Responsable Gestion Administrative Du Personnel

Il y a 6 mois

Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

**Responsable Gestion Administrative du personnel**:

- CDD
- EVRY
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD92256

**CAF DE L'ESSONNE**:
Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne. Cette vacance de poste intervient dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable du service Gestion de l'Administration du Personnel, en congé maternité. Au sein du secrétariat général, le service Gestion Administrative du Personnel (GAP) est composé d'un manager (objet du présent appel), d'un chargé d'affaires GAP et de 4 Techniciens gestion du personnel confirmé et d'un alternant, qui assurent la gestion administrative du personnel (transmission des documents nécessaires à la gestion de la paie et du temps de travail au service national de gestion de la paie), la réponse aux questions et réclamations des agents sur leur situation administrative, la gestion des entrées/sorties du personnel, et des éléments variables de paie (frais de déplacements, titres restaurants, indemnités et primes diverses ).

**Description du poste**:
Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, le manager du service GAP garantit la bonne administration du personnel de la Caf et le traitement de la paie dans les délais contraints en lien avec le service national de gestion de la paie (SNGP). Véritable manager opérationnel, le manager GAP organise, suit et analyse les activités et décline les objectifs du secteur auprès de l'équipe. Ses missions principales sont : - Manager le service : fixation et suivi des consignes de travail et des priorités, en lien avec le cycle de paie, fixation des objectifs individuels et collectifs, animation des réunions d'équipe, gestion du présentéisme, évaluation et développement des compétences de l'équipe dans une optique d'harmonisation des pratiques professionnelles - Piloter et superviser l'activité : reporting et suivi des indicateurs de performance de l'activité (délai de traitement, stock des demandes, indicateurs de qualité et desatisfaction ), mise en oeuvre du plan de supervision, suivi des échéances, animation du partenariat opérationnel avec le Service national de gestion de paie, contribution à la démarche qualité dans le cadre du processus « Accompagner les salariés et l'évolution des métiers » - Contribuer à la maitrise des risques en lien avec la Direction comptable et financière : réalisation des contrôles de masse sur la paie, analyse des risques et propositions d'actions préventives ou curatives, contribution à l'arrêté des comptes - Informer et accompagner les managers dans leur fonction RH de premier niveau, en apportant des réponses sur les situations individuelles et en animant des ateliers ou des réunions d'informations collectives - Porter des projets de transformation interne, notamment autour de l'enjeu de dématérialisation des processus liés à la gestion administrative du personnel

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez : - Des capacités managériales et d'animation d'équipe - Une bonne maitrise des techniques de Gestion Administrative du Personnel et mécanismes de paie, maitrise de la législation sociale (droit du travail, convention collective ) - Des capacités à produire des données d'activité, de pilotage et de supervision - Des compétences de communication, à l'oral et à l'écrit - Une bonne maitrise des outils numériques - Rigueur, sens de l'analyse et de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints - Bonnes capacités relationnelles, esprit collaboratif, goût pour le travail en équipe.

**Votre formation**:
BAC +3 à BAC +5 en gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine de la paie et de la gestion du personnel.

**Informations complémentaires**:
Les tests écrit auront lieu le lundi 17 juin et les entretiens auront lieu le mercredi 19 et jeudi 20 juin.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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