Assistant(E) Personnel(Le)

Il y a 3 mois


Paris e, France Morgan & Mallet Temps plein

Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France

Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France
Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens familiaux.

Le poste demande de la flexibilité et de la mobilité. En effet, celui-ci se compose de 70 % de tâches administratives et de 30 % de travail de terrain (déplacements). Il s’agit d’un poste en CDI à 35 heures par semaine à pourvoir dès que possible à **Paris 16eme**.

Tâches et responsabilités du poste
- Gestion des documents administratifs tels que les factures, les rapports de banque, les feuilles de compte, la planification des dépenses, le contrôle de gestion et de la comptabilité.
- Gestion complète des propriétés, et autres biens de la famille.
- Gestions des fournisseurs, sous-traitants et des contrats annuels.
- Gestion de projets immobiliers et des travaux.
- Étudier les meilleures écoles privées pour les enfants.
- Prendre soin du personnel domestique et employés de maison pour chaque résidence.
- Planification des vacances en famille et des grandes fêtes et réceptions.
- Fonction de concierge.
- Travail en lien avec les prestataires et conseils externes.
- Déplacements sur les différentes propriétés de la famille.
- H/F.
- Expérience requise d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Expérience souhaitée en suivi / gestion de biens immobiliers (suivi de travaux, gestion de locataires).
- Autonome et productif.
- Discret et sachant respecter la confidentialité et la discrétion de la famille.
- Organisé et structuré.
- Être flexible et mobile.
- Parler parfaitement Français (oral et écrit).
- Parler Anglais d’un niveau intermédiaire professionnel.
- Être à l’aise avec les outils informatiques.
- Permis B requis et véhiculé(e).

Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) / Administratif.
- Poste à pourvoir : Dès que possible.
- Lieu de travail : A Paris, occasionnellement en région parisienne.
- Contrat de travail : CDI temps plein 35h par semaine sur horaires administratifs.
- Horaires de travail : du Lundi au Vendredi.

Salaire de l'Assistant(e) personnel(le)
Salaire net mensuel : 3 500 € avant IR + 50 % du Passe Navigo pris en charge.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3 300,00€ à 3 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Vos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F pour renforcer son équipe.Missions :Administration du personnel : Création des dossiers du personnel numériques, vérification de la réception des documents demandés, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes.Santé : Suivi des visites...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris, France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    **ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) - 20h/semaine - PARIS** Pour l’un de nos prestigieux clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) disponible à Paris. Ce poste exige un niveau exceptionnel de discrétion, de rigueur, et d’efficacité, afin de répondre aux attentes d’un client exigeant et très bienveillant. Il s’agit de les accompagner...


  • Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

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  • Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...


  • Paris 16e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, groupe reconnu, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes: - Gestion et suivi de l'administration du personnel -...

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 4 semaines


    Paris, France PHILEUM Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.En tant...


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    Il y a 3 mois


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

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    **Rattaché(e) au service RH et Comptabilité ,vos principales missions sont les suivantes**: - Gestion des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, réalisation des due, etc) Gestion des plannings des équipes détachées - Gestion des absences (maladie, AT, maternité. ), - Gestion des frais de santé (mutuelle/prévoyance), -...

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    Il y a 5 mois


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