Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Albi, France CPAM DU TARN Temps plein

**Contexte**:
**Vous voulez donner du sens à votre parcours professionnel ?** Nous vous proposons de mettre vos compétences au service de la protection de la santé de plus de 60 millions d’assurés. Une mission guidée par des objectifs ambitieux pour garantir la meilleure qualité de service à nos assurés.

La **Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Tarn** est l’une des 101 Caisses Primaire de la branche maladie du régime général de la Sécurité Sociale. En tant qu’organisme de droit privé assurant une mission de service public, nous gérons les risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Au service de plus de 352 000 assurés protégés, 2 900 professionnels de santé, 150 établissements et près de 14 000 entreprises, la CPAM du Tarn compte environ 430 collaborateurs exerçant sur deux sites principaux (Albi
- Gambetta et Castres).

En nous rejoignant, vous découvrirez:

- Notre **mission d’intérêt général**,
- La richesse de nos **projets innovants**,
- Une diversité de métiers, **50 métiers** sont représentés à la CPAM du Tarn,
- Un employeur** responsable** et une attention portée à la **qualité de vie au travail**.

**Mission/Activités**:
**Contexte / Mission du service**

Faciliter la réalisation des missions et activités d’un ou de plusieurs Agents de Direction

**Missions / Activités du poste**

Rattaché.e au responsable du secrétariat de direction, vous aurez comme principales missions:

- Gérer les relations internes et externes des agents de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, prises de rendez-vous, gestion des agendas)
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions, planning)
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable ou aux équipes concernées
- Assurer la préparation et le bon suivi des dossiers de la Direction et s’assurer du respect des échéances
- Gérer la messagerie du secrétariat et des agents de direction et traiter les informations internes et externes
- Gérer les commandes des fournitures et en assurer le suivi
- Assister la responsable dans la gestion de la documentation

Dans le cadre de toutes ces activités, vous veillerez au respect des mesures prises dans le cadre de la Politique de Sécurité du Système d’Information (PSSI) de la CPAM du Tarn.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse avérées)
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Capacité à travailler dans une dynamique d’équipe collaborative
- Capacité d’adaptation et d’organisation
- Capacité de reporting auprès de la responsable et des agents de direction
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Bonne connaissance de l’organisation, des enjeux, des projets et de la culture de l’entreprise

**Formation**:
Un bac+2 Assistant de manager (ou équivalent) souhaité et/ou une expérience probante en assistanat souhaitée.

**Conditions particulières**:
Il s’agit d un CDD à pourvoir en juin ,pour une durée de 3 mois (renouvelable).
Rémunération:
Niveau 3 de la classification soit un salaire mensuel brut de 1781.62€,
Une prime d’intéressement versée au prorata du temps de présence de l’année civile N-1 et selon les résultats de l’organisme,
Mutuelle d’entreprise,
Titres restaurant,
Prise en charge de 50 % des frais d’abonnement aux réseaux de transport en commun.

**Contact**:
Tests écrits le 17/05/2023

Niveau de qualification NIVEAU 3



  • Albi, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **1- ENVIRONNEMENT DU POSTE** École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/03/2023** **Descriptif et...


  • Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/03/2023** **Descriptif et...


  • Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/02/2024** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR ADJOINT DE LA DIRECTION DES SPORTS...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Albi, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Albi recherche pour son client, spécialisé dans la gestion du réseau public de distribution d'électricité, un **Responsable Technicien en traitement des déchets** (H/F). Vos principales missions: - Missions métier Déchets Direction Régionale - Mise en conformité du Tri déchets non dangereux - Mise en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Albi, France Ville de ALBI Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ALBI** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/05/2024** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF (F/H)...


  • Albi, France ville albi 81 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALBI** **(Tarn 81)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Albi, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Votre rôle d'assistant SIC AéronautiqueVous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolésVous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar au...


  • Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) SOCIO-ÉDUCATIF **Ville de ALBI...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 4 semaines


    Albi, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Albi **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Albi, France VILLE DE ALBI Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD **ALBI** **(Tarn 81)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT (H/F) SOCIO-ÉDUCATIF ASE **Ville de ALBI...


  • Albi, France CENTRE D'ORTHODONTIE DE L'ALBIGEOIS Temps plein

    Cabinet d'orthodontie exclusive à Albi 81 recherche 1 assistante dentaire qualifiée pour compléter son équipe. L'expérience en orthodontie est un plus mais elle n'est pas impérative. CDI 35h sur 4 jours, bonnes conditions de travail, 2 autres assistantes présentes en poste ainsi que 2 secrétaires médicales. Vos atouts: sens de l'organisation et de...


  • Albi, France CENTRE D'ORTHODONTIE DE L'ALBIGEOIS Temps plein

    Cabinet d'orthodontie exclusive à Albi 81 recherche 1 assistante dentaire pour compléter son équipe. L'expérience en orthodontie est un plus mais elle n'est pas impérative. CDI 35h sur 4 jours, salaire en conséquence. Bonnes conditions de travail, 2 autres assistantes présentes en poste ainsi que 3 secrétaires médicales. Vos atouts: sens de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Albi, France SAFER OCCITANIE Temps plein

    MISSIONS Vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle notifications, au sein d’une équipe de 7 personnes. Vos missions seront les suivantes : → Traitement complet des notifications de vente (ouverture courrier, saisie, vérification du caractère préemptable ou non des biens à la vente, traitement des anomalies de notification avec...

  • Assistant Spécialisé

    il y a 6 jours


    Albi, France CCI du Tarn-et-Garonne Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie du Tarn (CCI) est un Établissement public ayant à sa tête des chefs d’entreprise élus. Elle représente les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Acteur économique majeur, elle contribue au développement des entreprises et à la dynamique territoriale. Pour le...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. **Nous recrutons notre futur Assistant Social F/H au sein du Centre d’Action Médico-Sociale Précoce Polyvalent au pôle handicap.** Le Centre d'Action...

  • Conseilller de prévention

    il y a 2 semaines


    Albi, France INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CHAMPOLLION Temps plein

    À propos de nousEtablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des...


  • Albi, France Pigier Temps plein

    Un centre de formation recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour suivre le BTS Gestion de PME en alternance  Sous l'autorité de la direction vous aurez pour missions : L' Accueil téléphonique et physique  La gestion du courrier et mail La facturation  Profil recherché: Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secretariat, ...

  • Assistant-e Copropriété

    il y a 4 semaines


    Albi, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es copropriété Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT COMMUNICATION F/H (CDD)**: - CDD - ALBI - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85960 **CPAM DU TARN**: **Contexte et enjeux** Vous voulez donner du sens à votre parcours professionnel ? Nous vous proposons de mettre vos compétences au service de la protection de la santé de plus de 60 millions d'assurés. Une mission guidée par des...