Eu Grants Officer

il y a 1 semaine


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris (APHP) Temps plein

**Background information**
- Vall d'Hebron - Institut de Recerca (Barcelona) for the scientific direction.

ERN-EuroBloodNet is developing a strategy around five main axes:

- Facilitate "cross-border care" by identifying gaps in terms of diagnosis and treatment for these rare diseases, with the aim of allowing patients to move to where care exists
- Promote the best care practice, in particular through recommendations and guidelines based on scientific evidence
- Participate in education in rare haematological diseases, for specialists, general practitioners, patients and their families
- Develop inter-professional consultation by sharing of expertise on difficult cases (telemedicine)
- Develop research projects, in particular clinical trials with a European and/or international dimension

APHP manages the overall coordination of the ERN, which has been receiving the continual support of the European Commission through successive Grants since 2017.

In this context, we are looking for a dedicated **EU Administrative and Financial Grants Officer** based in Paris (St Louis Hospital), capable of multi-tasking and with strong financial skills.

**Main responsabilities**:

- Be responsible for the monitoring of the budget of the European Grant provided to the ERN EuroBloodNet (Budget around 3,6 M Euros over 4 years): Prepare budget forecast, follow expenses, and report consumption/deviations to the Project Manager and coordination team; make sure planned expenses are eligible and fall within budget; propose adjustments and transfer between cost categories if necessary; submit and reconcile financial reports to the EC; handle invoices and payments at APHP.
- Follow budget of _EuroBloodNet association_, a 1901 Association which aims to help implement, carry out and promote activities of the ERN-EuroBloodNet.
- Participate in drafting budgets for new proposals and be responsible for the administrative process of submission of grants proposals.
- Support the ERN team in its day-to-day organization, in particular administrative tasks (reimbursements, organization of meetings and travel arrangements, sending of invitations and management of mailing lists ) and other clerical duties.
- Management of legal contracts (including with the pharmaceutical industry) and public tenders, under the guidance of Project Manager.
- Contact with international suppliers and the APHP financial Department

**Experiences and Diploma**

Required:

- University degree (Bachelor) in Accounting, Business, European Studies, or management of health organizations, public health, human and social sciences.
- Fluent (spoken and written) English and French
- Experience with financial management of projects funded by the European Union
- Proficiency on Excel (advanced skills) and MS suite
- An analytical mindset with problem-solving skills
- Ability to multi-task and prioritize the work
- Strong time management skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong attention to detail
- An easy-going person with human qualities, able to interact with a variety of people

**What we offer**
- Full time job
- Fixed term contract - 12 months Renewable
- Start date: As soon as possible
- Workplace: Assistance Publique - Hôpitaux de Paris, Hôpital Saint-Louis, Plateforme d’expertise maladies rares, 1, Avenue Claude Vellefaux, 75475 PARIS Cedex 10
- Possibility to work at home at least 2 days a week.
- Salary will depend on experience and diplomas

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride (75475 PARIS)


  • Grant officer

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    Les maladies génétiques touchent plus de 3 millions de personnes en France, parmi lesquelles un grand nombre d'enfants, dont nouveaux cas par an. Beaucoup d'entre elles sont invalidantes, handicapantes, complexes et peuvent toucher plusieurs personnes d'une même famille. Il y a là une véritable urgence et un enjeu majeur de santé publique. Pour y...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT IMAGINE Temps plein

    À propos de nousPremier pôle européen de recherche, de soins et d'enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l'Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir. L'Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins...


  • Paris, France INSTITUT IMAGINE Temps plein

    À propos de nousPremier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir. L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients,...


  • Paris, France INSTITUT IMAGINE Temps plein

    À propos de nousPremier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l’Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir. L’Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients,...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Gestion administrative du Grants Office - Pôle Europe - F/H **Missions/Activités**: Rattaché-e à la responsable du Grants Office (GO) Europe, le-la coordinateur-rice aura les missions suivantes: CONTROLE QUALITE ET VIE DU POLE: - Mise à jour des tableaux de...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**:Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)**Intitulé du poste**:Gestion administrative du Grants Office - Pôle Europe - F/H**Missions/Activités**:Rattaché-e à la responsable du Grants Office (GO) Europe, le-la coordinateur-rice aura les missions suivantes:CONTROLE QUALITE ET VIE DU POLE:- Mise à jour des tableaux de bord de...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant.e du Pôle Europe au Grants Office - F/H **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris, dans un environnement...


