Chargé.e D'organisation Et de Projets
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Chargé.e d'organisation et de projets - 100% - Direction Gabriel Montpied
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Au sein du CHU de Clermont-Ferrand, le site Gabriel Montpied dispose de 900 lits et places de médecine et de chirurgie.
La Direction de site GM gère les affaires générales, les ressources humaines par délégation, l’étude et la coordination des projets et les problématiques de vie quotidienne sur le site (coordination administrative avec les différentes directions fonctionnelles de l’établissement, pilotage de budgets délégués : équipements hôteliers et des travaux de maintenance).
Au-delà des projets liés à l’évolution des prises en charges des patients et aux réorganisations de services, la direction de site travaille sur des projets majeurs tels que : Gabriel Montpied 3, la restructuration du bloc central, l’évolution des parkings.
Le service Affaires Générales, Projets et Cadre de vie regroupe également l’assistante affaires générales et projets, les deux conseillères hôtelières organisation et les hôtesses d’accueil.
DEFINITION DU POSTE
En contact permanent avec les services et les directions fonctionnelles : coordination opérationnelle des travaux et des opérations d’organisation, de la signalétique et de la mise en œuvre des projets.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Participer à la gestion de projets du site
- Participation au recensement et à la mise en œuvre opérationnelle des projets institutionnels sur le site: identification et analyse des impacts organisationnels et fonctionnels des projets (circuits internes, brancardage, logistiques, signalétique, communication, etc.),
- Coordination des intervenants transversaux (logistique, travaux, pharmacie, CAMS, biomédical, informatique, entretien ), planification des déménagements : évaluation/recensement des mobiliers à transférer en lien avec la Direction des achats et de la logistique
2- Accompagner les évolutions organisationnelles du site:
- Panifications d’actions et suivi des impacts organisationnels et fonctionnels des travaux et projets sur les services de soins,
- Participation à l’élaboration de cahiers des charges fonctionnels et fiches pièces pour le(s) projet(s) de construction ou restructuration de services en lien avec les services de soins et la Direction des Travaux,
- Représentation de la direction lors de réunions et de commissions techniques, et participation aux réunions de suivi des chantiers,
- Réponses aux demandes des cadres de santé du site, en lien avec les conseillères du site et les directions fonctionnelles, dans le cadre du fonctionnement quotidien avec le souci d’une amélioration continue de la qualité du service rendu (signalétique ).
3- Etre référent de la mise à jour de la signalétique et des parcours patients
- Suivi quotidien des évolutions de parcours patients/usagers,
- Proposition d’évolutions en lien avec les services,
- Lien avec le service signalétique et suivi des mise.s à jour
4- Etre référent des concessions télévisions/Téléphonie/Internet, cafétéria et distributeurs du site en lien avec la Direction des Achats et de la Logistique
- Participation au formalisme des achats,
- Suivi au quotidien du bon fonctionnement.
5- Elaborer, déployer des outils/méthodes, optimiser les organisations et les processus:
Formalisation de procédures/protocoles/consignes/notes en fonction de besoins liés au fonctionnement quotidien de l’établissement,
Construction d’outils de gestion et de reporting,
Participation à des groupes de travail sur des missions transversales (développement durable ).
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des missions confiées au site.
COMPETENCES REQUISES
Conduite de projets
Organisation de processus
Animation de groupes
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Communication/relations interpersonnelles
QUALITES REQUISES
- Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe indispensables
- Réactivité et aptitude à la priorisation des missions
- Force de proposition
- Aptitude à appréhender rapidement l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement
- Aptitude à communiquer avec les différents interlocuteurs transversaux du site et des directions fonctionnelles
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
6- Travail en collaboration avec les responsables d’autres secteurs du site (travaux/services techniques, CESF, Coordonnatrice secrétariats médicaux, bureau des entrées, logistique, achats ),
7- Travail en collaboration avec la Direction de soins du site, les cadres de santé et équipes de terrain,
8- Travail en collaboration avec les directions fonctionnelles de l’établissement,
9- Echanges avec prestataires externes.
**PERSONNE À CONTACTER**
Monsieur FOURNERIE
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Chargé.e de Communication
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeAttachés territoriaux - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle19 juillet 2023 **Direction / Service**: Direction de la Communication **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du pôle Actions de communication, de concevoir et mettre en œuvre des actions de...
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Assistant.e Administratif.ve Chargé.e Du Suivi Des
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeAdjoint administratif - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire10 novembre 2023 **Direction / Service**: Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale Direction de la prévention, de la Santé et de l'Action Sociale et Solidaire **Missions**: Vous êtes...
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Chargé.e de Mission/ 28h
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Association La Cravate Solidaire Clermont-Ferrand Temps pleinLes missions du chargé.e de mission: - Animer la communauté de bénévoles - Accueil et intégration des nouveaux bénévoles au travers, entre autres, de l'organisation de session d'accueil et d'information - Organisation d'événements permettant de fédérer la communauté - Mise en place et animation de formations à destination des bénévoles de...
