Assistant(E) de Services

il y a 2 semaines

Rennes, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**

Le centre Inria de l’Université de Rennes est l’un des neuf centres d’Inria. Il compte une trentaine d’équipes de recherche et 7 services d’appui et de soutien à la recherche, représentant plus de 700 agents. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques et est au coeur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

**Mission confiée**:
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l’Université de Rennes, et en lien avec deux autres assistantes, l’assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services. Certaines de ces activités peuvent avoir une connotation financière (gestion budgétaire, marchés publics) assez forte.

En fonction du contexte, de l’environnement et de l’organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge une ou plusieurs activités spécifiques aux services. En fonction de contraintes organisationnelles, elle/il pourra également voir son portefeuille de services évoluer.

**Principales activités**:
**Secrétariat**:

- Organiser les agendas et les déplacements (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements )
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs

**Organisation et gestion administrative**:

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services
- Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés, saisie des demandes d’achat et réception)
- Saisir, mettre à jour et contrôler des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, ressources humaines)
- Contribuer à l’organisation de la vie interne des services
- Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions
- Rédiger et mettre à jour les supports de communication (intranet, wiki, pages web )
- Réaliser et diffuser des documents (notes, rapports, procédures, comptes rendus )
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique

**Compétences**:
**Savoir**
- Avoir une connaissance de base des procédures administratives et de la réglementation de la fonction publique
- Connaître les grands principes de gestion budgétaire et des marchés publics
- Avoir une connaissance de base sur l’environnement de la recherche

**Savoir-faire**
- Maîtriser les outils de bureautique et informatique (Pack Office, internet, intranet, messagerie)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / des services
- Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Savoir mettre en œuvre les techniques de reporting
- Savoir suivre et exploiter des tableaux de bord
- Savoir appliquer les procédures administratives

**Savoir-être**
- Être disponible et à l’écoute
- Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux(se)
- Savoir respecter la confidentialité
- Avoir le sens du service et faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle

**Rémunération**:

- selon conditions statutaires pour les fonctionnaires
- selon profil et expérience pour les contractuels

**Informations générales**:

- **Ville**: Rennes
- **Centre Inria**: Centre Inria de l'Université de Rennes
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2024-09-01
- **Durée de contrat**: 12 mois
- **Date limite pour postuler**: 2024-06-09

**Consignes pour postuler**:
**Poste à pourvoir par voie de mobilité interne / mobilité inter-fonction publique** **(détachement) ou par voie contractuelle**

Pour plus d'informations, contactez:
**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du pot

  • Assistant(e) de services

    il y a 2 semaines

    Rennes, France INRIA Temps plein

    Assistant(e) de services Type de contrat : Mobilité ou CDD Contrat renouvelable : Oui Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent Fonction : Personnel des fonctions support (IT) Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR) Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans A propos du centre ou de la...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, dans le cadre d’un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance, un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F). Collaborateur direct d’un ou plusieurs ingénieurs d’affaires, vous êtes chargé de les assister dans la...

  • Assistant(e) de service social en milieu ouvert à la PJJ

    il y a 2 semaines

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Intitulé de poste : Assistant(e) de service social Affectation : Unité éducative de milieu ouvert Rennes Sud Localisation : Rennes CDD : du 01/09/2024 au 28/02/2025 Diplôme exigé : Diplôme d'Etat d'Assistant(e) de service social exigé Expérience en Protection de l'Enfance exigée I - Missions et organisation du service L'assistant(e) de service...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Cabinet de chirurgie Buccale à Rennes Temps plein

    Cabinet d'Implantologie et de Chirurgie Buccale à Rennes composé de 3 praticiens et de 5 salariés, propose un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e). Si vous aimez la chirurgie, si vous êtes souriant(e), dégagez une énergie positive et aimez le travail en équipe, alors venez nous rejoindre. Vous serez au contact de nos patients et du reste de...

  • Assistant(E) ‘commercial

    il y a 1 mois

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    **En tant que spécialiste de la relation commerciale, votre rôle est d’accompagner nos clients de l’établissement du devis au règlement de sa facture tout en mettant à jours nos outils internes de suivi de campagne.** **Un profil comptable permettra d’avoir sur ce poste une vision à 360.** En tant qu’assistant(e) commercial(e) et comptable,...

