Ops Apprentice

Il y a 5 mois

Paris, France Colonies Temps plein

**LE CONTEXTE**

Colonies est une société leader dans le domaine de l'immobilier et de la gestion de biens immobiliers opérant en France, en Belgique et en Allemagne. Notre équipe, composée d'experts de l'immobilier, de la rénovation et de l'exploitation, se consacre à fournir des solutions de logement de qualité. Nous recherchons actuellement un apprenti Ops pour rejoindre notre équipe.

**TES MISSIONS**

Colonies renforce son équipe Operations et recherche un(e) alternant(e) qui accompagnera notre équipe dans la gestion et l'optimisation de nos résidences. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe dédiée à l'amélioration continue de nos opérations, en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe Ops pour gérer les contrats énergétiques, internet, parkings, et autres aspects liés à la vie dans nos résidences.

Missions principales:
**Participer à la gestion des contrats énergétiques et internet**:

- Base de données et veille des contrats : Participer à la mise en place d’une base de données centralisée et actualisable pour les contrats énergétiques et internet. Identifier les informations cruciales et veiller aux renouvellements.
- Analyse et optimisation des contrats : Identifier les contrats non pertinents et conduire des analyses pour repérer les plus avantageux. Rédiger des processus efficients pour l’ouverture et le suivi de ces contrats en collaboration avec les équipes opérationnelles et travaux.

**Assistance à la Gestion des Parkings**:

- État des lieux et base de données : Effectuer un état des lieux des parkings disponibles dans nos différents pays et créer une base de données complète. Collaborer avec Yespark et d'autres partenaires pour la gestion et la commercialisation des parkings.
- Processus de gestion et de revente : Développer des processus pour la gestion et la revente des parkings, incluant les interactions avec les copropriétés et les partenaires. Gérer la maintenance des parkings, incluant le changement de serrures et de clés.

**Aide aux nouvelles ouvertures de résidences**:

- Participer à la création de nouvelles résidences dans notre back-office, en assurant la mise en place des services nécessaires pour une ouverture réussie.

**Participer à la gestion des clés**:

- État des lieux et disponibilité : Travailler en collaboration avec l’équipe opérationnelle pour dresser un état des lieux des clés dans les Colivings et garantir leur disponibilité permanente.
- Processus de gestion : Rédiger des processus pour réduire le temps de résolution des problématiques liées aux clés.

**Sujets Transverses**:

- Participer aux réflexions transversales pour améliorer les produits Colonies du point de vue opérationnel et engager des actions ponctuelles pour améliorer la satisfaction des locataires ou réduire les coûts.

**TON PROFIL / COMPÉTENCES**:

- Tu es étudiant(e) en formation de niveau bac +3 à bac +5
- Tu as un intérêt prononcé pour l’amélioration des processus et l’univers des startups
- Tu as une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Tu aimes mener tes projets à bien, et es passionné par les sujets immobiliers

  • Sales Data Analyst

    Il y a 5 mois

    Paris, France Splio Temps plein

    **Sales Data Analyst (W/M)**: **Apprentice / Intern**: **Splio is a scale-up in the marketing and digital technology market**, headquartered in Paris. The company has over 250 employees and 4 offices across Europe and MEA. **Splio publishes a SaaS marketing platform that integrates CDP and Marketing Automation,** as well as all essential CRM features...

  • Logistics Apprentice

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ankorstore Temps plein

    **About us** We are in business to save independent retail in Europe! Across our towns and city centres, unique neighbourhood shops have been overshadowed by large chains and e-commerce giants. To combat this, we’ve created a BtoB wholesale marketplace designed to help independent retailers to compete against larger competitors and thus maintain a...

  • Digital Marketing Apprentice

    Il y a 6 mois

    Paris, France NBCUniversal Temps plein

    **Company Description** NBCUniversal owns and operates more than 20 businesses in 30 different countries. It has a valuable portfolio of television networks, news, entertainment and major television production operations, as well as a group of television stations, world-renowned theme parks, a premium ad-supported streaming service and a leading film...

  • Fp&a Apprentice

    Il y a 5 mois

    Paris, France Zenchef Temps plein

    **Your Role** As part of the ZENCHEF Group FP&A team, the Group FP&A Analyst will contribute to the monthly reporting and forecasting process. Your primary missions will consist in: - Assisting in Monthly / Quarterly closings - Taking part in the annual Budget & forecasting process - Performing ad-hoc data collection and process improvements **Key...

  • Global Creative Operation Assistant Apprentice

    Il y a 4 mois

    Paris, France Darphin Paris Temps plein

    Your role : The Assistant of Creative Operations will assist the Creative Ops Management team in driving the full lifecycle of creative programs: from conception to deliveries of all creative assets. Description & Missions :  Traffic Creation o Follow and update creative’s agendas o Register all new creative requests in the different...

  • Customer Success Apprenticeship

    Il y a 6 mois

    Paris, France swan.io Temps plein

    **About**: Swan, a European fintech company, is the easiest way to embed banking features into your product. This can be called “Banking-as-a-Service” or “Embedded banking”. We built Swan so that anyone can start embedding banking features within just minutes of visiting our website. Swan is truly fast and easy to use. Swan already has 100+...

  • UX Researcher

    Il y a 2 mois

    Paris, France ManoMano Temps plein

    In less than a decade, ManoMano has become a key player in the home improvement and renovation sector. Founded in France in 2013 by two French DIY enthusiasts amazed at the lack of digitalization in the market, ManoMano is now present in 6 European countries (France, Belgium, Spain, Italy, Germany, UK), federates over 5,000 sellers and now offers the widest...

  • Internship - Global Talent Operations - January

    Il y a 2 mois

    Paris, France Danone Temps plein

    About the job By your side, all over the world, for over 100 years ! Danone enriches the daily lives of all with 26 brands of delicious products that allow people to indulge while caring for themselves and their loved ones. With more than 100,000 Danoners operating across 26 countries, Danone continuously creates and develops iconic products that you will...

  • People Operations Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Qonto Temps plein

    **Our mission**? Creating the finance solution that energizes SMEs and freelancers, so they can achieve more. We simplify everything from everyday banking to bookkeeping and spend management. At Qonto, we’re passionate about creating the best product, so if you’re looking for an ambitious team that’s revolutionizing an old-fashioned industry, get in...

  • Business Operations

    Il y a 6 mois

    Paris, France Descartes Underwriting Temps plein

    **ABOUT DESCARTES UNDERWRITING** Descartes was born out of the conviction that climate change calls for a revolutionary approach in insurance to better protect corporations, governments, and vulnerable communities. We offer a new generation of parametric insurance that builds resilience against the full spectrum of climate and emerging risks. Utilizing...