Adjoint Administratif Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Castelnaudary, France Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES - FORMATION

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE:

- Métier : Gestionnaire ressources humaines
- Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité
- Service : Direction des ressources humaines
- Grade : Adjoint administratif hospitalier

ENVIRONNEMENT:

- Relations hiérarchiques:

- n+1 : Attaché d'administration chargé des ressources humaines
- n+2 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines
- Relations fonctionnelles internes:

- Directions fonctionnelles
- Responsables des pôles, des services de soins, logistiques, médico-techniques, administratifs.
- Cadres des services de l'établissement
- Personnel de l'établissement
- Secrétariats des services
- Représentants du personnel
- Instances : CHSCT,CTE, Commission de formation
- Ensemble des services de l'établissement
- Relations fonctionnelles externes:

- Organismes divers : URSSAF, Pole emploi, compagnie d'assurance statutaire, commissions de réforme, comité médical, médecins agrées, médecine du travail
- Ehpad en direction commune, établissements hospitaliers
- Trésor public
- Editeurs de logiciels utilisés dans le service
- ANFH
- Organismes de formation

SPECIFICITES DU POSTE:

- Lieu de travail:

- Centre Hospitalier de Castelnaudary.
- Bureau de la direction des ressources humaines
- Services de l'établissement.
- Repos fixe
- Moyens mis à disposition:

- Bureau
- Outils informatiques (ordinateur, imprimante, scanner)
- Logiciels informatiques : Word, Excel, Open office, Messagerie outlook, accès internet, logiciel RH Agirh, GESFORM évolution,
- Téléphone, Fax
- Ressources documentaires diverses
- Risques liés aux activités:

- Travail sur écran.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Recenser les besoins en recrutement auprès des encadrants, rédiger et diffuser les offres d'emploi (ex : pôle emploi, FHF), gérer les relations avec les agences d'intérim et instituts de formation tout en développant de nouvelles collaborations
- Accueil téléphonique et physique du personnel, accompagnement des agents pour la prise de poste (badges tenues de travail, élaboration et signature des contrats)
- Formation continue, Développement professionnel continu (personnel médical et non médical)

Participer à l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins en lien avec l'évaluation professionnelle, des besoins des pôles et des services
Assurer le suivi du plan : achat des formations, organisation des sessions, évaluation de la qualité de celles-ci, remboursement des agents, paiement des factures de formations, transmission à l'agent chargé de la gestion du temps de travail des personnes parties en formation
Entretenir des relations de qualité avec l'ANFH
Veiller à l'optimisation au niveau financier du plan de formation
Participer aux réunions de référent de formation et aux sessions de formation proposées par l'ANFH
Participer à la mise en uvre des politiques sociales arrêtées par le chef d'établissement
- Suivre les remboursements de traitements de l'ANFH et préparer les éléments d'affectation budgétaire pour le service comptabilité
- Assurer le secrétariat du CSE (rédaction de l'ordre du jour après recueil auprès de la Direction et organisations syndicales, élaboration du procès-verbal)
- Être le correspondant le CGOS et MNH (renseignements auprès des agents et gestion des maintiens de compléments de rémunération)
- Recueillir, produire et contrôler les informations nécessaires à l'élaboration du bilan social pour son domaine d'activité
- Accueillir, Informer, conseiller et accompagner les professionnels tant sur un plan individuel que sur un plan collectif

COMPETENCES ESSENTIELLES:

- Savoir
- Rechercher les textes applicables sur les situations particulières rencontrées
- Prendre le recul nécessaire pour aborder des situations individuelles tendues, difficiles avec le professionnalisme attendu
- Organiser, planifier, structurer
- Assurer la traçabilité des procédures
- Savoir faire
- Etre à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique
- Savoir communiquer
- Savoir informer et conseiller
- Savoir planifier, s'organiser, optimiser son temps de travail
- Savoir rechercher, identifier, diagnostiquer, analyser, exploiter
- Savoir synthétiser les informations et proposer des actions d'améliorations
- Capacités rédactionnelles
- Savoir être
- Sens de l'écoute et d'empathie
- Sens de la communication
- Diplomatie, Tact
- Organisation, Rigueur
- Autonomie
- Motivation
- Réactivité

Observations:
Les informations contenues dans cette fiche de poste ne sont pas restrictives et peuvent être revues à tout moment en fonction des besoins du Centre Hospitalier de Castelnaudary.

