Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires

Il y a 7 mois


Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales

Mission générale du poste:

- Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de

l'AAH et de l'ADC de la DAM
- Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DAM
- Gestion du secrétariat général de la commission médicale d'établissement (CME) : préparation de l'ordre

du jour, comptes-rendus, finalisation et diffusion des documents et présentations relatifs à l'instance

Activités principales:
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)

Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions

Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...

Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite...

Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation

Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels

Gestion traitement et suivi des courriers des médecins

Préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)

Édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique

Suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de

sécurité sociale

Gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales, suivi des CET médicaux

Mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement

et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens

de l'établissement mis à disposition d'autres structures

Édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments

variables de paye à la DRH

Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements

Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition)

Gestion des agendas des directeurs adjoints et rédaction de comptes rendus de réunions et d'instances

Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources

humaines souhaitée

Connaissances:
Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies)

Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies)

Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées)

Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH

Paie personnels médicaux (connaissances détaillées)

Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques

(Open Office) (connaissances détaillées)

Secrétariat et gestion des agendas (connaissances détaillées)

Secrétariat général des instances (connaissances détaillées)
- Spécificités du poste
- Poste à temps plein

Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier

Charles Perrens.

Lieu d'exercice : bureau des gestionnaires des affaires médicales (porte 208 du bâtiment administratif)

EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des

matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et

qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.

**PERSONNE À CONTACTER**

recrutement

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux


  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers (h/f) au sein du service des affaires médicales de l´Administration, à temps plein. Missions générales du poste...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...


  • Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 22 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L'équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste proposé : GESTIONNAIRE RH Présentation Générale de l'établissement: Le Centre Hospitalier VAUCLAIRE est un établissement public de santé offrant des prises en charge spécialisées aux personnes souffrant de troubles...


  • Bordeaux, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Cegelec Aquitaine Grands Projets, filiale du groupe Vinci Energies, entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation d’installation électriques en courants forts et courants faible recrute un(e) stagiaire PFE - Adjoint(e) Responsable d’Affaires. Missions: Accompagné(e) par le Responsable d’Affaires, vous l’accompagnez dans la gestion...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CODAGE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Cellule Qualité Facturation et Développement est composée de 3 agents dédiés à l'optimisation de la cotation des actes et à l'accompagnement auprès des professionnels du CHU, appuyés par un technicien...


  • Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section du recrutement, le (la) gestionnaire: - assure l’organisation et la gestion de concours et examens professionnels des personnels actifs de la police nationale et des personnels administratifs, techniques et scientifiques du MI **Votre environnement professionnel**: Le...


  • Bordeaux, France MGT Conseil Temps plein

    Offre d'emploi ? Gestionnaire Administratif et Financier **Lieu**: Bordeaux ou full télétravail **Niveau d'études**: Bac +2 / BTS minimum **Type de contrat**: CDI **À propos de l'entreprise**: Chez SPOTWORK, nous formons une équipe dynamique dédiée au sourcing des meilleurs talents freelances principalement dans les secteurs banque et assurance....


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

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    .Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...


  • Bordeaux, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Santerne Aquitaine, filiale du groupe Vinci Energies, entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation d’installation électriques en courants forts et courants faible recrute un(e) stagiaire PFE - adjoint(e) Responsable d’Affaires. **Missions**: Accompagné(e) par le Responsable d’Affaires, vous l’accompagnez dans la gestion des...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...


  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    En votre qualité de gestionnaire de proximité RH pour les agents relevant du périmètre du Ministère de l'Intérieur, vous serez amené (e) à exercer les missions suivantes : - la gestion des carrières, (avancements, primes, reclassements, mutations, détachements, mise à jour de l'ensemble des logiciels de gestion des personnels de chaque ministère)...


  • Bordeaux, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), Périgueux (24) - Domaine: - Fibre Optique - Publié le: - 05/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France RECRUTIMMO Temps plein

    Nous recrutons un Gestionnaire immobilier !LE CABINET BEDIN recherche un gestionnaire immobilier doté d'une excellente motivation pour rejoindre notre équipe ! Ce poste nécessite une grande expertise dans la gestion administrative et financière des opérations immobilières.Le Gestionnaire immobilier travaillera en étroite collaboration avec nos agents...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins,...


  • Bordeaux, France e-graine Temps plein

    **LES MISSIONS** Intégré-e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le-la gestionnaire administratif et financier (GAF) peut être amené-e à travailler pour 1 à 4 structures. Le-la GAF aura pour mission l’appui à la Direction pour la bonne gestion administrative et financière de la structure. Le-la GAF organise et...