Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France Arcade Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 semaines renouvelable à pourvoir immédiatement:
Un(e) Assistante de direction H/F

Localisation : Paris 12e

Mission d'intérim de 2 mois

Rémunération : 40 000 à 47 000 € brut annuel selon profil

Votre rôle sera d’assister les membres de l'équipe en prenant en charge le suivi administratif, logistique et budgétaire de ses activités.

1-Réaliser les missions de secrétariat:

- Enregistrer, traiter et diffuser des informations : courriers, mails, appels téléphoniques

Organiser l'agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions et rencontres diverses

Rédiger des courriers/notes/CR, mettre en forme des supports de présentations, réunions

Assurer l'accueil téléphonique et physique pour les différents interlocuteurs des membres de l'équipe

Tenir à jour une documentation, le classement, ainsi que tout fichier utile au fonctionnement de l'équipe (ex : base contacts)

Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)

Organiser la logistique de réunions ou séminaires.

2- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc...
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes

3- Tenir les budgets de fonctionnement:

- Lancer le processus et collecter les informations nécessaires auprès des différents membres de l'équipes assurer la liaison avec les services internes concernés
- Préparer les dossiers pour les instances de décision
- Etablir et mettre à jour les tableaux de suivi (provisions, engagements, consommation...)
- Mettre en règlement les factures

4- Apporter un appui dans l'organisation d'évènements
- Assurer la liaison avec les prestataires
- Prendre en charge la logistique (réservations, déplacements, transport...)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur dans l’assistanat de direction et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans incluant la gestion budgétaire.

Vous faites preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l'exécution de vos tâches.

Vous maîtrisez les outils informatiques mais également d’un bon niveau en anglais.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 40 000,00€ à 47 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 1 mois


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  • Paris 12e, France Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...


  • Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Y&M Consulting Temps plein

    Enteprise spécialisée dans la production recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Groum K Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de direction expérimenté. **Support de direction**: - Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Communication interne et externe : gestion des échanges avec les équipes, partenaires, institutions et clients. - Rédaction de rapports, synthèses et bilans réguliers. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...


  • Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


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  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


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  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


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  • Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...