Adjoint Administratif Secretariat- Affaires

Il y a 3 mois


Castelnaudary, France Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT- AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:

- Métier : Gestionnaire ressources humaines
- Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité
- Service : Direction des ressources humaines et affaires médicales
- Grade : Adjoint administratif hospitalier

ENVIRONNEMENT:

- Relations hiérarchiques:

- n+1 : Attaché d'administration chargé des ressources humaines et des affaires médicales
- n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des affaires médicales
- Relations fonctionnelles internes:

- Directions fonctionnelles
- Responsables des pôles, des services de soins, logistiques, médico-techniques, administratifs
- Président de la CME
- Cadres des services de l'établissement
- Personnel de l'établissement
- Secrétariats des services
- Représentants du personnel
- Relations fonctionnelles externes:

- Organismes divers : CNG, ordre des médecins, URSSAF, Pole emploi
- Ehpad en direction commune et autres établissements hospitaliers
- Trésor public
- Editeurs de logiciels utilisés dans le service

SPECIFICITES DU POSTE:

- Lieu de travail:

- Centre Hospitalier de Castelnaudary.
- Repos fixe
- Moyens mis à disposition:

- Bureau
- Outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
- Logiciels informatiques : Word, Excel, Open office, Messagerie outlook, accès internet, logiciel RH Agirh
- Ressources documentaires diverses
- Risques liés aux activités:

- Travail sur écran.

MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion administrative des praticiens hospitaliers
Recherche et gestion des médecins remplaçants
Diffusion des tableaux des gardes et des astreintes
- Gestion des arrêts de travail, accident de travail, maladie professionnelles des médecins

Gestion des conventions de mise à disposition des personnels médicaux:

- Traitement des variables de paie des médecins
- Le classement divers et l'archivage ,
- Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle

La participation à l'élaboration de la politique de gestion médicale - Organisation du secrétariat de la CME et rédaction des comptes rendus

Et assure en l'absence de l'adjoint administratif en charge le mandatement et contrôle de la paye de l'ensemble du personnel.

COMPETENCES ESSENTIELLES:

- Savoir
- Connaissance des statuts médicaux indispensable et statuts FPH
- Rechercher les textes applicables sur les situations particulières rencontrées
- Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
- Organiser, planifier, structurer
- Assurer la traçabilité des procédures
- Savoir faire
- Etre à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique
- Savoir communiquer
- Savoir informer et conseiller
- Savoir planifier, s'organiser, optimiser son temps de travail
- Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter
- Savoir synthétiser les informations et proposer des actions d'améliorations
- Capacités rédactionnelles
- Savoir être
- Sens de l'écoute et d'empathie
- Sens de la communication
- Diplomatie
- Organisation, Rigueur
- Autonomie
- Motivation
- Réactivité

Observations:
Les informations contenues dans cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent être revues à tout moment en fonction des besoins du Centre Hospitalier de Castelnaudary.

**PERSONNE À CONTACTER**

Claire GARCIA

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL
19 avenue Monseigneur de Langle
11400 Castelnaudary



  • Castelnaudary, France Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - FORMATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : Gestionnaire ressources humaines - Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité - Service : Direction des ressources humaines - Grade :...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Castelnaudary, France GUY SPANGHERO HOTEL Temps plein

    Nous recherchons notre Adjoint de Direction (H/F) pour l’hôtel IBIS BUDGET de Castelnaudary. **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité de la Directrice, l’Adjoint de Direction (H/F) a pour mission, de seconder la Directrice dans ses missions quotidiennes inhérentes à l’exploitation de l’établissement et le remplace lors de ses...


  • Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable adjoint en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des plannings, du contrôle des procédures HACCP et des règles de sécurité, ainsi que de la relationnel client, de la fidélisation et de l'application de la politique commerciale.Missions détailléesGestion des...


  • Castelnaudary, Occitanie, France Accor Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que responsable adjoint hôtelier !Vous serez chargé de seconder le directeur d'exploitation dans ses missions quotidiennes et de le remplacer lors de ses absences.Vous contribuerez à la satisfaction permanente de la clientèle en assurant une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures en vigueur.Voici...

  • Responsable adjoint hôtelier

    il y a 4 semaines


    Castelnaudary, Occitanie, France Accor Temps plein

    Présentation du poste L'Adjoint de Direction est un professionnel expérimenté de l'hôtellerie qui accompagne le Directeur d'Exploitation dans la gestion quotidienne de l'établissement. Missions principales Mettre en œuvre les orientations définies par la direction Assurer le suivi des ventes et la satisfaction clients ...


