Secrétaite/assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France mozaik RH Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Nous recrutons pour notre partenaire, Le Ministère de l’économie, des finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, un Secrétaire/Assistant de direction (F/H) basé à Bercy, dans le 12e arrondissement

**Description de l'offre**:
Nous recrutons pour notre client, Le Ministère de l’économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, sur le poste de Secrétaite/Assistant de direction F/H

Vos missions sont les suivantes:
Rattaché à la Direction et pilotage des politiques publiques, Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui du Directeur général et du Chef économiste. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable. Les principales activités du ou de la titulaire du poste consisteront à, en binôme avec un(e) autre assistant(e) : ¬ - gérer l’agenda du directeur général et du chef économiste ;
- gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariat - veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-¬vous du directeur général et du chef économiste et dont ils passent commande aux services - assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ; -assurer l’accueil physique des visiteurs - organiser les déplacements du directeur général et du chef économiste - organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements. Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.

**Profil recherché**:

- Expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires - Niveau d’étude requis : Niveau 4 (Baccalauréat) - Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel - Maîtrise opérationnelle de l’anglais (B2 - Niveau avancé) - Connaissances de l’organisation, du fonctionnement et des missions de la direction ¬ Compétences : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence ¬ ¬ - Mettre en œuvre les techniques de classement - Rigueur, réactivité ¬ - Capacité d’initiative - Autonomie ¬ - Sens du relationnel, du travail en équipe ¬ - Bonne gestion du stress - Haute confidentialité et extrême discrétion Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.


  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris 12e, France Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...


  • Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France SYNASAV Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’équipe direction (le Directeur général et son adjoint), l’Assistant(e) de direction sera en charge de: - L’appui et de l’assistance à l’équipe de direction. - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents, élus, partenaires. - La gestion et le suivi des correspondances (courriers,...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Y&M Consulting Temps plein

    Enteprise spécialisée dans la production recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions** - Passage des commandes chantiers - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Groum K Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de direction expérimenté. **Support de direction**: - Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Communication interne et externe : gestion des échanges avec les équipes, partenaires, institutions et clients. - Rédaction de rapports, synthèses et bilans réguliers. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France NIRMINE BELAHNA Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F** **Localité **:Paris 12 **Contrat **:CDD 6 mois avec évolution en CDI **Fourchette Salariale **:35 000€ - 40 000€ (à définir selon profil) **Description du Poste**: Vous soutiendrez la Directrice des Opérations dans l'ensemble de ses activités quotidiennes au sein d'un environnement stimulant et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine du BTP, recherche un **Assistant de Direction F/H** **Missions** Gestion Administrative classique: - Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents - Organisation des déplacements - Organisation de réunion internes et externes - Gestion des appels...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...


  • Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Missions Générales (liste non exhaustive) Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. A ce titre, vous êtes en charge de: - L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Expectra Temps plein

    **Nous recherchons pour le compte de notre client (industrie du luxe), un Assistant de direction bilingue anglais f/h.** Vous travaillez pour la Directrice e-commerce et relations clients Europe ainsi que l'équipe de management de l'entité composée de plus de 24 personnes. Vous jouez un rôle de facilitateur au sein de ce site. - Assister la Directrice :...


  • Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    L’Hôpital national de la vision des 15-20 assure la prise en charge complète des pathologies ophtalmologiques dans le cadre des missions hospitalières associant soins, enseignement, recherche et prévention. Reconnu au niveau national et international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel,...


  • Paris 12e, France BGE-PaRIF Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF ! BGE PaRIF c’est: - Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans - Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement...