Assistante Médico-administrative Hdj Douleur

Il y a 2 mois

Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Fiche émise le**

18/03/2024

**Intitulé du poste**

**SECRETAIRE MEDICALE à 75%**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Famille**: Gestion de l'information / **Sous-famille**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / **Code métier**: 40L20

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**HDJ DOULEUR - CONSULTATIONS DOULEURS**

**CONSULTATIONS ADDICTOLOGIE**

**SANTE PUBLIQUE**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation - Localisation**

Rez-De Chaussez - secteur Santé publique

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

**Missions principales (non exhaustives)**
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise des RDV pour les consultations douleur et addictologie, planification et coordination des hospitalisations de Jour,
- Production de comptes rendus de consultations médicales, de courriers, d’ordonnances, de certificats médicaux
- Préparation des dossiers des patients externes et HDJ,
- Classement et/ou numérisation des documents et courriers.

**Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)**

4 Accueil des patients des consultations / HDJ,

4 Frappe des courriers de consultations et HDJ,

4 Gestion des messages des patients et des messages médecins,

4 Gestion des boites mails (rdv, prestataire, bio, réunion ),

4 Gestion des dossiers postcures et sevrage,

4 Gestion du courrier arrivé et départ,

4 Gestion des bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4 Saisie codage activité des médecins et équipes pluridisciplinaires externe et interne,

4 Création épisodes de soins et tableaux de bord,

4 Recueil et saisie des données statistiques de l’activité,

4 Gestion des tableaux de bords des médecins,

4 Participation aux réunions pluridisciplinaires (saisie des comptes rendus ).

**LIENS HIERARCHIQUES**

**HIERARCHIE ADMINISTRATIVE**

**HIERARCHIE FONCTIONNELLE**
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).
- Chef de Pôle,
- Chef d’UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

**LIENS FONCTIONNELS**

**INTERNES**

**EXTERNES**
- Chef de pôle,
- Chefs des Unités Médicales d’Activité,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité,
- Cadres de santé,
- Médecins Responsables des UMA,
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Usagers externes.

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**CONNAISSANCES**

Bureautique - Secrétariat

**X**

Codage des actes

**X**

Communication

**X**

Droits des usagers, patients

**X**

Organisation et fonctionnement interne

**X**

Réglementation des archives

**X**

Terminologie médicale

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Accueil et orientation des personnes, des patients et des usagers

**X**

Capacité à s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

**X**

Rédaction et mise en forme de documents

**X**

Capacité d’analyse et de priorisation

**X**

Travail en équipe et en réseau

**X**

Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers

**X**

Secret professionnel - Droit de réserve

**X**

**SAVOIR ETRE**

Qualité d’adaptation

**X**

Rigueur

**X**

Patience et écoute

**X**

Sens de la collaboration, du travail en équipe

**X**

Exemplarité

**X**

Réserve

**X**

Implication

**X**

**Profil**

**Pré requis obligatoires**:

- Aisance à la saisie des comptes rendus,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Savoir-être.

**Pré requis souhaités**

æ Compétences techniques:

- Maîtrise des o

  • Psychologue Douleur

    il y a 22 heures

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Médico-administrative à Hôpital de

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 20 heures

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Ø **Accueil physique**: - Accueil des patients, - Vérification des données administratives du patient, - Vérification des documents médicaux du patient, - Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances, - Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières). CDD RENOUVELABLES Ø **Accueil...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH **Présentation du service d’affectation** Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique. **Description synthétique du poste** Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. - Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la...

  • Assistante Médico-administrative Urgences/réa

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistante Medico-administrative Au Camsp

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Carcassonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin. Mission: Accueil téléphonique ( réception et distribution du courrier, répondre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, France SAS Déménagements CABRIE Temps plein

    Au sein du service commercial du Groupe CABRIÉ, vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique qui demande une rigueur ainsi qu'un sens des responsabilités et des relations humaines. Nous représentons la marque "Les Déménageurs Bretons", n°1 au classement de notoriété des sociétés de déménagement. Chaque jour, venez répondre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein

    **H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** Carcassonne (11) **Détails du poste** CDI | Temps plein 169 H par mois **11,65 € de l’heure** Expérience administrative exigée : 1 an **Critères recherchés** - Être à l’aise avec l’outil informatique - Être curieux, motivé - Être organisé et réactif - Avoir une bonne gestion du...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France STE Grand Sud Temps plein

    En tant qu’assistant administratif et logistique (H/F) vos principales missions seront: - Assister le responsable d’exploitation en charge des conducteurs (régulation des transports) - Accueil téléphonique et physique - Travaux de secrétariat divers. - Suivre et vérifier les éléments d’activité des conducteurs (Transmission des plannings) -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Longue mission intérim jusqu'en Novembre et possibilité CDI à la suite de la mission. Saisie de facturation bâtiment chantier public + privé Mission: Accueil...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Longue mission intérim jusqu'en Novembre et possibilité CDI à la suite de la mission. Saisie de facturation bâtiment chantier public + privé Mission: Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre agence SLASH Intérim recherche, pour un de ses clients, basé à Carcassonne, un(e) assistant(e) administratif(ve). Cette personne devra effectuer les tâches suivantes : - Saisir des offres et traiter les relances commerciales - Enregistrer des commandes - Traiter des demandes d'achat - Etablir les factures et suivre les en-cours -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. **_Vos principales missions : _** - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mails, accueil physique, réception et distribution du courrier, gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. **_Vos principales missions : _** - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mails, accueil physique, réception et distribution du courrier, gestion...