Assistante Administrative de Secteur
Il y a 3 mois
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes:
**Gestion administrative**:
- Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
- Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
- Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
- Gestion de Visual Planning,
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Préparer les Classeurs Chantier,
- Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
- Suivi des EIP,
**Support aux collaborateurs**:
- Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
- Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
- Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,
**Gestion de l’intérim**:
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
- Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT,
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie,
**Gestion administrative de la formation**:
- Classement les demandes d’inscription,
- Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
- Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
**Les missions sont non exhaustives**
**Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)**
**Vous êtes**:
- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
**Vous avez**:
- Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF
ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.
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Assistante Administrative de Secteur F/H
Il y a 3 mois
Pessac, France ETF Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e “Assistant(e) Administrative de secteur”. A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des...
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Assistante Administrative de Secteur F/H Pessac
Il y a 2 mois
Pessac, France Eurovia Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e \"Assistant(e) Administrative de secteur\". A ce titre, les principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, Gestion et suivi des contrats de...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur F/H
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour intégrer les équipes de son Agence Caténaires. Les principales responsabilités incluent : Gestion Administrative : Rédaction de divers courriers tels que les Accusés de Réception des Ordres de Service, mises en demeure, et...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur F/H
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps pleinETF, filiale du Groupe Vinci Construction, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour intégrer les équipes de son Agence Caténaires. Les principales responsabilités incluent : Gestion Administrative : Rédaction de divers courriers : accusés de réception des Ordres de Service, mises en demeure, quitus, Suivi et gestion des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès équitable aux soins pour tous, indépendamment de l'âge, de la situation ou du lieu de...
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Coordinateur Administratif de Secteur F/H
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps pleinETF, une entité du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour renforcer ses équipes au sein de son Agence Caténaires. Les principales responsabilités incluront : Gestion Administrative : Rédaction de divers documents administratifs tels que les accusés de réception des Ordres de...
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Assistant-e administratif-tive en Formation Continue
il y a 1 semaine
Pessac, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps pleinÀ propos de nousGrande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps pleinOrganisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France Groupe Leader Temps pleinREF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France Société Forestière Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...
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Assistant-e Administratif-tive en Formation
il y a 1 semaine
Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein**À propos de nous**: Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus...
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Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pichet Temps pleinPrésentation de l'entreprise Avec plus de 30 ans d'expertise, le Groupe Pichet s'est établi comme un acteur majeur dans le domaine de l'immobilier en France. Ses compétences se déclinent en cinq secteurs : promotion immobilière, gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Chaque jour, ce sont 1300...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France transicia Pessac Temps plein**DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France transicia tertiaire Temps plein**DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Pessac, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France Scutum Temps pleinAssistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France Turbo Fonte Temps pleinTURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Pessac, France Groupe Pichet Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...
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Assistant(E) Administratif Et Juridique
Il y a 3 mois
Pessac, France S&H Atlantique Temps plein**S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...
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Assistant Commercial Et Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Pessac, France Hontas Déménagement Temps pleinDomaine : Transport national et international de biens. HONTAS Déménagements est l'un des leader des déménagements et transferts d'entreprises en Nouvelle Aquitaine. Pour accompagner son développement, la société recherche son futur assistant commercial (H/F) en alternance dédié à la partie transferts d'entreprises. - Renseignement des clients sur...