Responsable de Gestion Administrative en

il y a 3 semaines

Paris, France HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Temps plein

**Missions principales**

Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions:

- **D’assurer un appui dans le cadre de l’organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**:

- Réception, centralisation et traitement des informations, documents, demandes, et répartition vers le bon interlocuteur interne le cas échéant ;
- Gestion de la boite mail générique du service ;
- Accueil physique et téléphonique des correspondants ;
- Rédaction de courriers, notes d’information ;
- Affichage des informations institutionnelles ;
- Formalisation ou actualisation des documents internes du service : création, saisie, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux, rapports,) permettant d’assurer un suivi et une traçabilité.
- Gestion et organisation des réunions, évènements (convocation, préparation des documents, réservation de salles,), participation aux réunions et établissement des comptes-rendus.
- **De gérer les missions administratives inhérentes aux RH**:

- Gestion administrative des agents : recueil des documents, diffusion, classement, suivi ;
- Evaluations : centralisation des évaluations des contractuels, préparation des évaluations annuelles des titulaires (pré-remplissage), répartition auprès des cadres puis suivi des retours des évaluations signées dans les délais impartis auprès de la DRH ;
- Formations : recueil et suivi des formations demandées dans le cadre des entretiens de formation annuels, rédaction et suivi des plans de formation dans le but de fournir des statistiques ;
- Intérimaires : demandes d’achat, lien avec le service économique et les agences d’intérim ;
- Stagiaires / apprentis : contacts avec les écoles, suivi et remplissage des conventions, accueil ;
- Saisie dans Gestime des plannings fait par les cadres et affichage du planning mensuel ;
- **D’assurer la réalisation et le suivi des données et des indicateurs**:

- Budgétaires : avec le responsable du service, mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance (titre 1, titre 3) ;
- RH : avec le responsable du service, mise à jour des tableaux de suivi des effectifs (rémunérés, cibles), des mouvements de personnel, de l’absentéisme ;
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et/ou informations
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein

    **L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 3 semaines

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité sociale, la Caisse d’allocations familiales de Paris est un organisme d’environ 1000 salariés qui verse plus de 2 milliards de prestations familiales par an à plus de 440 000 allocataires. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion Administrative du personnel...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:13/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023**Date de parution **:13/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H**Métier**:Gestion et administration - Responsable de gestion administrative ***Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 11e, France Lafayette gestion Temps plein

    Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: **RESPONSABLE Administratif (h/f) en CDI** **Votre mission**: - Accueillir la clientèle, - Tenue du standard téléphonique en binôme, - Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, et...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Adjoint responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B...

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 **Date de parution **:12/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable Gestion Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Responsable de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CosaVostra Temps plein

    Pour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Gestion des comptes clients (facturation clients via Sellsy, affacturage) Gestion des comptes fournisseurs (réception des...

  • Responsable Administratif Des Relations Entreprises

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Responsable de La Gestion Financière

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale Temps plein

    **À propos de nous** L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Cité qui comprend environ 190 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 50 projets de recherche et pilote 2 GDR, 1 IRL et 1 IRP, et est associé...

  • en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu'il s'agisse de premiers livres comme de recherches confirmées.Parutions annuelles:- Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...

  • Responsable Administratif Des Relations Entreprises

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l'ISG est implanté sur 9 campus en France et à l'étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:22/11/2023 **Date de parution **:22/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Université d'Evry Temps plein

    Employer **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. Parutions annuelles: - Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**: - CDI - Evry - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77020 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens...