Assistant de Gestion Administratif
Il y a 6 mois
Description de l'établissement:
Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise
658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE
SITUATION GÉOGRAPHIQUE:
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis.
Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant 16 villes et villages.
Le CHAM est situé à 1h de Paris en train et à 1h30 de l'aéroport de Paris-Orly en voiture.
Description de la mission:
**Missions générales**
L’assistant qualité assiste le directeur, le coordonnateur des risques associé aux soins et les professionnels de l’équipe qualité dans la gestion quotidienne de leurs missions. Il contribue à la diffusion et à l’appropriation de la démarche d’amélioration continue de la qualité par les professionnels de l’établissement.
- Il est responsable du secrétariat du service qualité/gestion des risques, et référent de la gestion documentaire de l’établissement.
- Organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour l’équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Assurer la gestion documentaire (référente) : création et mise à jour de documents, diffusion, paramétrage des documents, supervision du logiciel, formation des professionnels à la conception de documents qualité et à la navigation sur le logiciel.
- Assurer le recueil et l’analyse de questionnaires, audits de pratiques,
- Assurer l’organisation de réunions, visites (audits, évaluations, certifications), évènements, commissions spécifiques, préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participer à la communication interne : élaboration d’outils/supports et diffusion des informations (Qualiyes)
- Réaliser, enregistrer et exploiter des outils de recueil des données qualité et de gestion des risques (EPP, audits internes, enquêtes, indicateurs, tableaux de bord,).
**Activités**
Secrétariat : Assurer la gestion des courriers, de l’agenda, des réservations de salles, de l’organisation de RDV et réunions pour le service QGR, la préparation de dossiers, la rédaction de comptes rendus et la mise en forme des documents.
Gestion documentaire : Assurer le suivi des documents au format qualité pour l’ensemble des documents institutionnels de l’établissement : aide à la rédaction et à la mise en forme, information/formation du personnel sur la procédure de gestion documentaire, suivi du circuit des signatures des documents, publication des documents dans YES, assurer le suivi et relancer la révision des documents, classer les documents. Photocopier, Scanner, gérer le classement et l’archivage des documents papier (Procédures, EI )
Visites/contrôles/audits : Participer activement à l’organisation des visites de certifications / évaluations / audits
Formations Yes et gestion documentaire : Inscriptions des agents, planification des formations, feuille d’émargement, dispense de la formation, relance des personnes non venues, suivi du tableau de participants.
Indicateurs : Suivre les indicateurs du service qualité gestion des risques avec la réalisation d’un outil de suivi et les communiquer
**Savoir-faire et savoirs**
- Analyser un /des processus
- Définir et utiliser des pratiques adaptés à son métier, utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à son domaine de compétences
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires /consignes relatifs à son domaine de compétences
- Définir /adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Evaluer la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques /technologie d’information et de la communication (TIC) dont ceux utilisés pour le suivi de la démarche qualité (Sphinx), logiciel dédié à la gestion documentaire
- Statistiques : analyse des questionnaires, audits, enquête de satisfaction
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Animation de groupe, conduite de projet, classement et archivistique
**Savoirs-être**
- Méthode, organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, confidentialité et secret professionnel
- Esprit d’analyse et de synthèse, sens de la diplomatie, maîtrise de soi
**Connaissances professionnelles maitrisées**
- **Expérience dans la démarche qualité, maîtriser les outils qualité et gestion des risques**:
- **Maîtriser l’outil informatique dont Word, Excel, Power point, **et capacité à s’approprier rapidement l’outil informatiques YES, Sphinx
- **Connaissance des textes régle
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein_**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein_**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps pleinLa Mairie d'Amilly recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son service technique, aménagement du territoire et commande publique. **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à l’Aménagement du Territoire, vous serez un élément clé de notre équipe, soutenant efficacement les opérations quotidiennes...
-
Assistant(e) administratif/administrative
il y a 4 semaines
Amilly, France KALHYGE Temps pleinLa Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est une organisation mutualiste qui vise à couvrir les besoins de protection en santé de ses membres. En tant qu'employeur responsable, nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'assistant(e) administratif/administrative au sein de notre Direction des Systèmes d'Information. Description...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Amilly, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Amilly, France ADECCO Temps pleinVotre missionLe cabinet de recrutement ADECCO recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la mise à disposition de ressources humaines, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) bilingue Anglais à AMILLY (45).Vous aimez les défis administratifs ? Vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et à évoluer dans un environnement...
