Secrétaire Administratif Polyvalent en Cdi à
Il y a 3 mois
L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.
Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.
Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.
Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_
**IDENTIFICATION DU POSTE**
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre et aux bilans des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : UNSS - Service départemental Haute Garonne - 122 Rue Henri DESBALS 31100 TOULOUSE
**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Cette liste est non exhaustive._
**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**
**Savoir-faire**:
- Excellente maitrise du pack office.
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés).
- Excellente capacité rédactionnelle.
**Savoir-être**:
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Curiosité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et d’anticipation
- Polyvalence
- Autonomie
- Réactivité
- Force de proposition et de conviction
**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.
Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés
Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.
- La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes._
**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**
- **Poste **:_Secrétaire administratif H/F
- **Statut **:_Selon expérience (Employé / Technicien)
- **Type de contrat de travail**:_ CDI à pourvoir au plus tôt
- **Durée hebdomadaire de travail par semaine**:_ 37H30
- **Avantages**:_ Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (31100 Toulouse)
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 3 mois
Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Toulouse, France securite france gardiennage 31 Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives ( Paie, Facturation, Exploitation,...) et le support des clients, nécessitant une approche polyvalente et organisée. **Duties** - Fournir un service client de qualité - Gérer les documents et les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Toulouse, France Magne\Palmer Temps pleinRecherchons secrétaire administrative expérimentée (connaissance du BTP souhaitée) - Compétences requises: - Autonomie - Partie administrative des appels d'offres - Suivi des situations de chantiers (neufs et rénovations) - Gestion du social - Rédaction courriers, devis, factures - Interface avec les architectes, maitres d'œuvres - Sens du...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 4 mois
Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein**Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 jours
Arrondissement de Toulouse, France Gi Group France Temps pleinGi Group Toulouse spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire administrative dans le secteur de l'automobile sur Blagnac (31700) Vos missions seront: - Traitement de dossiers - SaisieAccueil téléphonique Pour se faire, vous aurez comme tâches la partie administrative commerce et...
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Secrétaire polyvalente
il y a 3 semaines
Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinA propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...
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Secrétaire Administratif Et Médicale
Il y a 2 mois
Toulouse, France CEL Gramont Temps plein**Description**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
Arrondissement de Toulouse, France Gi Group France Temps plein**_En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisations personnalisables (RPO, BPO, multisite management)_** **_ En France, Gi...
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Secrétaire Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Toulouse, France SAS MAEVA DISTRIBUTION Temps plein**Description générale** MAEVA Distribution, spécialiste dans la distribution agro-alimentaire, cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour sa structure de Toulouse. L'entreprise est à taille humaine et ce poste est amené à évoluer en terme de compétences/responsabilités. **Profil recherché** - Travail en équipe dans un environnement...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Toulouse, France TRANSPORTS RBL Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une excellente maîtrise des compétences...
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Secrétaire Administratif(H/F)/x)
Il y a 2 mois
Toulouse, France J'm Intérim Temps pleinAnnonce de Mission d'Intérim : Secrétaire Administratif Société : J'm CAPENEO Lieu : Toulouse Durée : 15 jours du 10 au 18 octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'intérim de 15 jours au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation. Missions: - Gérer les...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps pleinBFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France SAS Miroiterie by RS Temps pleinRecherche secrétaire commerciale pour rejoindre notre société de miroiterie située à Toulouse. Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion des plannings - Gestion des fournisseurs - Établissement des devis, et factures...
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Secrétaire Administratif Et Médical
Il y a 3 mois
Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps pleinLa **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein**Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...
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Secrétaire en Centre Esthetique Et Laser
il y a 3 semaines
Toulouse, France CEL Gramont Temps plein**Description**: **Description du poste**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont, situé à Toulouse (Balma-Gramont), recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe composée de 2 médecins, assistantes et secrétaires. **Responsabilités**: - Accueil des patients et gestion des relations avec le public. - Vérification...
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Alternance - Secrétaire administratif (H/F)
il y a 3 semaines
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste en vente et installation de panneaux solaires, un secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourv
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Alternance - Secrétaire administratif (H/F)
il y a 1 mois
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Toulouse, France Kersanté Temps plein**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine à Toulouse ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) secrétaire médicale polyvalente !** Au cœur d’un espace santé de 1600 m2, face au Centre Commercial Firmis, notre Centre de de Toulouse La Terrasse propose aux patients une...
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Secrétaire Administratif Comptable
Il y a 3 mois
Toulouse, France SOCIETE DE DIFFUSION FLORALE Temps plein**STAFFLOR**, Grossiste, Importateur & Distributeur, est l'une des rares entreprises françaises à être directement implantée aux PAYS BAS à la grande bourse mondiale des fleurs. Nous nous approvisionnons sur différents marchés Européens (Hollande, France, Italie, Espagne ) et importons également en direct depuis diverses productions locales, et...