Assistant-e Administratif-ive de Programmes

Il y a 2 mois


Tours, France YFU France Temps plein

Le/la salarié-e sera placé-e sous l’autorité directe de la Coordinatrice des Programmes du pôle Accueil des lycéens étrangers. Le/la salarié-e sera chargé-e d’assister la Coordinatrice des Programmes dans le traitement des dossiers et le soutien des lycéens étrangers et des familles d’accueil avant et pendant le séjour en France. Le poste est à pourvoir à partir de décembre 2024.

Ses fonctions seront les suivantes:

- **Administratives**:_
- Accueil téléphonique ; suivi et transformation des prospects (familles d’accueil) ;
- Participation aux actions de communications liées à l’association ;
- Suivi des dossiers des lycéens étrangers et des familles d’accueil ;
- Suivi des demandes de visa ;
- Organisation des visites à domicile par les bénévoles ;
- Participation ponctuelle à des visites à domicile ;
- Mise à jour de tableaux de reporting ;
- Suivi financier des éléments de facturation avec les lycées ;
- Renseignement et accompagnement des bénévoles, familles d’accueil et partenaires internationaux sur les questions liées aux visa, assurances, problèmes médicaux, voyages, décharges de responsabilité ou tout autre sujet récurrent lié aux programmes des participants : en assurer la gestion administrative liée ;
- Mise à jour du tableau de suivi des jeunes en programme en récoltant les réponses fournies par les bénévoles et faire remonter les éléments d’attention à la Coordinatrice des Programmes.
- **Logistiques et événementielles**:_
- Mise en place d’événements liés aux programmes (réunions, arrivée et départ) ;
- Participation aux réunions de préparation et de suivi des jeunes et des familles en programme ;
- Participation aux actions de formation des forces bénévoles de l’association.
- **Les fonctions confiées au/à la salarié-e sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion.**_
- **Profil**:_
- Bac Pro - Bac +2 ou BTS en Tourisme, Secrétariat ou Animation idéalement mais pas obligatoire ;
- Maîtrise de l’anglais indispensable ;
- BAFA ou BAFD un réel plus ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Sensibilité à l’interculturalité et au monde associatif ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Dynamique, force de proposition ;
- Maîtrise du pack office ;
- Aisance relationnelle ;
- Savoir travailler en équipe.
- **Caractéristiques et conditions du contrat**:_
- Durée et type : CDI
- Durée hebdomadaire : 35 heures/annualisées
- Horaires de bureau 4j/5 (9h30-17h30) et une ou deux journée(s) en horaire de relance (13h-20h), disponibilité demandée certains weekends (réunions avec les bénévoles, les jeunes, événements de vie associative )
- Lieu du contrat : Tours (37)
- Astreinte rémunérée quelques semaines par an (100€ à 150€ bruts/semaine)
- Télétravail partiellement possible sous conditions
- Salaire : 1825 € BRUT/mois
- Avantages:

- Tickets restaurant 5/7ème
- Remboursement de tous frais professionnels
- Mutuelle de santé performante

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 825,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/12/2024



  • Tours, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...


  • Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Tours, France TRIANGLE INTERIM TOURS Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco...


  • Tours, France Fédération ADMR 37 Temps plein

    L'ADMR est un réseau associatif national de services à la personne, intervenant autour de 4 domaines tels que : l'autonomie, le confort à domicile, la famille et la santé. Sa mission repose sur des valeurs piliers : proximité, citoyenneté, respect de la personne et universalité. La Fédération ADMR d'Indre et Loire recherche dans le cadre d'un...


  • Tours, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Tours, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Tours, France Indena Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l'extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Dans le cadre d'un rempalcement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif(ve) RH **ACTIVITES...


  • Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...


  • Tours, France TRAJECTOIRE Temps plein

    En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...


  • Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...


  • Tours, France FIGUEIREDO Temps plein

    FIGUEIREDO est une entreprise spécialisée dans la distribution de boissons auprès d’une clientèle de professionnels. Depuis 18 ans, l’entreprise de taille humaine n’a cessé d’évoluer. L’entreprise est basée à Fondettes. Nous recrutons notre Assistant(e) Commercial(e) et Administratif Rattaché(e) au service administratif et commercial,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Tours, France JOBSOURCE Temps plein

    **Descriptif du poste et de la mission**: JOBSOURCE recherche pour notre client une **Assistante Administrative (H/F)** pour renforcer son équipe. Vous interviendrez sur diverses tâches administratives liées à la gestion de l’entreprise, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Vos missions principales seront: - **Saisie de devis,...


  • Tours, France Ligue contre le cancer - Comité Départemental Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, le comité départemental d’Indre et Loire de la Ligue contre le cancer, recrute un(e) assistant(e) Administratif (ve), en CDI. **Structure**: La Ligue contre le cancer est une association de lutte contre le cancer, de proximité, qui œuvre dans 3 domaines : le soutien à la recherche, l’action pour les malades et...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° :1024_ La Métropole Tours Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)** **A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE** **Direction circulation voirie - Secteur de Tours** **Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux** **Classification RIFSEEP - B2** **Recrutement par voie statutaire...


  • Tours, France MJ Corp Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **d’une étude de mandataire judiciaire** En vue de renforcer son étude de Mandataire Judiciaire de TOURS, MJ Corp recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). **DESCRIPTIF DU POSTE** - Statut : CDI / Durée du Travail : temps complet (35 heures / semaine), - Date de début : dès que possible, -...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Tours, France Utopia Temps plein

    **À propos d'Utopia**: Récent partenaire du ministère de l'Intérieur & de la Transformation Numérique des Territoires, Utopia accompagne plus d'une centaine de collectivités dans leur évolution vers le numérique. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Tours. Cette personne jouera un...


  • Tours, France LES OCEADES Temps plein

    **Mission**: Véritable interface entre les stagiaires et l’équipe de l’IPMS, l’Assistant(e) administrative de formation prend en charge et s’assure de la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires et du bon déroulement des formations dont il (elle) a la charge. **ACCUEIL**: - Assure un accueil téléphonique et physique - Renseigne...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Tours, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ToursbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion...