Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)**
Référence : UMR5600-PATGIL-065
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : mardi 7 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1938 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
- Gestion administrative et financière du laboratoire UMR5600 EVS pour EVS-Central et pour la composante EVS-CRGA, participation à l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles propres au siège du laboratoire (missions, colloques, séminaires, etc.) et à la réflexion sur l'aménagement et l'organisation du travail. - La/le gestionnaire participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique pour mener à bien les activités de recherche de l'unité.
**Activités**:
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gestion des missions des personnels de l'unité : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes de titres de transports et d'hébergement, procédure de remboursement et suivi/vérification des paiements, relances - Engagement des commandes, suivi des livraisons, services faits et des factures - Participation à l'organisation d'événements du laboratoire : séminaires, journées, conseils, AG- Suivi et contribution à la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec les porteurs de projets et les services financiers ACTIVITÉS ASSOCIÉES - Effectuer les démarches de création d'agent et de fournisseurs - Préparation des dossiers de recrutements de CDD sur les contrats de recherches - Gestion de la gratification des stagiaires - Classer et archiver les pièces comptables justificatives - Participation au réseau des gestionnaires - Rendre compte : tableau de bord, reporting, réunion
- Accueil physique et téléphonique du public
**Compétences**:
SAVOIR - Savoir organiser, mettre à jour et classifier des documents de gestion financière - Savoir rédiger et mettre en forme des documents - Notions des règles des marchés publics - Organiser la circulation de l'information en interne et en externe - Notions d'anglais SAVOIR FAIRE - Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'Université Lyon 3 et du CNRS - Respecter les circuits administratifs et les procédures - Planifier ses activités et en rendre compte, gérer les priorités et les aléas - Savoir analyser et synthétiser les informations - Savoir utiliser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook
- Respecter la confidentialité - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. APTITUDES ET QUALITÉSSens de l'organisation et de la méthode - Sens du service et qualité relationnelle - Aptitude à travailler en équipe - Capacité au dialogue et à l'écoute - Grande capacité d'adaptation - Respect de la hiérarchie - Rigueur et respect des échéances - Esprit d'initiative et autonomie
**Contexte de travail**:
L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global). Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont répartis en dix composantes. Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire. Le / la gestionnaire travaille au sein d'une équipe de trois personnes, sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire et sous la responsabilité fonctionnelle de la référente gestionnaire. La quotité est de 100%
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 1 mois
Lyon, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 1 mois
Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein**Au niveau de la direction du CCAS** - Transmettre des données annuelles pour le diagnostic socio-économique du territoire (analyse des besoins sociaux) - Gérer les remboursements des frais de formation **Au niveau administratif et financier** - Assurer l’interface avec les différents organismes financeurs et/ou tarificateurs (Agence Régionale de...
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Assistant Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 3 jours
Lyon 7e, France Sciences Po Lyon Temps pleinL’assistant gestionnaire financier et administratif exécute les actes administratifs et financiers de gestion courante de l’Institut, notamment dans le domaine de la recherche, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. **Ces activités principales sont**: - Chargé d’un portefeuille de...
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Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge de La
il y a 1 semaine
Lyon, France Eco-déchets Environnement Temps pleinDans un contexte de croissance du Groupe éco.déchets, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) en charge de la relation fournisseurs. Le rôle du/de la gestionnaire sera principalement d’assurer une communication fluide avec les fournisseurs, en leur apportant de la visibilité sur les factures et les paiements. Il/elle devra par ailleurs...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 jours
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif(Ve) de Situations
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior du Territoire Drôme des Collines de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 1er septembre 2023. Poste basé à Bourg de Péage La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 2 mois
Lyon 6e, France EMOSENS Temps pleinEmosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...
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Un(E) Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Gestionnaire administrative et financière en bibliothèque **lieu de travail : ville + département**: Lyon (Rhône) **Introduction et contexte**: L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
il y a 1 mois
Paris 7e, France Stratégie Euro Prestige Temps pleinStratégie Euro Prestige est une société de conception de produits financiers et dans le cadre de son évolution, Stratégie Euro Prestige recherche un (e) assistant (e) administratif(ve) **Descriptif de mission** - Gérer les souscriptions des clients en lien avec l’équipe commerciale et la direction administrative et financière - Mise à jour de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Assistant /gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein**Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...
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Alternant(E) Administratif(Ve) Pour Le
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Fondation Innovation et Transitions Temps plein**Gestion administrative des financements de projets de recherche**: Assistance au processus d’appels à projet, à la communication aux lauréats, au conventionnement, au suivi des projets et à l’archivage des données (base de données type CRM) - ** Gestion financière** : Soutien à l’édition de bons de commande, suivi des facturations - **...
