Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 semaines renouvelable à pourvoir immédiatement:
Un(e) Assistante de direction H/F
Localisation : Paris 12e
Mission d'intérim de 2 mois
Rémunération : 40 000 à 47 000 € brut annuel selon profil
Votre rôle sera d’assister les membres de l'équipe en prenant en charge le suivi administratif, logistique et budgétaire de ses activités.
1-Réaliser les missions de secrétariat:
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations : courriers, mails, appels téléphoniques
Organiser l'agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions et rencontres diverses
Rédiger des courriers/notes/CR, mettre en forme des supports de présentations, réunions
Assurer l'accueil téléphonique et physique pour les différents interlocuteurs des membres de l'équipe
Tenir à jour une documentation, le classement, ainsi que tout fichier utile au fonctionnement de l'équipe (ex : base contacts)
Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
2- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc...
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes
3- Tenir les budgets de fonctionnement:
- Lancer le processus et collecter les informations nécessaires auprès des différents membres de l'équipes assurer la liaison avec les services internes concernés
- Préparer les dossiers pour les instances de décision
- Etablir et mettre à jour les tableaux de suivi (provisions, engagements, consommation...)
- Mettre en règlement les factures
4- Apporter un appui dans l'organisation d'évènements
- Assurer la liaison avec les prestataires
- Prendre en charge la logistique (réservations, déplacements, transport...)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur dans l’assistanat de direction et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans incluant la gestion budgétaire.
Vous faites preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l'exécution de vos tâches.
Vous maîtrisez les outils informatiques mais également d’un bon niveau en anglais.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 40 000,00€ à 47 000,00€ par an
Horaires:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Actionr Temps pleinActionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France SYNASAV Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 12e, France SYNASAV Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Y&M Consulting Temps pleinEnteprise spécialisée dans la production recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 12e, France Groum K Temps pleinNous recrutons une Assistante de direction expérimenté. **Support de direction**: - Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Communication interne et externe : gestion des échanges avec les équipes, partenaires, institutions et clients. - Rédaction de rapports, synthèses et bilans réguliers. -...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...
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Secrétaite/assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France mozaik RH Temps plein**Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Gcb Expertise et Formation Temps pleinEntreprise spécialisée dans le domaine du BTP, recherche un **Assistant de Direction F/H** **Missions** Gestion Administrative classique: - Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents - Organisation des déplacements - Organisation de réunion internes et externes - Gestion des appels...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant(E) de Direction Du Président
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein**Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps pleinDescriptif du poste Missions Générales (liste non exhaustive) Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. A ce titre, vous êtes en charge de: - L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Expectra Temps plein**Nous recherchons pour le compte de notre client (industrie du luxe), un Assistant de direction bilingue anglais f/h.** Vous travaillez pour la Directrice e-commerce et relations clients Europe ainsi que l'équipe de management de l'entité composée de plus de 24 personnes. Vous jouez un rôle de facilitateur au sein de ce site. - Assister la Directrice :...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps pleinRejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinL’Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel,...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps pleinVous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...