Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)

il y a 1 mois

Paris e, France SOHOMA Temps plein

Descriptif du poste

Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier.

Sa mission principale est d’être l’interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert comptable, avocats, etc.).

Il a la charge d’un portefeuille d’hôtels et il est donc à ce titre l’unique point d’entrée administratif pour cet hôtel.

Les missions:

- Gestion des factures de travaux/rénovations : récupération des factures, validation et préparations des paiements, communication des factures à l’expert comptable et mise à jour du suivi de dépenses, en lien avec les asset managers et la personne en charge du suivi des travaux.
- Gestion des fournisseurs hors travaux:

- Communication des pièces comptables qui sont réceptionnées directement par la société (sachant que la majorité des factures fournisseurs sont réceptionnées directement par les hôtels puis scannés par eux et transmises à l’expert comptable);
- Vérification des lots de paiements préparés par l’expert comptable;
- Saisie des RIB des nouveaux fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Banques : ouverture des comptes bancaires, mise à jour du suivi de trésorerie (saisie hebdomadaire des soldes de banque), gestion des accès et des problématiques opérationnelles rencontrées par les hôtels.
- Charges sociales : suivi du paiement des cotisations urssaf, retraite, mutuelle, etc.
- Communication aux investisseurs des reportings
- Pour la société de gestion, élaboration des factures de ventes mensuelles, préparation des règlements de ces factures de ventes, traitement des factures d’achats (validation / communication à l’expert comptable / préparation des paiements), communication de toutes les pièces à l’expert comptable.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en gestion administrative et avez des connaissances comptables.

Vous savez faire preuve d'initiatives, êtes doté d'un bon relationnel, d'un sens du service et d'une rigueur d'organisation.

Ce poste est peut-être fait pour vous

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'initiative
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Paiement

**Voir plus**

Entreprise

SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière), a été créée par **Jean Solanet** il y a près de 40 ans.
- La société de gestion gère actuellement
- **70 hôtels** en France (5 400 chambres), à la fois des hôtels franchisés (Accor, Lou...
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible

  • Sohoma - Gestionnaire Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    **Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...

  • SOHOMA - Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA !☀️Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement.Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...

  • Sohoma - Assistant Directeur Opérationnel (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SOHOMA Temps plein

    Descriptif du poste **Principales missions du poste** L'assistant(e) Directeur Opérationnel France joue un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Opérationnel, en garantissant une gestion efficace de la documentation, de la communication et de la coordination des activités opérationnelles. Cette mission fondamentale contribue directement...

  • Sohoma - Responsable Conception Intérieure

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    **AUTANT DE TALENTS** **QUE DE PROJETS**: Rejoindre SOHOMA c’est avant tout intégrer une équipe de **1000 collaborateurs** dans la France entière, tous animés par la passion de l’hôtellerie et l’hospitalité. 1000 collaborateurs aux profils différents, venant de tous horizons. Chaque esprit créatif est le bienvenu pour développer les nombreux...

  • Sohoma - Responsable Des Ventes Multi Hôtels Zone

    il y a 1 mois

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Créé par Jean Solanet, premier président du Groupe Envergure (devenu Louvre Hôtels), Solanet Hospitality Management gère depuis 30 ans des hôtels pour le compte de différents investisseurs. Composée d’une équipe d’une cinquantaine de professionnels de l’hôtellerie, SOHOMA accompagne les différents investisseurs dans la gestion de leurs...

  • Sohoma - Responsable Des Ventes Nord Est (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Rejoindre SOHOMA c’est avant tout intégrer une équipe de **1000 collaborateurs** dans la France entière, tous animés par la passion de l’hôtellerie et l’hospitalité. Chaque esprit créatif est le bienvenu pour développer les nombreux projets hôteliers, en France et à l’étranger. **L’esprit d’équipe, la performance et la...

