Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Paris e, France Inserm Temps plein

l’animation, l’évaluation, la coordination et
le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement
transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré
- émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques

virales, arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et
du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS
| MIE couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé
publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de
renforcement de partenariats internationaux.

**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH

**Adresse **Paris Santé Campus - 2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant de direction F/H

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Placé.e sous la responsabilité du Secrétaire Général, l’assistant.e l’assistera sur le plan

**principale **administratif et logistique et assurera le secrétariat de la Direction.

**Activités**Missions de secrétariat classique : gestion de plusieurs agendas, prise de rendez-vous,

**principales **gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails, accueil physique, suivi circulation

parapheur, mise en forme documents, etc

Organisation et logistique des réunions internes et externes : réservations salles, commande

de plateaux repas, assurer la diffusion des documents (convocations, ordre du jour )

Organisation des déplacements : gestion des ordres de mission et des demandes de

remboursement sur SAfir

Enregistrement et dispatching du courrier entrant et assurer l’organisation du planning

« Courrier »

Organisation des réunions « Assistantes »

Gestion de la gratification des stagiaires de l’agence

Préparation et suivi du planning des congés des assistantes

Suivi de la mise à jour de l’annuaire interne

Commande de fournitures pour la Direction et le département Administration et services

transversaux

Gestion et suivi des bons de commandes sur SAfir : réception, attestations,Soutien à l’assistante du Directeur, et à certains départements de l’agence si nécessaire

Gestion des problèmes d’intendance avec le pôle des Affaires Générales

Participation avec la cellule Achats et Logistique au réapprovisionnement de fournitures

nécessaires au bon fonctionnement l’agence

Gestion du planning de réservation salle de réunion

**Spécificité(s) et ** L’ANRS MIE est une agence de l’urgence et de la crise, qui peut être amenée à demander

**environnement **une disponibilité particulière de ses agents, dans le cadre, le cas échéant, d’un dispositif de

**du poste **compensation (astreintes/contraintes)

**Connaissances**Maîtrise des outils et des logiciels informatiques

Bonnes notions d’anglais

**Savoir-faire ** Organisation, rigueur, méthode, autonomie, adaptabilité

Savoir organiser son travail, prioriser et respecter des délais

Capacité à transmettre, restituer et synthétiser l’information

Capacité à gérer des dossiers

**Aptitudes ** Aisance relationnelle

Sens du dialogue, des responsabilités et esprit d’équipe

Discrétion (confidentialité)

Disponibilité au travail

**Expérience(s) **
Expérience souhaitée dans un ou plusieurs postes similaires

**souhaité(s)**

**Niveau de ** BAC +2, BTS assistant de direction souhaité

**diplôme et**

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant de direction F/H

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi).

**Contractuels**: selon les grilles de la fonction publique et en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement***

Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***

Précisez vos prétentions salariales** **

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: **Descriptif des missions**: Placé sous les ordres du chef de cabinet, votre rôle sera d’assister le personnel du secrétariat particulier de la direction. Votre mission s’articulera autour des tâches suivantes: Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier ; Gestion des dossiers de travail ;...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Proactivité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...

  • Adjoint(E) Technique en Direction Interregionale

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco est actuellement à la recherche pour l'un de ses client basé sur Paris un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe et soutenir plusieurs de nos clients dans leurs activités administratives. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé(e) d'assurer le bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Volontaire - Assistant de Direction D'hôpital

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ordre de Malte France Temps plein

    Au sein de l’Ordre de Malte France (OMF), la Direction Hospitalière Internationale (DHI) assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité de l’OMF à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France DOMINO Staff Versailles Temps plein

    **DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim. Le poste est basé à Paris (75015). **Vos Missions**: - La gestion des agendas, - L’organisation des déplacements, - La gestion des notes de frais, - Le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Hôtel Eiffel Capitol Temps plein

    **L’Hôtel Eiffel Capitol** recherche un (e) alternant (e) Assistant (e) de direction (H/F) Notre hôtel dispose de **42 chambres** dans le 15earrondissement à 10 min à pied de la Tour Eiffel, à 2min du métro 6 Dupleix et à 8min du métro 8 La Motte Picquet Grenelle. Au sein d'une équipe de 10 personnes, tu travailleras en collaboration avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine industriel, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction en CDD de 5 mois dans le cadre d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est l’un des grands Ministères régaliens et diligente de grands projets de transformation et de modernisation. Ce Ministère compte environ 270 000 personnels, dont 62 000 personnels civil dont le rôle est de soutenir les forces opérationnelles. **Descriptif du poste**: Au sein de la Direction du transport...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, acteur majeur du monde de la métallurgie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités principales le soutien administratif à deux...