Assistant(E) de Gestion Administrative à La
il y a 1 mois
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes:
- Gestion administrative des marchés:
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,
- Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),
- Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,
- Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,
- Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.
- Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE):
- Secrétariat de la commission des marchés:
Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.
- Autres activités au sein du pôle:
- Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,
- Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.
- Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique
- Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.
- Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.
Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.
2+ years
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre de médiation et de formation à la médiation Temps plein**L’association Cmfm recherche assistante administrative.** **L’association.** **Le poste.** Principales tâches à remplir: - Accueil téléphonique. - Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés. - Tenue à jour de tableau (Excel/Word) et de base de données (Access), gestion d’agendas partagés et d’outils...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris, France Cabinet Kangourou Paris Temps plein**Missions**: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en alternance, vous intégrerez une équipe à taille humaine et assisterez la direction dans une variété de tâches touchant différents domaines de l'entreprise: **Gestion Administrative et Financière**: - Émission et classement des factures. - Envoi des convocations. -...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. **Résumé du poste** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous serez un membre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France LS WORK Temps plein**Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un.e assistant.e de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France SESAME IT Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un.e **assistant.e de gestion administrative et commerciale.** **Tes missions au sein de Sesame it seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, - Gestion de la facturation...