Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
80%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025
- Localisation:
CUEF
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
Le centre universitaire d'études françaises (CUEF) est l'une des composantes de l'UGA
Il fonctionne sur un modèle économique spécifique (budget propre). Il se compose d'une équipe enseignante constituée d'une trentaine de personnes, et d'une quinzaine de personnels administratifs.
Le CUEF propose des formations en français langue étrangère (FLE), 11 mois sur 12, aussi bien hors maquettes que dans le cadre de DU ou à destination des étudiants internationaux de l'UGA en mobilité entrante.
Le CUEF met en place également des formations à destination d'enseignants et de formateurs de français langue étrangère ou seconde, sur site ou à l'étranger, dans le cadre de stages d'été de formation d'enseignants, ou en réponse à des demandes de missions de formation à l'étranger.
Le CUEF est centre d'examens pour le DELF, le DALF, le TCF, et est susceptible d'ouvrir des sessions du TEF à la demande pour des groupes spécifiques. Le CUEF est un centre labellisé 3 étoiles aux 5 domaines (formation, enseignants, accueil, locaux, gestion) qui lui confère un statut et une exigence de démarche qualité.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction du CUEF (Direction, direction adjointe, direction administrative), la/le secrétaire de direction assure l'organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d'une composante principalement tournée vers l'international, dans le respect du fonctionnement universitaire.
Activités principales
- Gestion administrative
- Constitution et suivi des parapheurs (attestations, conventions )
- Courrier, enregistrement des courriers dans un Chrono
- Classement, enregistrement et archivage des conventions
- Gestion des autorisations de sorties et lettres de recommandation
- Organisation des missions à l'étranger:
- Planification des missions : centralisation des demandes
- Demande de visas et constitution des dossiers
- Sélection et pré-réservation des hôtels et des horaires des moyens de transports en lien avec les missionnaires sur la plateforme du voyagiste
- Gestion de la messagerie direction (boîte partagée) et des agendas: Organisation de réunions, calendrier des absences
- Préparation et organisation des instances
- Constitution des dossiers
- Gestion des convocations, envois des ordres du jour
- Rédaction des comptes-rendus
- Gestion de délégations
- Organisation des accueils direction et logistique (stock de boissons, biscuits, café et goodies)
- Rédaction et envoi d'invitations
- Communication interne : Mail aux équipes et publipostage
- Référent qualité : Suivi des exigences du Label Qualité FLE
Compétences attendues
- Connaître le fonctionnement du CUEF et de son organisation administrative
- Très bonne maîtrise de l'anglais, oral et écrit
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'utilisation de la messagerie électronique et Internet
- Savoir rédiger des actes administratifs et des procédures
- Savoir organiser la diffusion des informations
- Savoir organiser et planifier des événements
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir un esprit d'équipe
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1420€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 183,60 €.
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Asile de nuit Temps pleinLe groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l'Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._- Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l'Asile de Nuit._- Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent toutes les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de Direction - ACS???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie- 15/05/2023La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les...
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Secretaire de Directions Diverses
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps pleinPublié le 02/06/202326200 MontélimarCDD**A propos de Nous**:Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Secrétaire de la direction des formations F/H
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinUniversité Lyon 1 - Secrétaire de Direction (H/F) Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1 Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Alpes du Nord Temps pleinLa **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre...
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Assistant(E) de Direction Mamc
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps pleinDétails de l'offreRecrute dans le cadre d'une vacance de postepar voie statutaire ou à défaut contractuelleDIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLESAdjoint administratifRetour aux offresPostulerDate de publication:16/03/202317/04/2023Détails de l'offre**Au sein du Musée d'Art Moderne et Contemporain (MAMC+), rattaché à la Direction aux Affaires Culturelles,...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein**L'entreprise**Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées.**Description du poste**La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique du...
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Cdd Secretaire Pole Administratif Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM)MISSIONS:Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:- Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices-...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France medsoins 77 Temps pleinLe centre Medsoins 7/7 est une structure de consultation et de soins non programmés.Il s'agit d'une structure nouvelle, vous participerez donc au développement d'un projet récent avec une équipe jeune et dynamique.Votre poste permettra d'assurer le lien entre les différentes équipes de médecins et de secrétaires afin de maintenir une qualité de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps pleinLE CENTRE HOSPITALIER DE MACON(BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)**Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,****1014 lits, offre de soins diversifiée****RECRUTE****Secrétaire Médicale****Organisation**:Base...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMPP de Tournon sur Rhône Temps pleinTR/07/AC/2024-06SQUELLES SERONT VOS MISSIONS ?Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire en temps plein afin d'assurer les tâches suivantes:- Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ).- Accueil des jeunes et/ou des familles.- Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelleDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:La secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...