Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client est l’un des grands Ministères régaliens et diligente de grands projets de transformation et de modernisation. Ce Ministère compte environ 270 000 personnels, dont 62 000 personnels civil dont le rôle est de soutenir les forces opérationnelles.

**Descriptif du poste**:
Au sein de la Direction du transport aérien, vous serez amené.e à assister au quotidien le Directeur du bureau ainsi que ses adjoints et du reste des secrétaires cabinet, en binôme avec un.e autre assistant(e).
Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique : filtrage des appels et renseignements
- Organisation des réunions
- Gestion des agendas
- Enregistrement et suivi exhaustif du courrier traité par la direction
- Gestion des parapheurs et des «e-paraheurs » présentés au directeur ou à ses adjoints
- Organisation des déplacements de la direction
- Classement et l'archivage des documents
- Animation du réseau des assistant(e)s de cadres du service DTA.

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager ou gestion administrative, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur une fontion similaire.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et la messagerie Outlook.
Vous avez de grandes connaissances en organisation administrative.
Vous savez intéragir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.
Vos qualités:

- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Méthodique
- Gestion des priorités
- Discrétion

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et postulez
Type de poste : Intérim, jusqu'au 30 septembre 2023 (possibilité de prolongation)
Rémunération : 29 150€ bruts annuels
Lieu de mission : Paris 15eme

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: **Descriptif des missions**: Placé sous les ordres du chef de cabinet, votre rôle sera d’assister le personnel du secrétariat particulier de la direction. Votre mission s’articulera autour des tâches suivantes: Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier ; Gestion des dossiers de travail ;...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...


  • Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...


  • Paris 15e, France Hôtel Eiffel Capitol Temps plein

    **L’Hôtel Eiffel Capitol** recherche un (e) alternant (e) Assistant (e) de direction (H/F) Notre hôtel dispose de **42 chambres** dans le 15earrondissement à 10 min à pied de la Tour Eiffel, à 2min du métro 6 Dupleix et à 8min du métro 8 La Motte Picquet Grenelle. Au sein d'une équipe de 10 personnes, tu travailleras en collaboration avec le...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** Notre entreprise partenaire est le leader de la vente d'activités de loisir en ligne. Son atout majeur est son positionnement de référence sur la scène internationale. Ce groupe favorise l'autonomie et la prise d'initiative et propose de travailler dans un environnement dynamique avec une vraie culture...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Pour l'un de nos clients, acteur majeur du monde de la métallurgie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour responsabilités principales le soutien administratif à deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris 15. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000€ et 42 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 6 mois. C'est une société de gestion française, elle se classe à la seconde place des entreprises de gestion d'actifs en Europe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions principales sont seront: l'Assistanat des 4 Directeurs du pôle - Gestion des agendas (France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale d’un groupement de 2 cliniques privées et 2 EHPAD en Ile de France. Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général (gouvernance familiale), vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...


  • Paris 15e, France HOTEL BLEU DE GRENELLE Temps plein

    L'hôtel Bleu de Grenelle**, a ouvert ses portes fin août 2021 et nous recherchons à compléter notre équipe. Poste disponible à partir de août 2024. - **Profil recherché **_- Vous recherchez un contrat d’apprentissage pour une durée d’1 an ou 2 ans - **Description du poste**_ L'Assistante de Direction est la personne qui subordonne la...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut de recherche pharmaceutique à Paris, un Assistant de direction en propriété intellectuelle H/F, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Démarrage au 01/12/2023. **Vos missions**: - Organisation des réunions - Gestion des déplacements - et des notes de frais - Gestion des appels...


  • Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, OMNES EDUCATION recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI. **Rattaché(e) à la Direction du Campus Eiffel, vous êtes le référent de deux managers que vous secondez en les aidant à gérer leurs activités au quotidien ; Vous êtes également en charge des tâches administratives et...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...