  • Sohoma - Revenue Manager Multi Hôtels (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'optimisation des performances hôtelières ? Rejoignez nous chez SOHOMA en tant que Revenue Manager multi hôtels ! **À propos de SOHOMA**: Solanet Hospitality Management a été fondée il y a près de 40 ans par Jean Solanet. Nous gérons actuellement un portefeuille de 70 hôtels en France, totalisant 5 400 chambres. Nos...

  • Sohoma - Revenue Manager Multi Hôtels (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'optimisation des performances hôtelières ? Rejoignez nous chez SOHOMA en tant que Revenue Manager multi hôtels ! **À propos de SOHOMA**: Solanet Hospitality Management a été fondée il y a près de 40 ans par Jean Solanet. Nous gérons actuellement un portefeuille de 70 hôtels en France, totalisant 5 400 chambres. Nos...

  • Sohoma - Revenue Manager Multi Hôtels (H/F)

    il y a 2 jours

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'optimisation des performances hôtelières ? Rejoignez nous chez SOHOMA en tant que Revenue Manager multi hôtels ! **À propos de SOHOMA**: Solanet Hospitality Management a été fondée il y a près de 40 ans par Jean Solanet. Nous gérons actuellement un portefeuille de 70 hôtels en France, totalisant 5 400 chambres. Nos...

  • Sohoma - Responsable Des Ventes Multi-hôtels (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière), a été créée par **Jean Solanet** il y a près de 40 ans. La société de gestion gère actuellement **70 hôtels** en France (5 400 chambres), à la fois des hôtels franchisés (Accor, Louvre Hôtels, Marriott, IHG, Hilton) ou indépendants à Paris (dont la marque...

  • Sohoma - Responsable Des Ventes Multi-hôtels (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière), a été créée par **Jean Solanet** il y a près de 40 ans. La société de gestion gère actuellement **70 hôtels** en France (5 400 chambres), à la fois des hôtels franchisés (Accor, Louvre Hôtels, Marriott, IHG, Hilton) ou indépendants à Paris (dont la marque...

  • SOHOMA - Chef de Projet Maitrise d'Ouvrage H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    AUTANT DE TALENTSQUE DE PROJETSRejoindre SOHOMA c’est avant tout intégrer une équipe de 1000 collaborateurs dans la France entière, tous animés par la passion de l’hôtellerie et l’hospitalité.1000 collaborateurs aux profils différents, venant de tous horizons. Chaque esprit créatif est le bienvenu pour développer les nombreux projets...

  • SOHOMA - Revenue Manager multi hôtels (H/F)

    il y a 2 jours

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'optimisation des performances hôtelières ? Rejoignez nous chez SOHOMA en tant que Revenue Manager multi hôtels ! À propos de SOHOMA : Solanet Hospitality Management a été fondée il y a près de 40 ans par Jean Solanet.Nous gérons actuellement un portefeuille de 70 hôtels en France, totalisant 5 400 chambres. Nos...

  • SOHOMA - Chef de Projet Maitrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    AUTANT DE TALENTSQUE DE PROJETSRejoindre SOHOMA c’est avant tout intégrer une équipe de 1000 collaborateurs dans la France entière, tous animés par la passion de l’hôtellerie et l’hospitalité.1000 collaborateurs aux profils différents, venant de tous horizons. Chaque esprit créatif est le bienvenu pour développer les nombreux projets...

  • Sohoma - Stagiaire Manager Opérationnel (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOHOMA Temps plein

    Créé par Jean Solanet, premier président du Groupe Envergure (devenu Louvre Hôtels), Solanet Hospitality Management gère depuis 30 ans des hôtels pour le compte de différents investisseurs. Composée d’une équipe d’une quarantaine de professionnels de l’hôtellerie, Solanet Hospitality Management accompagne les différents investisseurs dans...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France INRAE Temps plein

    75015 Paris ou 92160 Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France PARIS MUSÉES Temps plein

    Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées et sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission...