Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques

ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation (Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un

établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés.

Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Le Secrétariat de Direction du groupement est constitué de deux secrétaires en charge de l'assistanat de la Directrice du

groupement, du Directeur Adjoint, du Directeur des Affaires Générales et du Directeur de projet BAURéaLS.

Les secrétaires contribuent directement à lorganisation des activités du groupement et doivent travailler en étroite

collaboration afin dassurer la continuité de service.

Lattaché dadministration de la Direction est le supérieur hiérarchique de lensemble du secrétariat de la Direction.

Le poste de secrétaire de Direction du Groupement Hospitalier Sud est situé à:
Hôpital Lyon Sud

165 Chemin du Grand-Revoyet - bâtiment 2C

69495 PIERRE-BENITE
- Gestion des agendas du ou des Directeurs de rattachement et organisation logistique associée (prises de rendez-vous,

préparation des dossiers, organisation de réunions, organisation des déplacements)
- Missions générales de secrétariat : rédaction de mails, gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique,

suivi de lavancement et de lévolution des dossiers, rappel des échéances
- Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, convocations, notes dinformation, procès verbaux, mise à

jour de l'annuaire téléphonique
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes et suivi des fournitures
- Assistanat des Directeurs sur leurs périmètres respectifs
- Le poste comprend des activités de communication, en appui à la stratégie de communication interne du Groupement:
contribution au journal interne, élaboration de supports de communication, organisation dévénements

Niveau Bac minimum ou expérience dans le domaine du Secrétariat

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, Teams )

Qualités relationnelles, rédactionnelles et délocution

Rigueur et précision

Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité

Dynamisme et motivation

Capacité d'organisation, d'accueil et de savoir-être au sein d'une équipe

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

Prestations du CGOS (association qui met en oeuvre et gère laction sociale en faveur des agents des HCL)

Grille salariale de la fonction publique hospitalière

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France IHL Médico Social Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France IHL Médico Social Temps plein

    Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour 6 mois, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...


  • Lyon, France Les Bruyères Association Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France Domino RH ACS Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de nos clients...


  • Lyon, France Jardin de la colline Temps plein

    **L'employeur**: La crèche Le Jardin de la Colline est une structure d’accueil de petite enfance sous statut associatif (loi 1901) qui s’inscrit dans l’offre d’accueil petite enfance de la Ville de Lyon et est financée à la fois par la Direction de l’enfance et par la CAF. La crèche est gérée par un Bureau élu de parents bénévoles...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...