  • Assistant Du Service Réseaux de Transport

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • [alternance] Assistant Service Qualité Et

    il y a 2 jours

    Rennes, France GITES DE FRANCE ILLE ET VILAINE Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Ille-et-Vilaine / **GITES DE FRANCE ILLE ET VILAINE** **[alternance] assistant service qualité et développement (H/F)**: Les Gites de France recrutent en Ille et Vilaine **Missions**: L’Association des Gites de France d’Ille et Vilaine représente plus de 800 hébergements pour le compte de 600...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, groupe international, **un(e) Assistant(e) de Gestion - Service Achats.** Notre client est un groupe international breton, présent dans 25 pays et leader sur son marché. Il place la satisfaction de ses clients au cœur de ses...

  • Assistant-e de Communication

    il y a 4 semaines

    Rennes, France École européenne supérieure d'art de Bretagne Temps plein

    OFFRE DE STAGE Assistant-e de communication EESAB-site de Rennes 6 mois Janvier - Juin 2023 L'École européenne supérieure d’art de Bretagne est un établissement d’enseignement supérieur, sous la tutelle pédagogique du ministère de la culture, l’EESAB. L’EESAB est habilitée à délivrer des diplômes nationaux de niveau Bac +3 (DNA) et Bac +5...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Crédits

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour l'un de ses clients, important groupe international, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service Crédits Clients en CDD.** Présent sur le bassin rennais depuis plus de 30 ans, ce groupe international compte plus de 80 000 salariés...

  • Assistant-e Communication

    il y a 1 mois

    Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SDIS d'ille et Vilaine** 2 rue du Moulin de Joué BP 80127 - 35701 RENNES **Lieu de travail** - RENNES **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, et dans le cadre d'une création de poste, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - service RH en CDI.** Etablissement public à taille humaine, notre client réalise des missions de renouvellement urbain pour le compte de...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à Rennes

    il y a 1 mois

    Rennes, France VIDEAL Services Temps plein

    Description Vous avez envie de travailler autrement ? De donner du sens à votre emploi ? De partager un état d’esprit ? VIDEAL 35 est une Entreprise Adaptée qui emploie des personnes en situation de handicap et propose des interventions chez des clients du bassin de Rennes, Caen et Saint-Lô. A compétences égales, priorité est donnée aux personnes...

  • Assistant-e Communication

    il y a 1 mois

    Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SDIS d'ille et Vilaine** 2 rue du Moulin de Joué BP 80127 - 35701 RENNES **Lieu de travail** - RENNES **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Alternant Assistant/e Polyvalent/e

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat de professionnalisation. VOS MISSIONS : Accueil physique et téléphonique...

  • Alternant Assistant/e Polyvalent/e

    il y a 1 mois

    Rennes, France Aftec Temps plein

    Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat de professionnalisation. VOS MISSIONS : Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois

    Rennes, France ROUSSEAU CONFORT & SERVICES Temps plein

    _**ROUSSEAU CONFORT & SERVICES**_ RECRUTE 1 ASSISTANT(e) MÉNAGÉ(E) H/F pour assurer des prestations de ménage et repassage chez des particuliers qui possèdent de l'expérience au minimum 5 ans dans ce domaine et pour travailler sur RENNES (35) et les communes aux alentours. La voiture est conseillée et les frais kilométriques sont remboursés. Le...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Un(E) Cesf ou Un(E) Assistant(E) de Service Social

    il y a 1 mois

    Rennes, France ESSOR - Pôle Hébergements Tremplins Temps plein

    **Contrat à Durée Indéterminée à 0.80 ETP, affectation sur deux services** **0.30 ETP sur le service Les Appart’s** qui accueille, héberge et accompagne 18 jeunes garçons et filles (mineur(e)s et jeunes majeur(e)s) dans des lieux éclatés (petit collectif partagé, studio individuel, chambre en FJT) situés dans l’environnement urbain proche des...