Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School
il y a 4 semaines
Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l’Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive
Vous travaillerez, sous l’autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations.
La Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,
Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux.
Pour préparer le monde de demain, elle s’attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial.
L’augmentation de la visibilité internationale de la formation française en sciences pour l’ingénieur doit permettre à la Graduate School Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes d’attirer les meilleurs étudiants dans les différents cycles de formation.
**Missions principales de l’agent**
Au sein de la GS SIS de l’université Paris-Saclay, le Gestionnaire administratif(ve) sera amené(e) à:
- Assurer le suivi des actions auprès des services administratifs des opérateurs afin de mettre en place les opérations financières et garantir la mise en œuvre des moyens, pour le compte de la Graduate School (GS) et de ses Objets Interdisciplinaires associés.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la GS, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer au choix des outils numériques de fonctionnement
Profile
**Connaissance, savoir**:
- Bonne connaissance générale du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche
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**Savoir-faire**:
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, la connaissance de SIFAC est un plus)
- Savoir appliquer les procédures en matière de gestion financière
- Savoir contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives.
- Tenir à jour les tableaux de bord
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**Savoir-être**:
- Qualités relationnelles et écoute
- Capacités d'organisation, rigueur et autonomie.
- Dynamisme, réact
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Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Manager Pédagogique
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Manager Pédagogique
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Coordinateur Opérationnel Des Graduate Schools
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste La Direction de l Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) intervient en appui et accompagne la transformation de l Université Paris Saclay à l échelle du site. Elle a pour mission d’accompagner les grands programmes et les entités de l’établissement (directions centrales, composantes universitaires, etc.) dans...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de
il y a 4 jours
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
il y a 4 jours
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
il y a 4 jours
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 7 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-273 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 16 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif H/F** Référence : MOY400-STERIG-247 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Coordinateur Logistique Et Gestionnaire
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée fin 2019 de la volonté conjuguée d’universités et de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales._ - Avec 16 500 personnels académiques, techniques et administratifs et 48 000 étudiants, elle constitue un pôle dense, actif, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 21 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UAR2927-TERREY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 31 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 3 mois Date d'embauche...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 8 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9010-VERONIQUE-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 18 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 13 février 2023 Quotité de travail :...
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Manager Pédagogique
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinDescriptif du poste La Graduate School SIS héberge l Objet Interdisciplinaire Alliance for a Climate Action Now (AllCAN). AllCAN a pour but de fédérer les unités d enseignement et de recherche de l Université Paris-Saclay autour des transitions énergétique, climatique et écologique, en mettant en place des formations, un pôle d innovation et des...
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Gestionnaire Administratif Students Welcome Desk
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Gestionnaire administratif Students Welcome Desk (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose...
