Assistante de Direction Et Secretaire Comptable

Il y a 2 mois

Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) filière administrative, grade adjoint administratif_

Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.

La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.

Les activités du poste:
**Suivi budgétaire annuel**
- Engagements et bons de commande pour le service
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles

**Secrétariat de la direction**
- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication

Classement et archivage

Distribution des mails et courriers

Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations

Classement / archivage

**Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville** (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville

Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat

profil confirmé souhaité

**Compétences Générales**

Capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels administratifs usuels

Capacité à lire et à suivre un budget

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance de l'environnement territorial

Connaissance du secteur culturel

**Connaissances techniques**

Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics

**Les savoirs-êtres**

Accueil du public et des associations

Diplomatie

Rigueur

Disponible

Réactif

Sens du service public

Goût pour le travail en équipe

Les spécificités liées au poste : Jours et horaires de travail (IV):
37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles

**CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT**
- ** Date de diffusion**: 21 mars 2024
- ** Candidature **:du 21 mars au 30 avril 2024
- ** Ouverture **:Titulaire / Contractuel accepté (e)
- ** Prise de poste**: aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

  • Assistante de direction et secretaire comptable

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    EmployerAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Collège Haut-Mesnil Temps plein

    Secrétaire de direction en établissement scolaire (collège): - Gestion administrative des enseignants, des AED (assistants d'éducation) et des élèves. - Application des différentes circulaires (organisation des élections au Conseil d'Administration, inscriptions aux différents examens (Diplôme National du Brevet). Pour plus d'informations,...

  • Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Collège Haut-Mesnil Temps plein

    Secrétaire de direction en établissement scolaire (collège): - Gestion administrative des enseignants, des AED (assistants d'éducation) et des élèves. - Application des différentes circulaires (organisation des élections au Conseil d'Administration, inscriptions aux différents examens (Diplôme National du Brevet). - Maîtrise des logiciels :...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Compétences : Permis B Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDI30 € - 34 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Compétences : Permis B Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDI30 € - 34 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus...

  • Assistant de Direction Et de Communication

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Siège Fondation Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge 13/02/2024**Description de l'établissement**: La Direction de la communication et du mécénat recherche **un **assistant de direction et de communication, H/F** **Montrouge** **CDI, temps plein** **2 jours de télétravail possibles/par semaine** **Poste à pourvoir...

  • Assistant de Direction Et de Communication,

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    La Direction de la communication et du mécénat recherche **un assistant de direction et de communication, H/F** **Montrouge** **CDI, temps plein** **2 jours de télétravail possibles/par semaine** **Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024** Rejoignez l’équipe de la Direction de la communication et du mécénat (DCOM), pour un poste dynamique,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** Le groupe Adonis est un groupe d’établissements d’enseignement supérieur privé créé en 2001. Les enseignes du Groupe proposent des scolarités diplômantes (CAP, BTS à BAC +5) dans des secteurs variés : IESCA (immobilier, notariat, commerce et communication), Adonis (diététique, santé et social) et Rose Carmin...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Ville de Montrouge Temps plein

    Lieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Acteur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e)Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : DESCRIPTION DU POSTE-Gestion de l'Agenda de l'équipe - Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats- Organisation du classement et archivage - Gestion des déplacements en France et à l'étranger de l'Associé- Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page- Préparation des dossiers clients,...

  • Assistant Commercial Et de Direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Mobalpa Temps plein

    Rattaché(e) à la Dirigeante, vous contribuez significativement au développement pérenne de l’entreprise en assistant les commerciaux sur la partie planification, organisation et gestion des sav, ainsi que le dirigeant sur la partie gestion administrative et communication. Occupant un véritable poste intermédiaire, votre rôle au sein de notre...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Compétences : ExcelPowerPoint Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Siège Fondation Île-de-France > Hauts-de-Seine > Montrouge 05/06/2023**Description de l'établissement**: **La Direction Générale **recherche un **Assistant de direction, h/f** Siège situé à Montrouge CDI, temps plein ***Statut cadre 2 jours de télétravail possibles/par semaine **Missions**: Interface privilégié...