Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Paris, France Université d'Evry Temps plein

Employer
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Position
Au sein de la direction des ressources humaines et sous l’autorité du responsable du pôle gestion des personnels, le.la responsable du bureau de la gestion administrative des personnels a pour mission de coordonner les activités de gestion administrative et de carrière des personnels BIATSS, enseignants et enseignants chercheurs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il.elle s’assure de la fiabilité des données saisies dans les applicatifs de gestion RH et du respect des procédures associées.

**Activités principales**:
Coordination de la gestion administrative et carrière des personnels:

- Vérifier les dossiers de prise en charge des agents en conformité avec les éléments de recrutement transmis et leur traitement avec les gestionnaires (cohérence de la conformité des pièces justificatives...)
- Vérifier la rédaction des contrats de travail et avenants en conformité avec la fiche de recrutement et s’assurer de leur prise en charge dans SIHAM
- S’assurer du bon traitement des compteurs sur Timmi par les gestionnaires
- Garantir la bonne transmission des actes de gestion vers le bureau de la paie

Qualité de gestion:

- proposer des actions transversales de modernisation, mutualisation, transition numérique, formation, visant à optimiser les procédures et les outils de travail pour améliorer le service rendu aux usagers
- Rédiger des notes d’informations à destination des structures de l’établissement
- Participer à la rédaction des fiches de procédure RH et à leur actualisation
- Participation à la fiabilisation des données RH (SIHAM) en lien avec le PPDSF
- Garantir la complétude des données individuelles et leur maintien en qualité
- Suivre les anomalies de gestion RH et proposer des solutions
- Organiser l’harmonisation des documents administratifs utilisés par le bureau de la gestion administrative

Assistance/formation des gestionnaires:

- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires RH
- Informer les gestionnaires sur les évolutions réglementaires et les évolutions de l’outils/nouvelles fonctionnalités de SIHAM
- Conseiller et accompagner les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines
- Accompagner les gestionnaires dans leur rôle de conseil
- Veiller au bon dialogue entre le centre de compétence et les gestionnaires sur les bonnes pratiques de saisie dans SIHAM

**Activités associées/complémentaires**:

- Participer au projet de la pré-liquidation de la paie dans SIHAM
- Participer à l’élaboration du RSU et aux enquêtes et remontées de données

Profile
Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion RH au sein de la fonction publique et idéalement dans l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et connaissez les outils SIRH. Une première expérience en management serait appréciée.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : A (ASI)

Poste à pourvoir : dès que possible

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France La gestion du cabinet dentaire Temps plein

    Rejoignez notre centre éducatif à Paris, spécialisé dans la gestion des cabinets dentaires, avec des options de travail flexibles! Vos missions - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Coordonner les réunions et les rendez-vous. - Assurer la gestion des dossiers étudiants et enseignants. - Soutenir l'organisation d'événements internes. -...

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

    Encadrement et organisation de l’activité du BDE - Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient. Le responsable du bureau des entrées du NHN est compétent sur les volets suivants: - Volet administratif - Volet juridique - Volet qualité - Volet partenarial - Volet managérial Le responsable du bureau des entrées a en...

  • Responsable administratif de bureau à Paris

    Il y a 59 minutes

    Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps plein

    Notre client, une banque d'affaire à renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un(e) responsable administratif(ve) pour son bureau parisien.Description du posteVous assisterez une dizaine de banquiers et vos missions seront les suivantes :Mission d'assistanat classique avec implication dans des tâches administratives...

  • [Assistant administratif] Agent de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    MissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...

  • Gestionnaire D'unité de Gestion Directe Au Bureau

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches, ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan...

  • Responsable D'un Bureau de Gestion RH

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...

  • Gestionnaire D'unité de Gestion Directe Au Bureau

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches, ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan...

  • Un(E) Responsable Du Bureau International RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    **L’Institut du Cerveau, recrute** **_Un(e) Responsable du Bureau International RH (H/F) _** **_Bilingue anglais _** **_Poste à pourvoir rapidement _** **_CDI _** **_A Paris 13ème _** - L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _ - fondamentale et clinique sur le système nerveux....

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein

    **L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...

  • Responsable Du Bureau Des Entrées Et de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France NOUVEL HOPITAL DE NAVARRE Temps plein

    Descriptif du poste Encadrement et organisation de l’activité du BDE Assistance du directeur en charge de la patientèle et du parcours patient Conseils et veille juridique: - Rédaction d’actes, de documents, de procédures ou de notes juridiques/réglementaires - Assistance, conseil et formation des équipes et des utilisateurs - Traitement des...

  • Adjoint Au Chef Du Bureau de La Gestion Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Responsable de la gestion administrative centrale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Responsable de la gestion administrative centrale pour rejoindre son équipe.Ce poste consiste à coordonner les activités administratives du pôle, notamment la gestion des ressources humaines, la paie des agents contractuels...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**: - CDI - Evry - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77020 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens...

  • Responsable Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Assistant.e Bureau D'étude Pap

    Il y a 6 mois

    Paris, France Balmain Temps plein

    Au sein du Bureau d'Etude de Production, en soutien à la Responsable Industrialisation, vous aurez pour missions: - Assister dans le suivi administratif sur SAP (entrée de factures, création des profils de prestataire) et coordination avec l'équipe Comptabilité - Assister dans la préparation de présentations et de reportings - Organiser les fittings...

  • Chef Du Bureau Des Maladies Et Des Retraites Pour

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée en lien avec un accident de travail, un maladie professionnelle ou non professionnelle ou dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Responsable de Gestion Administrative Département : Administration Localisation : Paris 92 Nous recherchons un(e) Responsable de Gestion Administrative pour renforcer notre équipe dynamique et à taille humaine ! Missions clés : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles...

  • Responsable Administration Du Personnel Bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Le Bureau Régional de Dakar - MSF recrute un (e) **Responsable Administration du Personnel** **Mission** **But principal** Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les questions...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à France Terre d'Asile. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, où vous serez en charge de la gestion administrative d'un dispositif important.MissionsReprésentation de la MissionEn tant que Responsable de la...