Assistante Administrative
il y a 3 semaines
**La Ville de Carrières-sous-Poissy**
**RECRUTE
**UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**
**Métier**
**(H/F) URBANISME ET SERVICES**
**TECHNIQUES
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Direction des services techniques et de la Direction de
l’aménagement urbain et de l’économie locale, vous assurez la gestion administrative, l’accueil du public
et la gestion des demandes.
**ACTIVITES PRINCIPALES:
**
**Gestion administrative**
***
Accueil physique et téléphonique
Informe et oriente les administrés et autres interlocuteurs (écoles, notaires,)
Commande les fournitures
Gestion de l’affichage réglementaire de la direction et de l’agence régionale de santé (contrôle
sanitaire des eaux) et envoi pour information au service petite enfance
Enregistre le courrier des services techniques, élabore des courriers simples et complexes, rédige et
classe et gère le parapheur
Traite les mails et participe à la mise en œuvre des procédures administratives, notes, rapports,
conventions, délibérations
**Services Techniques**
***
Renseigne les demandes liées aux compétences de la C.U. via la plateforme ISI DEP : signalement
des dysfonctionnements (panne, voirie, déchets) et suivi
Transmission des signalements aux régies pour action
Gestion du chauffage : demande d’intervention via la plateforme Engie Direct, suivi des interventions
et pannes, transmission des demandes de mise en service ou arrêt et des demandes des écoles ou
services
Gestion des nuisibles : demande d’intervention et transmission des devis
Ascenseurs : signalement des pannes, suivi et relance
Commissions communales de sécurité : préparation des dossiers de commission, convocations,
recherche des éléments techniques, finalisation du rapport du procès-verbal, courrier de transmission
de la notification d’avis du SDIS, classement
Arrêtés : relecture et occasionnellement rédaction, diffusion générale par mail, transmission aux
entreprises et aux demandeurs d’autorisation de stationnement/travaux
Panneaux d’affichages ville : suivi des panneaux avec l’appariteur, signalement détérioration et
demande de réparation
**Urbanisme**
Pré instruction des Autorisations du Droit des Sols (ADS) (permis de construire, déclaration préalable,
permis de démolir, CU a et b)**:
Réception
Pré instruction et aide au pétitionnaire à la constitution des dossiers
Suivi en lien avec les services instructeurs (CU GPS&O ou DDT des Yvelines) et les services
consultés (SDIS, SDAP, DDT 78,...)
Suivi en lien avec le pétitionnaire
Gestion administrative et technique des dossiers : constitution et transmission des demandes,
suivi de la procédure et contrôle des délais, préparation des arrêtés et mise en signature,
saisie sur logiciel spécifique, transmission au contrôle de légalité
Instruction des Renseignements d’Urbanisme (RU)
Gestion de l’affichage réglementaire
Bonne tenue et archivage des dossiers
Réception et enregistrement du courrier et des dossiers d’instructions
**ACTIVITES OCCASIONELLES:
**En l’absence du responsable du service propreté urbaine, gestion du planning ménage pendant les
vacances et les fêtes/cérémonies : demande de devis auprès du prestataire CPN, suivi des
dysfonctionnements et suivi des demandes des écoles et différents services
Aide à l’organisation de réunions, réunions publiques ou enquêtes publiques
Transversalité avec les services techniques sur des dossiers relatifs aux équipements communaux,
demande de grues, mise en accessibilité du patrimoine communal,...
Visite de chantiers (contrôle, suivi)
Reportages photographiques des chantiers
**COMPETENCES ASSOCIEES:
**
**SAVOIR FAIRE ** **SAVOIR ETRE**
***
- Expérience significative sur un poste - Confidentialité et discrétion
d’assistanat - Disponibilité
- Maîtrise de l’outil informatique et des - Sens de l’organisation
logiciels de bureautique (Word, Excel, - Sens de l’accueil
) - Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des - Rigueur
collectivités territoriales
**CORRESPONDANCES STATUTAIRES:
**
Service d’affectation : Direction de l’aménagement urbain et de l’économie locale et Direction
des services techniques
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime
indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire et prévoyance, CNAS et COSP
**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**
Monsieur le Maire - 1, Place Saint-Blaise - à CARRIERES SOUS POISSY (78955)
-
Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
-
Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...
-
Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinL'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...
-
Assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...
-
Assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France AFPA Temps pleinl'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...
-
Assistant Administrative Hf
il y a 1 semaine
Paris, France But international Temps pleinDepuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...
-
Assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats situé dans le 16ème arrondissement, un(e)...
-
Assistant Administratif/polyvalent
il y a 5 jours
Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein**Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...