Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire
il y a 4 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale, Espaces verts - publics**
Catégorie:
**B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**ALBI**
**(Tarn 81)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**2 à 3 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**07/04/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant (h/f) de direction - gestionnaire administratif et comptable**
- Définition du métier ou de la fonction
- L'assistant (h/f) de direction et comptable accompagnera le directeur du service afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, l'agent est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
- Missions - activités
- Gestion administrative- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistiques des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Aider au suivi des indicateurs d'activités, aider à la réalisation des enquêtes statistiques et rapports d'activité annuels
- Contribuer à la veille juridique
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Assurer le suivi et l'actualisation des conventions du service
Gestion financière- Collaborer à l'élaboration et au suivi des budgets
- Établir les bons de commande en lien avec le service des finances
- Suivre les engagements et les factures (logiciel ciril finances)
- Suivi des marchés et opérations spécifiques
Organisationnelles et humaines- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
- L'agent est placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement.
- Catégorie statutaire- Poste de catégorie : B ou C+
- Filière : administratif
- Rifseep : 7
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Poste basé au centre horticole, chemin des Serres à Albigeois
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires
- Travail 4,5 jours par semaine de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 (du lundi au jeudi) et de 8h à 12h (vendredi)
**Profil recherché**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaissance des règles comptables et administratives des collectivités territoriales
Savoir-faire- Diffuser et faire circuler l'information
- Maîtrise des logiciel finances (ciril et outil budgétaire) et des autres logiciels spécifiques (webdelib, décisions, courriers signalés, protocole...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (calc, writer...)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
Savoir-être- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress
Profil - formation - expérience- Bac+2 avec formation et expériences en secrétariat de direction et en comptabilité publique
EC20745**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
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Assistant (H/F) de Direction
il y a 14 heures
Albi, France VILLE DE ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) DE...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Albi, France ECCENTIVE Temps pleinDRH à temps partagé, nous travaillons avec notre client, ECCENTIVE - **un cabinet d’expertise comptable situé à Albi.** Cabinet à taille humaine, le bureau d'Albi, avec ses 5 salarié(e)s, appartient à une structure multi établissement d’une vingtaine de collaborateurs. **ECCENTIVE est une entreprise **à taille humaine qui a à cœur...
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Assistant de Gestion Comptable
il y a 4 semaines
Albi, France Ville de ALBI Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ALBI (Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Albi, France Eccentive Temps pleinBAC +2 ASSISTANT DE DIRECTION H/F **À propos de Eccentive**: Le cabinet Eccentive est un endroit où humain et numérique vont ensemble. Résolument tourné vers les dernières technologies et l'avenir. Engagé dans les liens humains au sein de l'entreprise et en dehors. Le cabinet est issu d'un rapprochement entre experts-comptables ayant les mêmes...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Albi, France CPAM DU TARN Temps plein**Contexte**: **Vous voulez donner du sens à votre parcours professionnel ?** Nous vous proposons de mettre vos compétences au service de la protection de la santé de plus de 60 millions d’assurés. Une mission guidée par des objectifs ambitieux pour garantir la meilleure qualité de service à nos assurés. La **Caisse Primaire d’Assurance Maladie...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Albi, France Ville de ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2024** **Descriptif et...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Albi, France Adsearch Temps plein**En bref : Albi (81) - CDI - 23-26 K€ bruts annuels - Assistant comptable H/F - ISACOMPTA** Lorélie, spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social pour le cabinet de recrutement Adsearch, recrute pour lun de ses clients, un cabinet comptable situé à Albi (81), **un Assistant comptable H/F.** **Vos missions**: Vous êtes...
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Gestionnaire locatif
Il y a 50 minutes
Albi, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinEn bref, Gestionnaire locatif (H/F) - Albi - CDI Adsearch recherche pour lun de ses clients (Agence dAdministration de biens) un Gestionnaire locatif (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé à Albi. Vos missions : -Gestion du téléphone et des mails-Assurer la relation avec les locataires et les propriétaires-Etude et validation des dossiers de candidats...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Albi, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Dans le cadre du développement de son activité, notre client recrute en CDI, deux Gestionnaires de paie (H/F) pour intégrer une équipe pluridisciplinaire et collaborative de 17 personnes dont des gestionnaires paie, des juristes et une assistante administrative. Rattaché(e) au Superviseur du pôle paie, vous assurez en autonomie, la...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Albi, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Dans le cadre du développement de son activité, notre client recrute en CDI, deux Gestionnaires de paie (H/F) pour intégrer une équipe pluridisciplinaire et collaborative de 17 personnes dont des gestionnaires paie, des juristes et une assistante administrative. Rattaché(e) au Superviseur du pôle paie, vous assurez en autonomie, la...
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Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale
il y a 1 mois
Albi, France VILLE DE ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/01/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F)...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 mois
Albi, France Adsearch Temps pleinEn bref, Gestionnaire locatif (H/F) - Albi - CDI Adsearch recherche pour lun de ses clients (Agence dAdministration de biens) un Gestionnaire locatif (H/F). Poste à pourvoir en CDI et situé à Albi. Vos missions: - Gestion du téléphone et des mails - Assurer la relation avec les locataires et les propriétaires - Rédaction des baux - Mandate les...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 mois
Albi, France Adsearch Temps plein**En bref : Albi (81) - CDI - 28 à 34 K€ - Gestionnaire de paie H/F - SILAE** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Lorélie, notre Adsearcheuse spécialiste des métiers de l'audit, expertise-comptable et social, recrute pour l'un de ses clients partenaires, un cabinet d'expertise-comptable situé à Albi (81), **un...
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Assistant Tq. Administratif Service D'aide à
il y a 1 jour
Albi, France FEDERATION ADMR DU TARN Temps pleinLa Fédération ADMR du Tarn recherche pour renforcer ses équipes, un Assistant technique de secteur pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur un secteur géographique déterminé celui de la périphérie albigeoise. Au sein d’un secteur regroupant de 4 à 6 associations...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Albi, France 111 CONSEILS Temps pleinLe cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à Albi (81) cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Albi, France 111 CONSEILS Temps pleinLe cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialiste des recrutements en Audit et Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client à **Albi (81) **cette fois-ci, pour un talentueux** Gestionnaire de Paie H/F**. Vous êtes un professionnel passionné par la gestion de la paie, à la recherche d'une expérience professionnelle...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Albi, France CHALLENGE RECRUTEMENT Temps plein**La société**: Notre partenaire est une entreprise tarnaise qui propose ses services à 4 entreprises spécialisées dans les secteurs du transport et du bâtiment. Elle les accompagne sur les fonctions support et leur fait bénéficier de ses services Comptabilité, Ressources humaines et Informatique. Dans le cadre d’un remplacement au sein de leur...
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Gestionnaire Base Données Patrimoine
il y a 1 jour
Albi, France Enedis Temps plein**Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Albi, France VILLE DE ALBI Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE DIRECTION -...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Albi, France FAB TALENTS Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable structuré et organisé d'environ 32 personnes sur **Albi (81000)** Dans le cadre de son développement d'activité, il recrute un un **Gestionnaire de paie H/F à Albi (81)** Enn tant que **Gestionnaire de paie H/F** au sein d’une equipe sociale de 10 personnes, vos missions sont: - Gestion d’un...