Gestionnaire de Scolarité Ispb

Il y a 2 mois

Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
L'ISPB - Faculté de Pharmacie composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a en charge le diplôme d'état de docteur en pharmacie, des masters et de la formation continue (diplôme d'université, formations courtes). Le poste proposé se situe au sein du service scolarité qui comporte 6 gestionnaires et 1 responsable de scolarité.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion administrative du DEUST Prép/tech en pharmacie (630 étudiants-apprentis) répartis sur quatre CFA de la région et gestion administrative de masters en collaboration avec la responsable du 3ème cycle.

**Activités principales de l'agent**:
**DEUST Prep/tech en pharmacie**
- Travailler en binôme avec la gestionnaire scolarité du DEUST,
- Être l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, responsables et personnels administratifs des CFA et l'université
- Participer à la modélisation de la maquette APOGEE en collaboration avec le responsable pédagogique et le Cellule APOGEE
- Piloter et mettre en œuvre l'ensemble des procédures dématérialisées liées aux Inscriptions administratives des étudiants.
- Accueillir et informer les publics étudiants-apprentis, enseignants, les maitres d'apprentissage, les CFA partenaires et les extérieurs,
- Communiquer avec les apprentis, enseignants et CFA avec Claroline et Moodle,
- Assurer le suivi et le traitement des préinscriptions, inscriptions et réinscriptions administratives dématérialisées,
- Assurer le suivi et le contrôle de la régularité des pièces justificatives des dossiers étudiants,
- Finaliser les inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel APOGEE,
- Suivre et Mettre à jours les tableaux de suivi, faire un suivi des effectifs des apprentis,
- Programmer et faire les demandes de salles sur le logiciel ADE pour les cours du DEUST sur site,
- Préparer les examens en collaboration avec les CFA, transmettre les convocation aux examens,
- Saisir et traiter les notes dans APOGEE, éditer les PV pour les délibérations et les relevés de notes,
- Communiquer les résultats,
- Veiller à la régularité des actes liés à la délivrance des diplômes et assurer la vérification des données pour les enquêtes ministérielles
- Classer et archiver les dossiers et documents.

**Gestion administrative du master cancer et du parcours COPS du Master IDS**
- Gérer les emplois du temps et les examens
- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages

**Le profil du poste est susceptible d'évoluer selon les besoins sur différentes tâches de scolarité**

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Logiciels de gestion des étudiants (APOGEE), de réservation des salles (ADE), ELIPSE (conventions stages), Claroline,Moodle, Pack Office

**Conditions particulières du poste **:Amplitude horaire en période d'examen (compensation en heures de récupération)

**Le profil recherché**:
**Diplôme/titre requis pour les contractuels **:CAP/BEP ou équivalent

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Techniques de secrétariat (gestion des courriels, des copies, archivage)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautiques (word, Excel, Outlook), aisance avec l'utilisation d'internet
- La connaissance des outils de scolarité serait un plus : APOGEE, ADE, ELIPSE, Claroline, Moodle

**Connaissances**:

- Accueil et prise en charge des messages
- Accueil du public
- Enregistrement et classement des documents
- Savoir rendre compte

**Savoir être**:

- Autonomie
- Travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Disponibilité, méthode et confidentialité
- Respect des procédures et des délais

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Poste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%). L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche... l'ISPB propose également de la formation continue ou de l'apprentissage : diplômes d'universités, formations courtes, DEUST de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Poste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%). L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche... l'ISPB propose également de la formation continue ou de l'apprentissage : diplômes d'universités, formations courtes, DEUST de...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire administratif (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 14 heures

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité Et de Paie

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la...

  • Gestionnaire de Scolarité Renfort

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence à partir du 04 mars 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de remplaçants pour les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UGA met en place une équipe de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    La **Faculté de Médecine Lyon Est** est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les **étudiants de la première année à la fin de...