-
Assistant-e de Gestion Comptable Et Budgetaire
Il y a 5 mois
Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps pleinEn tant qu’assistant-e de gestion comptable et budgétaire, vos missions principales sont de: - Vérifier les données comptables et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants - Emission de titres et mandats - Suivi et contrôle des engagements comptables - Gestion des factures dématérialisées - Elaboration des déclarations de...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Amilly, France TRANSPORTS TENDRON Temps pleinAvec près de 300 collaborateurs répartis en Région Parisienne, Centre et Picardie, les Transports Tendron offrent à leurs clients une très vaste palette de services allant de la logistique, la livraison du colis au camion complet, messagerie, à la location de véhicule industriel avec chauffeur Pourquoi nous rejoindre ? Tout simplement parce que les...
-
Assistant(E) Commerciale
Il y a 6 mois
Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein**Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...
-
Responsable Administratif, Financier et du Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Amilly, Centre-Val de Loire, France Volkswagen Temps pleinAMIXIA, Réparateur et Distributeur agréé des marques VW, AUDI, SEAT, CUPRA et SKODA recherche son Responsable Administratif et Financier H/F.Ce poste est à pourvoir dans une entreprise de 35 collaborateurs, avec un chiffre d'affaires de 25 millions d'euros.Missions principales :Effectuer et superviser les enregistrements comptables et les rapprochements...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez les Gestionnaire RH dans leurs missions quotidiennes. **Vos activités principales sont**: - Gestion des appels téléphoniques - Aide aux recrutements - Classement - Gestion des états de frais missions - Contribution à la gestion du temps de travail des agents -...
-
Assistant / Assistante de Direction Diplômé(E)
Il y a 5 mois
Amilly, France Pôle Emploi Temps pleinDescription du poste : Assistant(e) de direction au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et traitement des données relatives aux médecins et aux sociétés (conseil de l'ordre national des médecins, conventions avec nos partenaires, Assemblées Générales, greffe, diffusion). -...
-
Assistant Adv
Il y a 6 mois
Amilly, France PETIT LOCATION Temps plein**Notre entreprise**: Nous sommes spécialisés dans la fabrication et la location de bâtiment modulaire : salles de classe, base vie de chantier, bureaux et espaces temporaires à destination des entreprises. (BTP, Industrie, Tertiaire, Collectivités) Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des...
-
Assistant(E) Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Amilly, France MNH Temps pleinLa Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...
-
Responsable administratif et financier h/f
il y a 4 semaines
Amilly, France Volkswagen Temps pleinAMIXIA, entreprise de réparation et de distribution agréée des marques VW, AUDI, SEAT, CUPRA et SKODA, recherche un Responsable administratif et financier H/F pour gérer les finances et la comptabilité de l'entreprise.Missions principales :Gestion des comptes et des finances : effectuer les enregistrements comptables, superviser les rapprochements...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Amilly, France Cuisineaddict Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: - **Assistanat de direction**: - Gestion des moyens généraux - Gestion du planning et de l’agenda du dirigeant. - Rédaction des notes de service, organisation et préparation de réunions,...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Amilly, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : - Répondre au téléphone - Gérer les RDV - Accueillir les clients - Tenir à jour les dossiers des patients - Assurer les relations avec les mutuelles / la Sécurité Sociale Une formation en interne sera prévue sur le conseil à la clientèle. Vous devez faire preuve d'un très bon relationnel. La maitrise des outils bureautiques est...
-
Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Amilly, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Chinois (Mandarin) - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité -...
-
Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Amilly, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinLa Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. Elle est créée le 1er février 1960 et reste à ce jour, la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance...
-
Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Amilly, France Groupe J.Richard Temps pleinPaysagiste dans l’âme depuis 50 ans à Amilly, **Sauvegrain Paysage recrute un(e)** **assistant(e) commercial(e) à Amilly** dans le cadre d’un congé maternité. - À_ propos de Sauvegrain Paysage_ Sauvegrain Paysage, ce sont **45 collaborateurs du paysage qui créent et entretiennent **parcs et jardins** dans l’agglomération montargoise. À...