Adjoint Administratif Mas

Il y a 6 mois


Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF MAS

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES

Mission générale du poste:
Secrétariat administratif

Accueil et information du public.

Activités principales:
Fonctionnement de l'établissement:

- Accueil et orientation des visiteurs (familles, agents des différents services du CHCP,

prestataires extérieurs)
- Gestion et traitement des appels téléphoniques (renseignements et prise des messages)
- Gestion des départs et arrivées de courrier (éventuels déplacements pour les recommandés

au bureau de poste) et distribution aux destinataires
- Enregistrement des plaintes et réclamations des usagers et envoi d'un accusé de réception
- Programmation des rendez-vous et des réunions
- Gestion des agendas de la Direction
- Gestion de la réservation des véhicules de la MAS (agendas partagés) et du salon des

familles
- Création, mise à jour et archivage des dossiers administratifs (dossiers des résidents et

dossiers du personnel...)
- Mise à jour des annuaires internes
- Classement, archivage et reprographie
- Mise à jour de la documentation interne (classeur des procédures et autres documents)
- Mise à jour de l'affichage des documents réglementaires et des Lilobas.

Commandes et factures:

- Suivi et relance si nécessaire de la réception des factures (Plateforme Chorus, le cas échéant

format papier), contrôle de la concordance entre le bon de commande et la facture
- Enregistrement des données relatives à la facturation sur le tableau de suivi interne
- Mandatement et liquidation des factures courantes (sur logiciel Hexagone).
- Commandes fournitures de bureau (Lyreco) et des dotations hebdomadaires hôtelières et

alimentaires.

Commission d'admission:

- Envoi des dossiers d'admission à la demande des usagers
- Gestion des dossiers de demande d'admission
- courrier d'accusé de réception
- mail à chaque membre de la commission pour analyse
- décision de la commission (réponse au demandeur et mise à jour du tableau de

suivi)
- classement ou archivage du dossier.
- Préparation de la commission d'admission:

- ordre du jour
- mail d'invitation aux membres
- mise à jour de la liste d'attente
- Comptes rendus des commissions d'admission.

Facturation des séjours des résidents
- Gestion des dossiers administratifs et de facturation sur HM et Hexagone (demande de pièces,

mise en jour du dossier commun informatique et du dossier de facturation)
- Enregistrement des mouvements des entrées-sorties sur HM (internat et accueil de jour)
- Enregistrement des mouvements sur la plateforme RESID ESSMS
- Facturations mensuelles des séjours et gestion des contentieux en lien avec le Trésor Public, le service des Finances, les organismes sociaux, les mutuelles et les représentants légaux...
- Envoi et classement.

Régies:

- Régisseur suppléant des régies d'avances et de recettes résidents et régie menues dépenses en l'absence du régisseur titulaire.

Diplôme et/ou qualification : diplôme qualifiant pour le secrétariat

Compétences nécessaires:
Savoir (connaissances):
Environnement Windows, outils bureautiques, logiciel Hexagone, messagerie interne Outlook, Hôpital

Manager

Maîtrise de l'orthographe.

**PERSONNE À CONTACTER**

CELLULE RECRUTEMENTS

**ETABLISSEMENT**

Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles"
Avenue du Preuilha
33160 SAINT MEDARD EN JALLES


  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France MAS BTP Temps plein

    **Entreprise**: MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d’expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie. Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l’entreprise MAS BTP d’oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d’art et du...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur Adjoint Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Régie de l'eau de Bordeaux Métropole.MissionVous serez chargé de piloter le domaine budgétaire et financier d'une équipe de collaborateurs au sein de la Direction Administrative et Financière. Votre mission consiste...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie - Faire preuve de rigueur...

  • Directeur administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Randstad Search & Selection Temps plein

    Directeur administratif & financier adjoint (f/h) New 12 octobre Gironde, Bordeaux CDI 60000 Annuel Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Finance,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John BOST recrute un.e Chef de service / adjoint de direction H/FSecteur médico-socialCDD 6 mois- CCN51 - Talence (33)Missions : Coordination et suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels, les personnes accompagnées et les famillesManagement des équipes de votre service, en...


  • Bordeaux, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CODAGE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Cellule Qualité Facturation et Développement est composée de 3 agents dédiés à l'optimisation de la cotation des actes et à l'accompagnement auprès des professionnels du CHU, appuyés par un technicien...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 heures


    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UMANEIS RH Temps plein

    MISSION Vous rejoindrez l'équipe de UMANEIS RH en tant que Directeur d'Etablissements et Services Médico-Sociaux pour LADAPT Nouvelle-Aquitaine. DESCRIPTION DU POSTE : Vous serez responsable de l'élaboration de la stratégie médico-sociale et du développement des établissements et services en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurerez le pilotage...


  • Bordeaux, France UMANEIS RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur régional et membre du Comité de direction régional, vous serez responsable de l'élaboration de la stratégie médico-sociale et du développement des établissements et services en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurerez le pilotage global des établissements et services (une MAS de 57 places, un...


  • Bordeaux, France Southwest Temps plein

    Nous recherchons un Adjoint de Magasin (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint de Magasin, vous serez responsable d'assister le gérant du magasin dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Effectuer des tâches d'encaissement et de gestion des ventes - Assurer un service client de qualité en répondant...


  • Bordeaux, France Léo Lagrange Sud Ouest Temps plein

    **Direction Adjointe Multi accueil **:Employeur Léo Lagrange Sud Ouest Localisation **Bordeaux** (33) Gironde Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) ind 375 Plein-temps 35 heures/semaine Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre multi-accueil (crèche),...

  • Directeur de magasin adjoint

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adopt Parfums Temps plein

    Adopt Parfums, un établissement unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l'accessoire de mode, recherche un(e) responsable de magasin adjoint(e) pour partager une aventure riche au sein d'une équipe passionnée et enthousiaste.Rattaché(e) à un(e) responsable adjoint(e), vous êtes chargé(e) de prendre en charge le point de vente sur...


  • Bordeaux, France Jour de Fête Temps plein

    En tant que responsable adjoint(e) de notre magasin situé à BOE, vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur : la mise en rayon, l'encaissement, la gestion administrative du...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions PrincipalesLa Région Nouvelle-Aquitaine recrute un directeur adjoint ou une directrice adjointe pour la Direction des Fonds Européens. Ce poste est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des programmes européens, ainsi que de la gestion des fonds alloués à la région.Activités PrincipalesAssurer le pilotage et la coordination...

  • Directeur administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : ** Ce qui vous attend au sein de la Régie de Bordeaux Métropole *** Dans le cadre d'un projet de système de management intégré, vous pilotez le projet de construction et d'écriture du cadre procédural finances et marchés d'un établissement en pleine structuration et développement, * Vous aurez plus particulièrement en...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions Administratives : Assurer des tâches administratives et organisationnelles (50% du temps) dans le respect des procédures en place. Garantir et contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité. Assurer le fonctionnement opérationnel, en particulier la gestion administrative, le suivi budgétaire, la gestion des ressources...

  • Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Boutique bijoux Temps plein

    **Notre boutique de Bordeaux recherche sa futur(e) responsable adjoint(e) en CDI pour commencer le plus rapidement possible.** Votre poste de responsable adjoint(e) vous amènera à travailler en étroite collaboration avec la responsable du magasin. Vous serez amené à accomplir toutes les tâches relatives à la bonne tenue d’un point-de-vente, au...