Assistante Administrative

il y a 4 semaines


Carcassonne, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien direct avec les usagers et les autres travailleurs sociaux du service, l'Assistant(e) Administratif (ve) intervient sur les services MAPII et CEJ JER proposant un accompagnement global à des personnes vulnérables.

L'Assistant(e) Administratif (ve) a pour missions principales:

- Le suivi et la tenue des dossiers administratifs, comptables, et du personnel.
- Le suivi logistique du parc immobilier. l'Assistant(e) Administratif (ve) assure un suivi des besoins (matériels, Alimentaires, hygiène,) liés au bon fonctionnement des services.
- Le suivi du parc immobilier(captation, comptabilité, débit et crédit alloués à l'établissement).

Relations internes au groupe SOS

Sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous travaillez en coopération avec les autres professionnels de la Plateforme Sociale du Lauragais.

Relations avec l'extérieur

Vous coordonnez les intervenants nécessaires à l'entretien des locaux et du parc d'appartements.

LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES

I. SUIVI ADMINISTRIF

Participation aux réunions, prise de note et élaboration de compte rendu.

Rédaction de courrier administratifs, notes... Secrétariat et soutien à l'organisation interne de l'équipe. Montage et suivi de dossiers concernant les activités de l'établissement.

Suivi des arrêtés et conventions.

Suivi du plan de formation interne.

II. COMPTABILITE

Traitement des notes de frais, des factures, des relevés bancaires...

Emission des Quittances sur l'intermédiation Locative et, suivi des mouvements liés à ce service.

Enregistrement des données comptables.

Envois comptables sous quinzaine et des fiches navettes à la demande.

Clôture comptable.

III. GESTION

Gestion des fournitures (commande, reception, inventaire...) et des outils de travail pour le personnel.

Gestion des Affichages obligatoires.

Gestion amortissement, inventaire et mise au rebus.

Gestion RH: établir des contrats, accueillir, informer, suivre les fiches horaires, les congés, suivi de la remise des TR,...

Gestion Locative (Taxe, Clés, Dossier de suivi, assurance...)

Gestion des Véhicules

IV. HYGIENE -SECURITE QUALITE

Tenue du registre de l'établissement à jour et des classeurs sécurité (rapports).

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité pour l'établissement et les appartements.

V. TECHNIQUE/LOGISTIQUE

Trouver un prestataire au besoin.

Suivi des interventions rapporter par l'Agent Technique.

Etat des stocks sur l'Etablissement.

COMPETENCES REQUISES

1 Connaissances / savoirs:
Bureautique

Savoir-faire:
Capacité d'organisation
Capacité à formaliser et à rédiger
Prise de notes
Savoir s'exprimer
Savoir gérer son temps de travail
Aisance dans l'établissement des documents administratifs (appel loyers, dossier de surendettement, demande de logement, établissement bail, état des lieux,...)

Savoir-être:
Avoir le sens de la communication et de l'écoute
Être réactif et autonome
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens de la discrétion
Capacité au travail en équipe
Bonne résistance au stress

Niveau 5
Débutant
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951



  • Carcassonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...


  • Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin. Mission: Accueil téléphonique ( réception et distribution du courrier, répondre...


  • Carcassonne, France SAS Déménagements CABRIE Temps plein

    Au sein du service commercial du Groupe CABRIÉ, vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique qui demande une rigueur ainsi qu'un sens des responsabilités et des relations humaines. Nous représentons la marque "Les Déménageurs Bretons", n°1 au classement de notoriété des sociétés de déménagement. Chaque jour, venez répondre aux...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Longue mission intérim jusqu'en Novembre et possibilité CDI à la suite de la mission. Saisie de facturation bâtiment chantier public + privé Mission: Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. **_Vos principales missions : _** - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mails, accueil physique, réception et distribution du courrier, gestion...


  • Carcassonne, France MIDILITY Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE** Le Groupe MIDILITY recherche pour l'une de ses structures une(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI (35 heures). **Missions**: - Comptabilité: - Rapprochement bancaire (lettrage) - Scan des factures et transfert en comptabilité ou cabinet comptable - Suivie des balances âgées...

  • Assistant Administratif/paie

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France DL Temps plein

    **ENTREPRISE** Avec 1800 collaborateurs, 460 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - **Etchart **reste une entreprise **familiale **centrée sur des **valeurs...


  • Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **Voilà une nouvelle saison pour Rentreediscount ! Cette année encore nous mettrons le meilleur de nos équipes dans la préparation des fournitures scolaires de nos clients.** **Dans le cadre de cet accroissement temporaire d’activité le service comptabilité est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur/trice.** **En tant qu’assistant...


  • Carcassonne, France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **Voilà une nouvelle saison pour Rentreediscount ! Cette année encore nous mettrons le meilleur de nos équipes dans la préparation des fournitures scolaires de nos clients.** **Dans le cadre de cet accroissement temporaire d’activité le service comptabilité est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur/trice.** **En tant qu’assistant...

  • Assistant en Formalites

    il y a 6 jours


    Carcassonne, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: CDD (Contrat à durée déterminée) - Salaire - 1925.00€ - Avantages - MUTUELLE TITRE RESTAURANT RTT - 13E MOIS Date de prise de fonction : 01.06.2024 - Lieu - CARCASSONNE La CMA11 recherche un poste d'Assistant(e) en formalités pour son CFE- RM, basé à CARCASSONNE. Technicien Niveau 3 **PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT**: La Chambre...


  • Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Longue mission intérim jusqu'en janvier et possibilité CDI à la suite de la mission. Saisie de facturation bâtiment chantier public + privé Mission: Accueil...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Carcassonne pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...


  • Carcassonne, France Cuisinella Temps plein

    Nous sommes la marque dont la notoriété n’est plus à faire ! Cuisinella est une marque de Schmidt Groupe, 1er fabriquant français en aménagement sur-mesure de l’habitat et pour la 6ème année consécutive, "Meilleur Employeur 2023" ! Chez nous, la bonne humeur et le travail bien fait, c’est contagieux ! 90%* de nos clients sont satisfaits ou...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    G23 Devenez nos Assistants et Assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l’Aude Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons des assistants et assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l'Aude. **Votre challenge**: Au cœur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Immobilier - Lieu de mission: - Carcassonne (11000) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 06/05/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute en CDI pour son client, acteur reconnu dans la promotion immobilière, un Assistant de direction F/H **Descriptif du...

  • Stage Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **A propos de nous**: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) commercial(e) pour une durée de 3 à 6 mois, dans le cadre de votre licence ou formation spécialisée. En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre équipe commerciale afin de développer vos compétences et connaissances dans le...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France CABINET COMPTABLE CARCASSONNE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la rédaction de correspondances et la préparation de documents juridiques - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Assurer le suivi des échéances et des...