**PERSONNE À CONTACTER**

Claire GARCIA

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL
19 avenue Monseigneur de Langle
11400 Casteln

  • Adjoint Administratif Secretariat- Affaires

    Il y a 2 mois

    Castelnaudary, France Centre hospitalier Jean-Pierre CASSABEL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT- AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : Gestionnaire ressources humaines - Direction : Direction des Ressources Humaines, des affaires médicales et de la qualité - Service : Direction des ressources humaines et affaires...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 20 heures

    Castelnaudary, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un poste en Ressources Humaines qui vous offre des débouchés variés et des opportunités de croissance ?MissionNous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique à Samsic Emploi de Castelnau.En tant que collaborateur(e) de notre agence, vous serez en charge de missions commerciales et de Ressources...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous souhaitez développer votre carrière dans le domaine des Ressources Humaines ? Nous recrutons un Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi à Castelnaudary. En tant que membre de notre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative, du recrutement et de la gestion du personnel intérimaire. Vous...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en Ressources Humaines ? Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de CASTELNAUDARY (11). Accompagné(e) par un(e) Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et...

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    il y a 4 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    MissionDans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de CASTELNAUDARY (11).Vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos...

  • Chargé(e) des Ressources Humaines en Alternance

    il y a 3 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Chargé(e) des Ressources Humaines en AlternanceNous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.Responsabilités :Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats saisonniers, création des dossiers numériques du personnel, mise à jour des reportings...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    MissionDans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de CASTELNAUDARY (11).Vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients.Compétences...

  • RESPONSABLE ADJOINT(e) EN RESTAURATION H/F

    Il y a 2 mois

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  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

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    Nous recherchons notre Adjoint de Direction (H/F) pour l’hôtel IBIS BUDGET de Castelnaudary. **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité de la Directrice, l’Adjoint de Direction (H/F) a pour mission, de seconder la Directrice dans ses missions quotidiennes inhérentes à l’exploitation de l’établissement et le remplace lors de ses...

  • Comptable administratif

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    Castelnaudary, Occitanie, France CRIT CASTELNAUDARY Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).Nous sommes un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII...

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    Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    Missions du Responsable adjoint en restaurationGestion des plannings et contrôle des procédures HACCP et règles de sécurité sont essentiels pour notre équipe de restauration.Rôle et responsabilitésGestion des relations client et fidélisationApplication de la politique commercialeManagement et formation du personnelConnaissances du milieu de la...

  • Responsable adjoint hôtelier

    il y a 1 mois

    Castelnaudary, Occitanie, France Accor Temps plein

    Description du posteL'Adjoint de Direction est un professionnel expérimenté qui accompagne le Directeur d'Exploitation dans la gestion quotidienne de l'hôtel. Cette fonction est essentielle pour garantir la satisfaction des clients et la réussite de l'établissement.Missions principalesMettre en œuvre les orientations définies par la direction pour...

  • Chef de projet adjoint en restauration

    il y a 2 semaines

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    MissionNous recherchons un Responsable adjoint en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des plannings, du contrôle des procédures HACCP et des règles de sécurité, ainsi que de la relationnel client, de la fidélisation et de l'application de la politique commerciale.Missions détailléesGestion des...

  • Chef de projet adjoint en restauration

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France AEC Intérim Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable adjoint en restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des plannings, du contrôle des procédures HACCP et des règles de sécurité, ainsi que de la relationnel client, de la fidélisation et de l'application de la politique commerciale.Missions détailléesGestion des...

  • Responsable adjoint hôtelier

    il y a 2 semaines

    Castelnaudary, Occitanie, France Accor Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de l'IBIS STYLES RUGBY HOTEL en tant que responsable adjoint, sous l'autorité du Directeur d'Exploitation. Votre mission consiste à seconder le Directeur dans ses missions quotidiennes inhérentes à l'exploitation de l'établissement et à le remplacer lors de ses absences.Vous contribuez à la satisfaction...