Assistant en Charge Des Services Généraux
il y a 1 semaine
DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste
Assistant en charge des services généraux H/F
Type de contrat
CDI
Description du poste
Rattaché(e) aux responsables régionaux, vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site. Vous contribuez à la fluidité des échanges avec vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.
Vous aurez notamment pour mission:
- Le tri du courrier à l’arrivée et dispatching auprès des services
- Gestion de l’informatique et de la téléphonie fixe et mobile : lien entre la DSI et les utilisateurs sur site à dépannage simple, installation de matériel, formation utilisateurs
- La gestion des services généraux:
- Gestion des contrats de prestations externes, interface avec les différents interlocuteurs et suivi des interventions
- Le suivi, la validation et la réception des commandes internes des fournitures
- Le suivi des factures (contrôle des commandes avec les bons de livraison et transmission au CSP)
- La gestion de la documentation, des abonnements et des revues
- La gestion de la sécurité des locaux (badges d’accès, demande d’intervention, alarme) et de la sécurité incendie.
- La gestion de diverses tâches d'intendance et d'entretien:
- Assurer l'hygiène et la maintenance préventive et curative du bureau (détecter les dysfonctionnements et les signaler, identifier les pannes et les diagnostiquer, suivi de la propreté des locaux )
- Gérer les flux de recyclage et évacuation des déchets (bac papiers, cartons,...)
- Assurer occasionnellement le transport et le rangement d'archives avec les secrétariats
- Participation et appui logistique au service développement lors organisations des manifestations internes / externes
Profil recherché
De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain que derrière un ordinateur. Vous maîtrisez le pack office.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au-delà des compétences et de la polyvalence, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
Management
Non
LOCALISATION DU POSTE
Localisation du poste
Bretagne, Rennes
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Chargé de Services Généraux
il y a 4 semaines
Rennes, France CENTURION SEARCH Temps plein**Description du poste**: En lien direct avec les équipes commerciales et la direction, vous pilotez l'ensemble des contrats et dossiers techniques relatifs à l'exploitation et la maintenance des infrastructures de nos clients. - Vous analysez les besoins de nos clients et participez au chiffrage des prestations (maintenance préventive) adaptées. - Vous...
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Agent général
il y a 4 semaines
Rennes, France GAN ASSURANCES agents généraux Travail à distance Freelance Temps pleinQuelles sont les missions ?" Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...
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Gestionnaire Des Services Généraux Et
il y a 1 mois
Rennes, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une « Gestionnaire des services généraux et prestataires externes » H/F. **Vous êtes en charge de**: - Gérer les interventions des prestataires intervenants sur site (entretien et maintenance des bâtiments, contrôles...
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Assistant Service Réseaux de Transport
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Espacil Temps plein**L'entreprise** Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins...
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Assistant(E) de Services
il y a 6 jours
Rennes, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: **A propos du centre ou...
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Agent-e de Service General
il y a 1 mois
Rennes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **REGION BRETAGNE** 283, avenue du général patton cs 21101 - 35711 Rennes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne...
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Agent des services Généraux- Mi temps
il y a 5 heures
Rennes, France Beetween Temps pleinÀ propos de nousBeetween éditeur de logiciel de recrutement installé au centre de Rennes, connait une croissance forte ces dernières années.Les effectifs de Beetween sont en constante augmentation et pour gérer cette croissance, Beetween dispose de bureaux au centre de Rennes, (Oberthur ) dans des locaux lumineux, spacieux et modulables en fonction de...
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Chef D'équipe Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinNous recherchons un Chef d'équipe des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi). **Rattaché(e) directement au Responsable de Site, vous avez en charge la prestation du factotum et des moyens généraux du site.** A la fois œuvrant et manager de proximité, vous gérez les aspects organisationnels et techniques, en...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Rennes, France Emineo Education Temps plein**Descriptif de l’entreprise** **Emineo Éducation **est présent dans 8 villes au travers de 13 écoles et 5 marques dans 3 pôles de formation : le commerce/management, la communication et l’informatique. Depuis plus de 25 ans, le groupe forme des professionnels dans chacun de ces pôles en s’appuyant sur ses valeurs fondamentales : Expertise,...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Rennes, France Emineo Education Temps plein**Descriptif de l’entreprise** **Emineo Éducation **est présent dans 8 villes au travers de 13 écoles et 5 marques dans 3 pôles de formation : le commerce/management, la communication et l’informatique. Depuis plus de 25 ans, le groupe forme des professionnels dans chacun de ces pôles en s’appuyant sur ses valeurs fondamentales : Expertise,...
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Agent Espaces Verts Et Services Généraux
il y a 1 mois
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux (H/F), CDI en temps plein (35h). - Les missions sont les suivantes :_ Maintenance multi-technique telle que la plomberie/sanitaire, le relamping, le second-œuvre, la serrurerie et...
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Agent Espaces Verts Et Services Généraux
il y a 4 semaines
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux (H/F), CDI en temps plein (35h). - Les missions sont les suivantes :_ Maintenance multi-technique telle que la plomberie/sanitaire, le relamping, le second-œuvre, la serrurerie et...
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Agent Espaces Verts Et Services Généraux
il y a 4 semaines
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux (H/F), CDD en temps plein (35h). - Les missions sont les suivantes :_ Maintenance multi-technique telle que la plomberie/sanitaire, le relamping, le second-œuvre, la serrurerie et...
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Assistant Administratif Service Patrimoine
il y a 4 semaines
Rennes, France CDC HABITAT Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l’une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, filiale de la Caisse des Dépôts. Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le...
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Assistant(e) de services
il y a 6 jours
Rennes, France INRIA Temps pleinAssistant(e) de services Type de contrat : Mobilité ou CDD Contrat renouvelable : Oui Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent Fonction : Personnel des fonctions support (IT) Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR) Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans A propos du centre ou de la...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps pleinny879c47xa L’organisation du Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent cherche à garantir une prise en charge globale de l’Enfant en facilitant l’articulation entre la prise en charge sanitaire et la prise en charge sociale. L’étendue du territoire du PHUPEA comprend plusieurs CMP. Le poste à pourvoir...
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Agent Espaces Verts Et Services Généraux
il y a 1 mois
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux (H/F), CDD en temps plein (35h). - Les missions sont les suivantes :_ Maintenance multi-technique telle que la plomberie/sanitaire, le relamping, le second-œuvre, la serrurerie et...
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Agent Espaces Verts Et Services Généraux
il y a 1 mois
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux (H/F), CDI en temps plein (35h). - Les missions sont les suivantes :_ Maintenance multi-technique telle que la plomberie/sanitaire, le relamping, le second-œuvre, la serrurerie et...
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Agent Espaces Verts Et Services Généraux
il y a 4 semaines
Rennes, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent polyvalent des Services Généraux (H/F), CDI en temps plein (35h). - Les missions sont les suivantes :_ Maintenance multi-technique telle que la plomberie/sanitaire, le relamping, le second-œuvre, la serrurerie et...