  • Paris, France ERN-EuroBloodNet Temps plein

    **Background information** - Vall d'Hebron - Institut de Recerca (Barcelona) for the scientific direction. ERN-EuroBloodNet is developing a strategy around five main axes: - Facilitate "cross-border care" by identifying gaps in terms of diagnosis and treatment for these rare diseases, with the aim of allowing patients to move to where care exists - Promote...

  • [STAGE] Grant officer

    Il y a 2 mois


    Paris, France L'institut Imagine Temps plein

    Les maladies génétiques touchent plus de 3 millions de personnes en France, parmi lesquelles un grand nombre d’enfants, dont 30 000 nouveaux cas par an. Beaucoup d’entre elles sont invalidantes, handicapantes, complexes et peuvent toucher plusieurs personnes d’une même famille. Il y a là une véritable urgence et un enjeu majeur de santé...

  • [STAGE] Grant officer

    il y a 3 semaines


    Paris, France L'institut Imagine Temps plein

    Les maladies génétiques touchent plus de 3 millions de personnes en France, parmi lesquelles un grand nombre d’enfants, dont 30 000 nouveaux cas par an. Beaucoup d’entre elles sont invalidantes, handicapantes, complexes et peuvent toucher plusieurs personnes d’une même famille. Il y a là une véritable urgence et un enjeu majeur de santé...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L’Institut du Cerveau recrute Un(e) chargé(e) de projet (H/F) - Grants Internationaux et France 2030 Poste à pourvoir dès que possible CDI **POSTE** Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques et Médicales, le Grants Office a pour mission de soutenir le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux,...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L'Institut du Cerveau recrute Un(e) chargé(e) de projet (H/F) - Grants Internationaux et France 2030Poste à pourvoir dès que possibleCDI**POSTE**Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques et Médicales, le Grants Office a pour mission de soutenir le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux, européens...

  • Un(E) Chargé(E) de Projet

    il y a 2 semaines


    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** **_Un(e) chargé(e) de projet (H/F) - Grants Internationaux et France 2030 _** **_Poste à pourvoir dès que possible _** **_CDI _** **_A Paris 13ème - ** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et clinique sur le système...


  • Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

    **Positioning and reporting** Under the authority of the Director General and the direct supervision of the Head of the Engagement and Investment Department. **Job purpose** The Resource Mobilisation and Grants Management Officer contributes to the sustainability of the Organisation’s activities by maintaining and increasing the voluntary contributions...


  • Paris, Île-de-France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

    Positioning and reporting Under the authority of the Director General and the direct supervision of the Head of the Engagement and Investment Department.Job purpose The Resource Mobilisation and Grants Management Officer contributes to the sustainability of the Organisation's activities by maintaining and increasing the voluntary contributions received from...


  • Paris, France Reporters sans frontières Temps plein

    **Reporters Without Borders (RSF)** Reporters Without Borders (RSF) is a Paris-based, globally operating and acknowledged, leading press freedom watchdog and human rights NGO. With our advocacy-and solutions-driven approach we advance the safety of journalists, the informational self-determination of every individual and a healthier polity overall. **RSF...

  • Chargé(E) de Projet

    Il y a 2 mois


    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** **_Un(e) chargé(e) de projet (H/F) - Grants Européens _** **_Poste à pourvoir dès que possible _** **_CDD de 12 mois _** **_A Paris 13ème - ** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur...

  • Executive Office

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Pasteur Network Temps plein

    **Context** The Pasteur Network brings together 33 public health research institutes located in 25 countries over 5 continents, mobilizing the services of several thousand researchers, engineers, and technicians. A vast scientific and human community, it actively participates in national and international programs covering research, public health,...


  • Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, plus de 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’institut œuvrent ensemble à...

  • Grants Management Specialist

    il y a 1 semaine


    Paris, France University of Pennsylvania Temps plein

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...