Secrétaire Médico-sociale Volante en Eds

Réf : V-1212
Emploi temporaire

Service solidarité Vignoble
Délégation Vignoble
2 cours des marches de Bretagne
Durée / Période : 4 mois

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie B
Aide : B

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum.

Cadre d'emploi : Rédacteur-rice

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La délégation vignoble recouvre le territoire de 30 communes au sud de l’agglomération nantaise. Avec ses 115 000 habitantes et habitants, ses 2 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, riche de ses paysages agricoles et naturels, de son patrimoine viticole et culturel, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées au cœur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des services de la délégation agissant au service de ses habitantes et habitants.

Les Espaces départementaux des solidarités et les unités protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial, personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et ce dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation.

**Vos futures missions**:
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez une fonction d'accueil du public et des partenaires. Vous établissez un prédiagnostic de la demande des publics qui détermine leur orientation interne ou externe ; vous répondez à leur demande administrative. Vous êtes susceptible d’intervenir sur les différents sites des EDS de la délégation en fonction des besoins du service : Aigrefeuille, Clisson, Vallet ou Le Loroux-Bottereau. Vous avez accès aux véhicules du pool de la délégation pour rejoindre votre lieu de travail.

Vos activités principales:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner dans leurs démarches administratives dans le cadre de permanence ou de rendez-vous socio-administratifs, dans le respect des engagements du service qualité accueil de la collectivité.***
- ** **Gérer le planning des travailleurs-euses médico-sociaux-ales et préparer le rendez-vous pour l'usager-ère reçu-e (documents à apporter, dispositifs et/ou démarches activables...).
- ** **Préparer, accueillir et suivre les consultations d'enfants PMI.
- ** **Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l'équipe.
- ** **Contribuer au bon fonctionnement de l'EDS (gestion logistique, organisation des réunions...).
- ** **Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupes de travail (information et/ou action collective) et réunions inhérentes à la fonction.

**Présence obligatoire à mínima sur les horaires d'ouverture au public : 9h - 12h15 / 14h - 17h15**

**Compétences attendues**:
Vous avez une expérience de l’accueil de publics en demande médico-sociale.
Connaissance de la législation sociale, du cadre institutionnel et partenarial.
- Capacité à analyser la demande et à gérer l'urgence.
Aptitude à assurer des tâches multiples et diversifiées.
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Connaissance des logiciels métiers : Solis et Horus souhaitée.
Compétences relationnelles pour l’accueil d'un public en difficulté et sa bonne information.
Capacité d'écoute et de prise de recul.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'organisation et des responsabilités.
Aisance rédactionnelle.
Respect du secret professionnel.**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Paniers de légumes livrés au siège ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture ) ; Forfait mobilité durable

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Dominique PAVAGEAU Tél : 02.44.76.40.27
Béatrice LEBRUN Tél : 02.28.28.21.06