Assistant Administratif D'exploitation

il y a 1 mois


IvrysurSeine, France Groupe LEADER Temps plein

Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.**

Poste et missions:
Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l’exploitation
- Préparation des DOE
- Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel
- Pointage du personnel et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d’intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

Moyens généraux:

- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l’affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie

Exigences:
Compétences techniques
- Informatique (outils courants)

Comportement
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l’année)
- Capacité à aller chercher l’information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)

Qualités requises
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité

**Localisation** : Ivry-sur-Seine

**Rémunération** : entre 27k€ et 30k€ selon expérience

**Contrat** : intérim

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France TRANSPORTS BESSON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:TRANSPORTS BESSON**: **Les métiers du transports express vous passionne ?** **Vous appréciez le monde du numérique et du service client ?** **Vous aimez l'interface administrative et le dynamisme du terrain ?** **Rejoignez notre...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...


  • Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...


  • Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une société de transport international. Vos missions: - Administratif - Gérer l'exploitation - Prise de téléphone - Relation transporteur Prise de poste au plus tôt Poste avec possibilité d'évolution Horaires de bureau Vous êtes réactif, dynamique et...


  • Montlouis-sur-Loire, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F sur Montlouis sur Loire pour une société de transport international. Vos missions: - Administratif - Gérer l'exploitation - Prise de téléphone - Relation transporteur Prise de poste au plus tôt Poste avec possibilité d'évolution Horaires de bureau Vous êtes réactif, dynamique et...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Responsable Production

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...

  • Responsable Production

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...


  • La Roche-sur-Yon, France Sovetours Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un Assistant Administratif service Exploitation Tourisme (H/F) en CDD de 3 mois, poste à pourvoir rapidement, basé à La Roche Sur Yon (85).** Rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Tourisme, vous devrez notamment: - Organiser et distribuer le travail prévisionnel du personnel de conduite. -...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France Atalian Facilities Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.  Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous ! ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France RS Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 **L'entreprise **:RS Interim**: RSI Intérim,;agence de travail temporaire avec près de 30 ans d'expérience,;recrute pour le compte de son...


  • Ivry-sur-Seine, France Castelis Temps plein

    **Nous rejoindre comme **Assistant Comptable****: Castelis conçoit, développe, déploie et exploite des solutions digitales innovantes et sur mesure pour le compte de clients issus de tous secteurs d’activité : industriel, tertiaire, etc. Forte de ses 85 collaborateurs, ingénieurs d’études et développement, ingénieurs cloud, data scientists,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France PAPYLEE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre chaine de kiosks à sushi en grande surface, nous recrutons pour renforcer l'équipe administrative: Un ou une étudiant(e) en alternance niveau Bac à Bac+2 Assister administrativement essentiellement sur: - Petite comptabilité (rapprochement bancaire, trie factures, éditer des factures...) - Envoi de mail et...


  • Ivry-sur-Seine, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si oui, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose un poste d’ **Assistant administratif au Service après vente H/F.** **Votre environnement de travail**: **Sous le...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Cezam Temps plein

    À propos de nousCezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.Pour notre client une entreprise basée à...