Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois


Apt, France HOLDING GROUP IRSEA Temps plein

Group IRSEA est un ensemble de sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres-vivants. IRSEA est la société la plus ancienne qui concentre la recherche du groupe. Elle a pour rôle d’observer le vivant et conduit des programmes de recherche sur l’éthologie et la communication chimique entre les êtres-vivants. SIGNS est un laboratoire sémiochimique qui commercialise une partie des produits dérivés de la recherche d’IRSEA, principalement des produits dont les principes actifs sont des analogues de phéromones. Le CECBA est un centre vétérinaire disposant d’une spécialisation reconnue en comportement. Enfin, LES ECURIES IRSEA est une société centrée sur le cheval avec l’organisation de concours, de spectacles, de formations professionnelles, etc. Il existe de nombreuses synergies entre les entités.

Notre Groupe est en forte croissance en France et à l’international et nous cherchons continuellement à optimiser chacun des processus de gestion. Comptant plus de soixante-dix salariés répartis dans 5 sociétés opérationnelles, vous interviendrez directement au niveau de la HOLDING GROUP IRSEA.

Les responsabilités seront les suivantes:
Assister le Directeur Administratif et Financier ainsi que les Responsables de services dans la gestion quotidienne du service et des besoins administratifs et logistiques de la HOLDING GROUP IRSEA.
- **Accueil Physique et téléphonique**:
L’assistante administrative renseigne les personnes et les oriente ou les accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé. Elle prend des messages en cas d’absence et est en mesure de définir et de filtrer les appels publicitaires. Elle contrôle l’accès et la circulation des personnes extérieures à GROUP IRSEA au sein du site.
- **Tâches Administratives**:
L’assistante administrative a la charge de surveiller l’état des stocks de la papeterie et dans la cafétéria. Elle commande auprès des fournisseurs les éléments nécessaires pour éviter les ruptures de stock.

L’assistante administrative a la charge du dispatching du courrier entrant et de l’affranchissement et de l’enregistrement du courrier sortant. Elle procèdera mensuellement au télé relevé de la machine à affranchir à des opérations de reprographie, classement.

L’assistante administrative assiste le Directeur Administratif et Financier dans tâches administratives et dans l’organisation de la vie quotidienne du service (voyage, fournisseur, matériel, etc..).

L’assistante administrative pourra être amenée à aider le Directeur Administratif et Financier lors d’évènements internes ou externes. Elle sera amenée à aider à la mise en place de salle de réunion, de la livraison de plateaux repas, à l’accueil des participants, organisation du lieu d’accueil, transports, traiteurs etc...
- **Gestion des expéditions et enlèvements de colis**:
L’assistante administrative a la charge de l’expédition des colis que les collaborateurs doivent envoyer en France ou à l’International. Elle aura la charge de préparer les colis et de contacter le transporteur.

**Formation**: BTS administratif

**Expérience requise **:2 ans minimum

**Connaissances requises **:La Maîtrise du pack office

**Langues étrangères **:Anglais lu, parlé et écrit appréciée

**Type d’emploi **:Temps Plein, CDI35h

**Durée**: 4 mois

**Lieu de travail **:Apt, 84400

**Convention Collective **:Pharmacie - Produits à usage pharmaceutique, parapharmaceutique, vétérinaire (fabrication et commerce). IDCC 1555

**Avantages **:Titres restaurant à 7,50€, système de repos avec les heures effectuées au-delà du contingent annuel.

Pour postuler, envoyez vos mails en précisant l’intitulé du poste et le numéro d’offre ci-après : HGI-042023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 21 354,60€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Apt, France Blachère Illumination Temps plein

    Le service ADV France, composé de 8 assistantes commerciales qui viennent en support à 18 chargés d’affaires, 3 responsables régionaux et 1 directeur des ventes, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e). Au sein de ce service, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: -...


  • Apt, France AUDDICE ENVIRONNEMENT Temps plein

    auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation. auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Apt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower APT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Suivi des appels d’offres lancés par les clients cibles - Elaboration et rédaction de la proposition technique du client et relation avec les équipes internes - Suivi de l’offre avec...


  • Apt, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin.Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Apt, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon recherche un nouveau talent pour son client : un Assistant administratif achat (H/F). Vos missions: - Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants. - Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux(imports et route) : mise en place, suivi du...

  • Assistant(E) RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Apt, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Apt, France Mairie d'Apt Temps plein

    **LE CCAS D’APT** **12 000 habitants - Vaucluse (84)** **RECRUTE** **Assistant(e) de la direction du Centre Communal d’Action Social (H/F)** **Poste à temps complet à pourvoir** Occupant un rôle stratégique dans le service, l’assistant contribue au fonctionnement efficace de la direction de l’établissement en assumant l’ensemble des...

  • Conducteur de travaux TP H/F

    il y a 1 semaine


    Apt, France E KEEP Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsSpécialiste des travaux de VRD (terrassement, réseaux humides et réseaux secs) sur le secteur d'Apt, notre partenaire recrute un conducteur de travaux...


  • Apt, France Mr.Bricolage Temps plein

    **À propos de nous**: Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de...


  • Apt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Responsable Engins BTP. En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement de l'agence dans sa globalité concernant les moyens humains, de matériels, administratifs.En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions : - Assurer l'accueil physique et...


  • Apt, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Se charger de la gestion administrative, - S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, - Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Services Généraux, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des services généraux de l’entreprise. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Répondre aux besoins d’achats des services généraux (recherche de fournisseurs, réalisation de devis, saisie de commandes, facturation), - Planifier et...


  • Apt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Responsable Engins BTP H/FEn tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, * Se charger de la gestion administrative, * S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, * Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence,...


  • Apt, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Responsable Engins BTP, vous avez pour missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, * Se charger de la gestion administrative, * S'occuper de la rédaction des contrats de location départ et retour, * Garantir le rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Au sein du service ADV pour les clients France et rattaché(e) à la Directrice ADV, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Participer au processus de la gestion des Marchés Publics des décors d’illuminations : veille des annonces à partager à l’équipe commerciale,...


  • Apt, France Blachere Illumination Temps plein

    Au sein du service ADV pour les clients France et rattaché(e) à la Directrice ADV, vous assurez l’administration des ventes d’un secteur donné. Les principales missions du poste sont les suivantes: - Participer au processus de la gestion des Marchés Publics des décors d’illuminations : veille des annonces à partager à l’équipe commerciale,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Apt, France GARAGE GAY Temps plein

    **Assistant polyvalant (H/F)** - **COMPTA**_ _:_ - saisies des factures fournisseurs et clients - suivi des relances clients - suivi des caisses - Suivi des dossiers litiges et assurances - **RH**_ - Suivi des formations - **SAV**_ - Ouverture des ordres de réparation et contrôle des pointages - Suivi des PMS - **ADMINISTRATION COMMERCIALE**_ - Suivi et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Apt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower APT recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) **Les missions****: - Alimenter la CVthèque, préparer les offres d’emploi, les diffuser et réaliser des entretiens d’embauche - Gérer l’intégration du personnel et des intérimaires - Assurer le suivi des activités administratives liées à...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Apt, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **CAVAILLON** **Intérim** - Apt ( 84 - Vaucluse )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et méthodique, dotée d'un bon sens relationnel. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur APT (84), un assistant logistique. Vos...


  • Apt, France Adéquat Temps plein

    ALERTE EMPLOI Poste à pourvoir en CDI pour une societé de location de materiel. Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : Assistant de direction /gestion (F/H) Missions: - Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits... - Réaliser la facturation des commandes...