  • Castelnaudary, France AEC Intérim Temps plein

    AEC Intérim est une agence d'emploi locale, indépendante et à dimension humaine. Nous mettons notre expertise RH aux services des intérimaires et des entreprises depuis 1995.Pour une structure de restauration, nous recherchons un Responsable adjoint qui saura apporter son expérience à une équipe dynamique !Missions :- Gestion des plannings - Contrôle...


  • Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    Missions du Responsable adjoint en restaurationGestion des plannings et contrôle des procédures HACCP et règles de sécurité sont essentiels pour notre équipe de restauration.Rôle et responsabilitésGestion des relations client et fidélisationApplication de la politique commercialeManagement et formation du personnelConnaissances du milieu de la...


  • Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable adjoint en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des plannings, du contrôle des procédures HACCP et des règles de sécurité, ainsi que de la relationnel client, de la fidélisation et de l'application de la politique commerciale.Missions détailléesGestion des...


  • Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable adjoint en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des plannings, du contrôle des procédures HACCP et des règles de sécurité, ainsi que de la relationnel client, de la fidélisation et de l'application de la politique commerciale.Missions détailléesGestion des...

  • Responsable adjoint hôtelier

    il y a 4 semaines


    Castelnaudary, Occitanie, France Accor Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de l'IBIS STYLES RUGBY HOTEL en tant que responsable adjoint, sous l'autorité du Directeur d'Exploitation. Votre mission consiste à seconder le Directeur dans ses missions quotidiennes inhérentes à l'exploitation de l'établissement et à le remplacer lors de ses absences.Vous contribuez à la satisfaction...

  • Responsable adjoint hôtelier

    il y a 2 semaines


    Castelnaudary, Occitanie, France Accor Temps plein

    Présentation du poste : L'Adjoint de Direction de l'hôtel occupe un poste clé dans la chaîne de commandement de l'établissement. Sous l'autorité directe du Directeur d'Exploitation, il assure la continuité des missions quotidiennes et remplace son supérieur en cas d'absence. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être...


  • Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable adjoint en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesGestion des planningsContrôle des procédures HACCP et règles de sécuritéRelationnel client, fidélisation, application de la politique commercialeManagement et formation du personnelConnaissances du milieu de la restauration et de...


  • Castelnaudary, France AEC Intérim Temps plein

    Pour une structure de restauration, nous recherchons un Responsable adjoint qui saura apporter son expérience à une équipe dynamique !Missions :- Gestion des plannings - Contrôle des procédures HACCP et règles de sécurité- Relationnel client, fidélisation, application de la politique commerciale- Management et formation du personnel- Connaissances...


  • Castelnaudary, France Fed Finance Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de : Comptabilité : Supervision de la comptabilité de 5 sociétés (suivi, contrôle, validation des comptes) et gestion des relations avec les expert-comptables, commissaires aux comptes et avocats. Gestion de trésorerie : Gestion des flux financiers quotidiens (encaissements,...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Castelnaudary, France Les Moulins de la Catalogne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Directeur Administratif

    Il y a 2 mois


    Castelnaudary, France FINAIA Temps plein

    Je m'appelle Paul Clarenc et je recrute pour l'un de mes clients, acteur industriel important, un Directeur Administratif et Financier en CDI dans le cadre d'un remplacement.Vous rejoignez un groupe familial dans un contexte de croissance.En tant que DAF, vous serez le garant de la bonne gestion administrative et financière du groupe.Vous jouerez un rôle...


  • Castelnaudary, France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement stimulant ? Je recrute un Responsable Administratif et Financier pour mon client, une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie à Castelnaudary, comptant 200 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros.En tant que Responsable...


  • Castelnaudary, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionLa mission principale consiste à assurer la gestion du secteur de Narbonne et à effectuer des missions administratives au sein du service, dans l'objectif d'améliorer la qualité de service.Compétences requisesMaîtrise de l'outil bureautique (Word-Excel)Rigueur et organisation (pragmatisme)Esprit d'équipeGoût du contact et des...


  • Castelnaudary, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission et objectifsL'Union sociale pour l'habitat recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant en maintenance et réhabilitation de logements. Le candidat idéal sera chargé de la gestion du secteur de Narbonne et de l'exécution de missions administratives au sein du service, dans le but d'améliorer la...

  • Administrateur Financier

    il y a 4 semaines


    Castelnaudary, Occitanie, France FED FINANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FED FINANCEPoste : Directeur Administratif et FinancierContexte : Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de FED FINANCE. En tant que Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du groupe.Responsabilités :Gestion administrative : Encadrer...