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Chargé.e de Développement de L’attractivité
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeAttaché territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire16 juin 2024 **Direction / Service**: Direction du Commerce, des usages et du partage de l'espace public **Missions**: Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Directrice et en lien étroit avec la cheffe du service commerce, de la définition de la...
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Un.e Chargé.e de développement de l’attractivité commerciale
il y a 5 jours
Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps pleinDirection / Service Direction du Commerce, des usages et du partage de l'espace public Missions Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la Directrice et en lien étroit avec la cheffe du service commerce, de la définition de la politique de développement de l’attractivité commerciale de la ville, du pilotage et de la mise en œuvre d’un...
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Chargé.e de L’animation
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinCadre d'emplois - GradeAnimateurs territoriaux - Filière.sAnimation - Recrutement par voieContractuelle8 février 2024 **Direction / Service**: Direction Enfance Jeunesse **Missions**: Placé.e sous l'autorité du directeur Enfance Jeunesse, le.la Chargé.e de l'animation - Mission inclusion aura pour mission de réaliser un travail de coordination,...
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Chargé.e Etude Exécution Signalisation
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France SNCF RÉSEAU Temps pleinCLERMONT-FERRANDEnergie - Génie électriqueVos missions En tant qu’agent d’étude signalisation Ferroviaire, vous: Définissez les besoins en acquisition de données Participez à des visites de sites et d'acquisition de données dans le cadre des études Réalisez des études de dimensionnement dans le domaine de la signalisation dans le respect des...
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Un.e Chargé.e de Relation Usager.ère
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps pleinVous êtes chargé.e, sous l'autorité du responsable du Pôle Funéraire, d’accueillir les usagers, de traiter et transmettre leurs demandes en matière funéraire ; de surveiller les opérations funéraires et de réaliser les tâches administratives liées.- Gestion administrative générale: - Accueillir les usagers (public, entreprises ), analyser...
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Stage - Chargé.e D'études Hydraulique Urbaine
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Egis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus...
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Chargé.e D'études
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Bpifrance Temps pleinAlternance - Date de démarrage souhaitée : 02/09/2024 - Temps plein - Télétravail en vigueur dans l’entreprise - 30 rue Jean Claret 63000 CLERMONT FERRAND **Bpifrance, une banque pas comme les autres** Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le...
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Chargé.e Etude Génie Civil Aménagement
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France SNCF RÉSEAU Temps pleinCLERMONT-FERRANDBTP - Génie civilVos missions Vous réalisez des études dans le domaine du Génie Civil et Aménagement connexes à la voie ferrée pour les projets de développement et de régénération de l’infrastructure ferroviaire. Le périmètre de compétence couvre les domaines de l’infrastructure connexe aux voies ferrées à savoir : les...
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Chef de projet IT
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Amiltone Temps pleinÀ propos de nousQui sommes-nous ?Nous sommes passionnés par les nouvelles technologies, et vous ? Rejoindre Amiltone, c’est intégrer des équipes dynamiques et soudées dans le cadre de projets novateurs et ambitieux. Nous relevons les challenges techniques de nos clients et les accompagnons dans leur transformation digitale.Pourquoi choisir...
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MÉDECIN GÉNÉRALISTE
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Conseil et Recrut Loire Auvergne Temps pleinAppel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical...
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il y a 4 semaines
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Dessinateur Projeteur VRD H/F
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Extia Ingénierie Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer de véritables partenariats pour innover et co-construire l'industrie...
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Dessinateur Projeteur VRD H/F
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Extia Ingénierie Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer de véritables partenariats pour innover et co-construire l'industrie...
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Animateur-trice de Projets de Mobilité
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France CACIAURA, projet Etudes et Chantiers Temps pleinL’association recrute **un.e animateur.rice de projets de mobilité internationale**, en Contrat à Durée Déterminée d'une durée de 12 mois évolutif en CDI pour remplacer la salariée actuelle début octobre 2023. **Missions et activités** **1.Gestion des projets de Corps Européen de Solidarité et accompagnement des jeunes dans les différents...
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Clermont-Ferrand, France Mairie de Clermont-Ferrand Temps pleinDirection / Service Direction de la Relation Usagers et de la Transformation Digitale Service des Accueils et du Courrier Missions Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du pôle des accueils, d’accueillir les usager.ère.s (internes et externes), de traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des services en...
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Dessinateur Projeteur CVC
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Extia Ingénierie Temps pleinD'abord QuiAdaptable, vous avez l'esprit ouvert et voyez les opportunités où d'autres voient les limitesEfficace, vous ne remettez pas à demain ce qui peut être fait dès aujourd’huiPassionné(e), vous vous réveillez chaque matin avec l’envie d’en découvrir plusIssu(e) d’une formation en ingénierie :Vous êtes passionné(e) par le...