Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

Descriptif du poste

Missions Générales (liste non exhaustive)

Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale

mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable du pôle pilotage juridique des engagements), la responsable du pôle gestion des actifs immobiliers et la chargée de stratégie de l'offre de logement, afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, organigramme, liste des contacts, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.).
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- La gestion du courrier entrant / sortant (scan, référencements etc.) et le suivi des réclamations.
- La prise en charge des aspects logistiques de la direction (commande et gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur etc.), des demandes d'accès informatiques.
- L'enregistrement de demandes d'achat et la justification des services faits.
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives au service et à la gestion du parc.
- Classer et archiver les documents en lien avec le service des archives.
- La constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre d'arbitrage,...) en lien avec l'activité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des CR, la préparation de tableau excel de synthèse, etc.

Profil recherché

Formations et/ou Qualifications:

- Formation supérieure BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat de gestion
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire

Compétences opérationnelles:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Le goût pour la communication
- Rigoureux(/euse) et organisé(e), vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités

Compétences relationnelles
- Doté-e d'un excellent sens du relationnel
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Force de proposition

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Word

**Voir plus**

Entreprise

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES

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    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant(E) de Direction Generale

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    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

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    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

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    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

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    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction bilingue

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    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    Il y a 5 mois

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  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 5 mois

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    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

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    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...

  • Assistant de Direction en Alternance

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    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

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    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

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    Actionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...

  • Secrétaite/assistant de Direction

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    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant de Direction en Alternance

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    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité de carrière dans le domaine juridique? Le poste d'assistant de direction en alternance est idéal pour vous!Vous aurez la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative et financière.Vous serez chargé de la...

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    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....