Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Date limite de réponse : 28 juin 2023
- Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Durée du contrat:
Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
L’UGA met en place une équipe de remplaçants pour les services de gestion de scolarité. Elle recrute 5 agents pour constituer son équipe.
Les postes sont ouverts aux agents de catégories B et C titulaires ou contractuels (pour les agents recrutés en CDD, le contrat sera d'une durée d'un an renouvelable).
Une formation sur la règlementation et les outils en lien avec la scolarité sera prévue au moment de la prise de poste.
Vous aimez rendre service, apprendre de nouvelles compétences, partager vos connaissances, votre expérience, avoir des missions variées, venez rejoindre l’équipe de remplaçants de gestionnaire de scolarité.
Missions principales
Vous apporterez votre aide à un service de scolarité qui fait face à une absence momentanée ou à un pic d’activité.
Vous serez rattaché à la DGD RH, Direction du Développement des compétences et vous effectuerez des remplacements de 1 à 6 mois dans tous les services de scolarité de l'Université (bassin grenoblois uniquement).
Vous bénéficierez également d'un encadrement fonctionnel au sein de la composante ou service d'affectation.
Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiant-e-s dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l’année
- Réceptionner, traiter et suivre les dossiers d’admission, d’inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants tout au long de leur cursus
- Réaliser et gérer les emplois du temps relatifs aux différents parcours de formation en lien avec les enseignants
- Organiser, de manière administrative et logistique, les examens, les jurys et la diffusion des résultats
Compétences attendues
- Être capable de s’adapter rapidement à un contexte de pics d’activités, à de nouvelles missions et à une nouvelle organisation de travail
- Faire preuve d’organisation, de rigueur
- Être à l’aise avec les outils informatiques et si possible avec les outils de gestion de la scolarité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté
Le télétravail restera exceptionnel.
Les modalités horaires privilégiées : 36 h 40 de travail hebdomadaire et 45 jours de congés par an (à prendre en priorité sur les périodes d'interruption pédagogique).
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de pour les contractuels 314€50 et pour les titulaires C : 310€ ; B : 370 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Caroline Rousset Administrateur OREL, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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il y a 7 jours
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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il y a 4 semaines
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il y a 7 jours
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Gestionnaire de Scolarité Départements See
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il y a 4 semaines
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Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein**À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...
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Gestionnaire de Scolarité Ispb
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de...
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Gestionnaire de Scolarité Bureau 3e Cycle Et Hdr
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Gestionnaire de Scolarité 2ème Année
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Gestionnaire de Scolarité
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Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire Administratif de Scolarité
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Lyon, France ITECH LYON Temps pleinLe ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièrement avec ceux directement concernés par les fonctions attribuées...
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Gestionnaire de scolarité H/F
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Gestionnaire de Scolarité Et de Planning
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité Et de Paie
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Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la...
