Secrétaire Direction

il y a 7 jours


Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps plein

Offre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP

Date : 26/01/2024

L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP)

**1 Secrétaire de Direction (H/F)**

**CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible**

**71100 CHALON SUR SAÔNE**

Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l’ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L’AEMO et l’ERSP ont pour objet d’assurer des missions de protection de l’enfance ordonnées par l’autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l’intérêt des mineurs et des familles.

Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saône) et d’un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot).

La secrétaire de direction inscrit sa mission en interface avec les professionnels du siège social, les secrétariats d’antennes et l’équipe de Direction. Elle est placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de pôle.

**MISSIONS**

**Assistance technique et administrative à l’équipe de direction**:

- Tenir à jour les tableaux de bords
- Relecture, mise en forme de documents
- Préparation des différents plans (plan d’amélioration de la qualité, développement des compétences, sécurité )
- Gestion des dossiers liés à l’activité des antennes (suivis conventions, traitements des données statistiques de l’activité sur logiciel Métier)
- Elaboration des comptes rendus réunions cadres

**Gestion administrative du personnel, des stagiaires et des bénévoles**:

- Gestion administrative relatives au processus de recrutement et à l’embauche du personnel
- Suivi administratif du personnel
- Suivi des congés
- Réalisation du mouvement du personnel pour l’élaboration des paies par les services du Siège
- Gestion administrative et suivi des arrêts de travail
- Suivi administratif des horaires
- Programmation de la réalisation des entretiens d’évaluation et professionnel et tâches afférentes
- Suivi administratif de la formation des professionnels

**Gestion globale de l'organisation administrative**:

- Organisation logistique et matérielle des réunions et évènement

**Gestion de la logistique courante du service et de la maintenance de l’établissement**:

- Gestion des devis, factures et notes de frais
- Contact avec les prestataires et Suivi des contrats de maintenance

**Gestion de l’information et des contacts**:

- Gestion des affichages
- Traitement des courriers
- Classement, archivage
- Élaboration de certains supports

**PROFIL / APTITUDES REQUISES**
- Titulaire d’un BTS assistant de direction, assistant manager
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (pack office, webconférence)
- Compétences confirmées en ressources humaines
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser les demandes selon les besoins de l’établissement
- Sens de l’organisation
- Aptitude de travail en équipe
- Discrétion
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Être titulaire du permis B

Madame La Directrice du Pôle Action Éducative Parentalité

1 Avenue de Verdun - Bâtiment LB 2

71100 CHALON SUR SAÔNE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de Direction - ACS???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...

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  • Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...


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    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Asile de nuit Temps plein

    Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l'Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._- Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l'Asile de Nuit._- Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent toutes les...

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    Lyon Neuvième Arrondissement, France ODYNEO Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:- Coordination des activités de bureau- Gestion administrative des documents- Accueil et réception des visiteurs- Traitement du courrier et des appels téléphoniques- Utilisation des outils bureautiques standards- Collaboration avec les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement...

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    Lyon, France Domino Care Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 02/06/202326200 MontélimarCDD**A propos de Nous**:Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement...

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    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

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    il y a 3 jours


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

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  • Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps plein

    TR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

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    il y a 3 semaines


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire en Cdd

    Il y a 2 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:80%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025- Localisation:CUEFBât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureLe centre universitaire d'études françaises (CUEF) est l'une des...