Assistante Administrative de Secteur

Il y a 5 mois


Pessac, France VINCI Construction Temps plein

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,

**Support aux collaborateurs**:

- Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

**Gestion de l’intérim**:

- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie,

**Gestion administrative de la formation**:

- Classement les demandes d’inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),

**Les missions sont non exhaustives**

**Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)**

**Vous êtes**:

- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire

**Vous avez**:

- Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.



  • Pessac, France ETF Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e “Assistant(e) Administrative de secteur”. A ce titre, les principales missions seront les suivantes :  Gestion administrative :  Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à PessacNous recherchons un Assistant Administratif pour soutenir notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteL'équipe du service d'insuffisance cardiaque du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) assistant(e) médical(ale) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de professionnels.Salaire estimé : 25 000 € brut/an (selon expérience)Description du posteL’assistant(e) médical(ale) administratif(ve) sera...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...


  • Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

    **À propos de nous**: Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France Scutum Temps plein

    Assistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l’aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le ferroviaire ... et basé à PESSAC (33600), un : Assistant Administratif (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Avec une solide réputation et une...


  • Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    Description du PosteAu sein de l'équipe de Alcyon-Consult, vous occuperez le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) chez notre client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.Vos principales missions seront de gérer les appels entrants du standard, de prendre rendez-vous, d'assurer les tâches...


  • Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    **Rejoignez nos Services Généraux aux côtés de Dimitri et de toute l’équipe !** Pour notre agence de **Pessac,** nous recherchons un(e) assistant(e) logistique dont les missions consisteront à: - mettre à jour l’ensemble des dossiers administratifs, numériser et archiver les documents (ex : achats, révisions, bons de livraison, devis ) -...


  • Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...


  • Pessac, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le Commerce de gros de matériaux techniques pour l’aéronautique, le nautisme, le bâtiment, le ferroviaire ... et basé à PESSAC (33600), un : Assistant Administratif (h/f).Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Avec une solide réputation et une...