Assistant Back-office en Alternance

Il y a 2 mois

Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

À propos de RPS GROUPE

Le Groupe RPS, issu d’une initiative 100% Toulousaine, déploie depuis 18 ans son offre multiservices dans la France entière.

Dans un secteur en perpétuel mouvement, RPS GROUPE, spécialiste des métiers de la sécurité privée, réalise environ 20 Millions € de chiffre d’affaires.

Implanté à Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires

**Description du poste**:
Dans le cadre de son développement RPS SECURITE recrute actuellement un assistant back-office (H/F)en alternance.

Au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous intègrerez notre service exploitation et aurez en charge le back-office de nos missions opérationnelles sur les périmètres de Bordeaux, Paris et Marseille.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Gérer les anomalies de planification (vérification de la régularité des plannings des agents, des délais règlementaires)
- Réaliser et transmettre la planification des agents selon les normes règlementaires et délais en vigueur; mettre à jour les plannings
- Contrôle du respect des règles en vigueur dans l'entreprise s'agissant de l'utilisation du logiciel de planification
- Gestion des appels/ prises de contact téléphonique
- Réalisation des demandes de contrats auprès du service RH
- Vérification des données (planification, affectations) avant facturation et paye
- Gestion de l'absentéisme

Contrat d'apprentissage à pourvoir dès que possible.

**Profil recherché**:

- Vous êtes en formation BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise ou Bachelor Responsable d'activité
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel, Word, PowerPoint)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(e), vous avez des capacités à anticiper et gérer vos priorités
- Vous êtes adaptable, réactif(ve), positif(ve), capable d’associer sens de l’opérationnel et prise de hauteur Vous avez un bon savoir-être et des facilités relationnelles

Travailler chez RPS vous permettra d’acquérir une nouvelle expérience, dans un cadre en mouvement et animé.

N’hésitez plus venez faire partie de notre équipe et de l’aventure

  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description du poste** Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une **Assistant(e) Back Office H/F** Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches **consisteront à gérer les opérations de Back-office d’un portefeuille clients (BtoB)**: - Réceptionner les appels entrants, - Analyser les demandes des...

  • Assistant(E) Back Office

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Rentokil Temps plein

    Notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une **Assistant(e) Back Office H/F** Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches **consisteront à gérer les opérations de Back-office d’un portefeuille clients (BtoB)**: - Réceptionner les appels entrants, - Analyser les demandes des clients, - Traiter les...

  • Assistant(e) Back Office H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du posteNotre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d’un portefeuille clients (BtoB) :Réceptionner les appels entrants,Traiter les emails des clients,Analyser les...

  • Assistant(e) Back Office H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du posteNotre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d’un portefeuille clients (BtoB) :Réceptionner les appels entrants,Traiter les emails des clients,Analyser les...

  • Assistant Back Office Bancaire Hf

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste**: Assistant administratif bancaire HF **Lieu**: Toulouse, secteur cité spatial **Type de contrat**: Intérim de 6 mois. **Salaire**: 2050€ brut mensuel **Horaires**: 8h/16h du lundi au vendredi **Profil**: Bac à Bac+3 validé Qui êtes-vous ? Vous avez une expérience administrative réussie en backoffice bancaire, assurantiel ou...

  • Assistant(e) Back Office H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Rentokil Initial Temps plein

    Présentation du posteNotre entité Initial Hygiène Services, basée à Toulouse, recherche un/une Assistant(e) Back Office H/F pour gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille clients (BtoB).Compétences requisesRéceptionner les appels entrants et traiter les emails des clientsAnalyser les demandes des clients et traiter les opérations et...

  • Assistant Support Technique Back Office

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Infomil Temps plein

    Revenir aux offres **Assistant support technique back office H/F**: **La mission**: Rattaché au sein de l'équipe Support Solutions, vous intervenez en tant que référent sur différentes thématiques liées au Back Office auprès des techniciens support N1 et assurez une analyse intermédiaire des escalades en N2. Vous êtes le garant de la formation et...

  • Assistant/e Back Office/ Approvisionnement

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Chene vert Concept Temps plein

    Chêne Vert Concept filiale du groupe Chêne Vert (Plus de 100 salariés) spécialiste dans la fourniture et pose de meubles de cuisines et de salles de bains auprès des promoteurs immobiliers recrute un(e) assistant d'Agence H/F à Bordeaux. Votre mission consistera à: - Passer les ordres de transports pour les livraisons sur chantiers et réserver les...

  • Assistant support technique back office H/F

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Infomil Temps plein

    La mission Rattaché au sein de l'équipe Support Solutions,vous intervenez en tant que référent sur différentes thématiques liées au Back Office auprès des techniciens support N1 et assurez une analyse intermédiaire des escalades en N2. Vous êtes le garant de la formation et de la montée en compétences de l'équipe. Au quotidien, vous...

  • Assistant support technique back office H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Infomil Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de rejoindre l'équipe Support Solutions en tant que référent sur les thématiques liées au Back Office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens support N1 pour analyser et résoudre les problèmes complexes.Compétences requisesMaîtrise de la base de données SQL ServerConnaissance de Windows...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...

  • Développeur Front/Back End Senior en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MyDigitalSchool Temps plein

    MissionNous recherchons un développeur front/back end expérimenté pour intégrer notre équipe de développement en alternance. En tant que membre de notre équipe, vous travaillerez sur des projets innovants et complexes, mettant à profit vos compétences en programmation web.

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 16 heures

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 15 heures

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec...

  • Assistant Marketing Digital Alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche une ou un Assistant Marketing Digital en contrat d'apprentissage pour accompagner les start-ups dans leur croissance.Missions :Pour ce poste, vous serez intégré au service communication et marketing et vous aurez pour missions :Gérer les stratégies de communication sur les...

  • Assistant RH en alternance IPAC

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Formation Professionnalisante en Ressources HumainesIPAC Bachelor Factory recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires implantée sur Toulouse et Bordeaux.MissionsLes missions de l'apprenti Assistant RH incluent la facturation, le recouvrement et le lettrage bancaire, les missions...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Rentokil Initial Temps plein

    Vous rejoindrez notre entité Initial Hygiène Services basée à Toulouse, en tant qu'assistant(e) Back Office H/F. Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de Back-office d'un portefeuille de clients (BtoB) :Réceptionner les appels entrants, Traiter les demandes des clients, Analyser les...

  • Alternance Assistant(e) manager

    il y a 1 mois

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des bars à salade, Un(e) Assistant(e) Manager - Restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant(e) manager

    il y a 1 mois

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des bars à salade, Un(e) Assistant(e) Manager - Restauration en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant(e) manager

    il y a 1 mois

    Toulouse, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des bars à salade, Un(e) Assistant(e) Manager - Restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...