interne
- Mandatement et liquidation des factures courantes (sur logiciel Hexagone).
- Commandes fournitures de bureau (Lyreco) et des dotations hebdomadaires hôtelières et

alimentaires.

Commission d'admission:

- Envoi des dossiers d'admission à la demande des usagers
- Gestion des dossiers de demande d'admission
- courrier d'accusé de réception
- mail à chaque membre de la commission pour analyse
- décision de la commission (réponse au demandeur et mise à jour du tableau de

suivi)
- classement ou archivage du dossier.
- Préparation de la commission d'admission:

- ordre du jour
- mail d'invitation aux membres
- mise à jour de la liste d'attente
- Comptes rendus des commissions d'admission.

Facturation des séjours des résidents
- Gestion des dossiers administratifs et de facturation sur HM et Hexagone (demande de pièces,

mise en jour du dossier commun informatique et du dossier de facturation)
- Enregistrement des mouvements des entrées-sorties sur HM (internat et accueil de jour)
- Enregistrement des mouvements sur la plateforme RESID ESSMS
- Facturations mensuelles des séjours et gestion des contentieux en lien avec le Trésor Public, le service des Finances, les organismes sociaux, les mutuelles et les représentants légaux...
- Envoi et classement.

Régies:

- Régisseur suppléant des régies d'avances et de recettes résidents et régie menues dépenses en l'absence du régisseur titulaire.

Diplôme et/ou qualification : diplôme qualifiant pour le secrétariat

Compétences nécessaires:
Savoir (connaissances):
Environnement Windows, outils bureautiques, logiciel Hexagone, messagerie interne Outlook, Hôpital

Manager

Maîtrise de l'orthographe.

**PERSONNE À CONTACTER**

CELLULE RECRUTEMENTS

**ETABLISSEMENT**

Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles"
Avenue du Preuilha
33160 SAINT MEDARD EN JALLES


  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France MAS BTP Temps plein

    **Entreprise**: MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d’expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie. Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l’entreprise MAS BTP d’oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d’art et du...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie - Faire preuve de rigueur...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE RESTAURATION - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Accueil/admission Service d Imagerie du Docteur LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: 1. Environnement L agent sera employé au bureau d imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein d un secrétariat commun, espace partagé, 6 postes de travail Du lundi au vendredi : 8h30 16h / 9h30 17h, en roulement avec les 5 autres collègues afin d assurer un plan de continuité de l accueil physique de la...


  • Bordeaux, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint Administratif (F/H) aux Affaires Médicales pour un remplacement maternité à temps plein dès que possible. Vous aurez pour mission: Gestion des affaires médicales en binôme avec l’autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre. Vos activités seront: -...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CODAGE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Cellule Qualité Facturation et Développement est composée de 3 agents dédiés à l'optimisation de la cotation des actes et à l'accompagnement auprès des professionnels du CHU, appuyés par un technicien...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Résidence autonomie VILLA LOUISE MICHEL, LOGÉA Temps plein

    Offre d’emploi LOGÉA 1. INTITULÉ DU POSTE Adjoint de direction. 2. DOMAINE D’APPLICATION Administratif. 3. HIÉRARCHIE L’adjoint de direction est hiérarchiquement rattaché au directeur des Établissements suivants, situés sur le territoire du Médoc: - la Résidence Autonomie Villa Louise Michel, - le SAAD Lesparre-Médoc, - le pôle...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...

  • Responsable Adjointe

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Bordeaux, France Jour de Fête Temps plein

    En tant que responsable adjoint(e) de notre magasin situé à BOE, vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur : la mise en rayon, l'encaissement, la gestion administrative du...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Casi Cheminot Bordeaux Temps plein

    Notre directeur adjoint prendra sa retraite sous peu, nous sommes donc à la recherche de la personne qui lui succèdera. Le directeur adjoint seconde le directeur du CASI dans ses tâches et peut le remplacer pendant ses absences. Il aura plus particulièrement la responsabilité des activités sociales liées à l’enfance, la jeunesse et la famille. Le...

  • Directeur Adjoint Ehpad

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) pour l'une de ses résidences située en Gironde (33). **Description** Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e), vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et...

  • Directeur administratif

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : ** Ce qui vous attend au sein de la Régie de Bordeaux Métropole *** Dans le cadre d'un projet de système de management intégré, vous pilotez le projet de construction et d'écriture du cadre procédural finances et marchés d'un établissement en pleine structuration et développement, * Vous aurez plus particulièrement en...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Boutique bijoux Temps plein

    **Notre boutique de Bordeaux recherche sa futur(e) responsable adjoint(e) en CDI pour commencer le plus rapidement possible.** Votre poste de responsable adjoint(e) vous amènera à travailler en étroite collaboration avec la responsable du magasin. Vous serez amené à accomplir toutes les tâches relatives à la bonne tenue d’un point-de-vente, au...


  • Bordeaux, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants,...


  • Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230601075389**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...