Gestionnaire de Scolarité Département Des

il y a 2 semaines


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Description du service des Etudes et de la Scolarité

Composition : 29 agents répartis en 5 bureaux

**Relations fonctionnelles**

Interne : Auditeurs, Erasmus, normaliens élèves, normaliens étudiants, enseignants

Au sein du service : avec le service informatique, avec le service de la Mobilité Internationale, avec les autres services de la vice-présidence Etudes

Externe : avec les établissements partenaires, avec le rectorat

**Description du poste**:
**Activités principales**:
**Accueil - Information**
- Accueillir, informer l’ensemble du public (étudiants, enseignants, interlocuteurs externes et internes )
- Apporter une assistance aux enseignants dans le cadre des formations et du suivi des cursus des étudiants
- Répondre aux besoins des étudiants : relevé de notes, attestation de scolarité etc..
- Gérer le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques tout au long de l’année

**Gestion de la scolarité**
- Inscrire les étudiants dans les outils informatiques dédiés
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants tous statuts confondus
- Mettre à jour les maquettes des formations et l’offre de cours en lien avec les responsables pédagogiques
- Réserver les salles de cours et afficher les emplois du temps
- Gérer les dossiers des étudiants
- Archiver les pièces administratives des dossiers des étudiants sortants.
- Savoir orienter un étudiant en situation de handicap et connaître la procédure associée.

**Gestion des examens et des jurys**
- Préparer les jurys : collecter des notes, transférer les notes aux établissements co-accrédités, informer les responsables de formation, préparer les procès-verbaux de jury
- Editer et remettre les attestations de réussite
- Participer à l’édition des diplômes

**Activités associées**:

- Assurer le soutien logistique aux enseignants
- Afficher et diffuser des informations auprès des enseignants, des étudiants.
- Etablir des statistiques si besoin,
- Fiabiliser les données du système d’information de la scolarité

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances sur l’environnement professionnel**
- Disposer de connaissances relatives à l’organisation de l’enseignement supérieur et au système LMD
- La connaissance des modalités de délivrance des diplômes et des textes réglementaires liés aux activités de la scolarité serait appréciée

**Compétences opérationnelles**
- Etre à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
- Maîtriser les outils bureautiques standards (Word, Excel, messagerie)
- Etre capable d’organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation selon les priorités)
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit

**Compétences comportementales**
- Autonomie
- Curiosité
- Capacités d’adaptation et de réactivité notamment en période de pics d'activités
- Capacité d’organisation
- Sens des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe



  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juin 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Scolarité All

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • Lyon 9e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon Temps plein

    _Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon est un établissement public administratif, placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le CNSMD de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens...


  • Lyon, France ITECH LYON Temps plein

    Le ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièrement avec ceux directement concernés par les fonctions attribuées...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...


  • Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps plein

    A propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Lyon, France Centre social de Parilly Temps plein

    Le centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...


  • Lyon 8e, France Centre social des États-Unis Temps plein

    Nous recherchons un accompagnateur à la scolarité (H/F). En tant qu'accompagnateur à la scolarité (H/F), vous serez responsable de la mise en œuvre du projet d’accompagnement à la scolarité des primaires et des collégiens sur leurs temps périscolaires à travers la construction et l’animation des ateliers collectifs et individuels. Les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. **Principales missions**: - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire subvention et marché pour le département de gestion financière Éducation, Culture et Sport de sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe l’ensemble des services de...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des...


  • Lyon, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Infrastructures** (DGAI) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Sud-Ouest** Unité **:Secteur Opérationnel de Lalevade** Résidence du poste **:Lalevade** Filière(s) **:Technique** Catégorie (s)**: B** Cadre(s) d’emploi **:Technicien** Grade(s) cible du poste **:Technicien** Grade(s)...


  • Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 25 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un assistant de vie scolaire H/F** **Vos missions** 1) Jusqu’à la rentrée de Septembre,...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...