Secrétaire Administratif Polyvalent en Cdi à

Il y a 2 mois


Toulouse, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre et aux bilans des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS.

Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : UNSS - Service départemental Haute Garonne - 122 Rue Henri DESBALS 31100 TOULOUSE

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE**
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.
- Cette liste est non exhaustive._

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS**

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise du pack office.
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés).
- Excellente capacité rédactionnelle.

**Savoir-être**:

- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Curiosité
- Sens de l'écoute et de la communication
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et d’anticipation
- Polyvalence
- Autonomie
- Réactivité
- Force de proposition et de conviction

**PROFIL ET COMPETENCES REQUISES**

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.

Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés

Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.
- La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes._

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE**
- **Poste **:_Secrétaire administratif H/F
- **Statut **:_Selon expérience (Employé / Technicien)
- **Type de contrat de travail**:_ CDI à pourvoir au plus tôt
- **Durée hebdomadaire de travail par semaine**:_ 37H30
- **Avantages**:_ Tickets restaurant (Edenred), 50 jours de congés payés par an (au prorata de la date d’embauche), Mutuelle, Prévoyance et remboursement du PASS mensuel/annuel ou hebdomadaire de transport à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (31100 Toulouse)



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

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  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Toulouse, France securite france gardiennage 31 Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion des tâches administratives ( Paie, Facturation, Exploitation,...) et le support des clients, nécessitant une approche polyvalente et organisée. **Duties** - Fournir un service client de qualité - Gérer les documents et les...


  • Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein

    **Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR (Réseau Expérimental Gersois d'Aide et de Réinsertion) est une organisation à but non lucratif qui vise à aider les personnes en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique et d'exclusion sociale et professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, un acteur de la solidarité, recherche un Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe. Mission Accueillir les publics et les orienter vers les services appropriés. Gérer le secrétariat courant, y compris la gestion des courriels et des courriers entrants et sortants. Suivre les dossiers...


  • Toulouse, France CEL Gramont Temps plein

    **Description**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont est un cabinet de médecine esthétique située à Toulouse (Balma-Gramont). L’équipe se compose actuellement de 2 médecins, leurs assistantes et secrétaires. En arrivant au sein de l’entreprise, vous suivez une formation avec une des secrétaires déjà en poste et la référente...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association REGAR, fondée en 1980, est un réseau expérimental gersois d'aide et de réinsertion qui vise à venir en aide à toute personne jeune ou adulte en situation de difficulté matérielle, de détresse psychique ou d'exclusion sociale et professionnelle. Notre équipe permanente et en insertion assure de nombreux services sur le...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    PosteUn CDD de 4 mois à temps plein est à pourvoir en mars 2024.La convention collective applicable est la CHRS.La rémunération brute mensuelle est comprise entre 2 000€ et 2 400€.La mutuelle salarié est prise en charge par l'employeur à 100%.QualificationAgent d'accueil/Secrétaire polyvalentProfil du posteAccueil physique, téléphonique et...


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    PosteUn CDD de 4 mois à temps plein est à pourvoir en mars 2024.La convention collective applicable est la CHRS.La rémunération brute mensuelle est comprise entre 2 000€ et 2 400€.La mutuelle salarié est prise en charge par l'employeur à 100%.QualificationAgent d'accueil/Secrétaire polyvalentProfil du posteAccueil physique, téléphonique et...


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    L'association REGAR, actrice de la solidarité, recrute un(e) Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent pour renforcer son équipe. Fonction Accueil physique, téléphonique et orientation des publics Traitement du secrétariat courant : gestion des courriels et courriers entrants et sortants, rédaction de courriers, suivi du planning de...


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  • Toulouse, France SAS MAEVA DISTRIBUTION Temps plein

    **Description générale** MAEVA Distribution, spécialiste dans la distribution agro-alimentaire, cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour sa structure de Toulouse. L'entreprise est à taille humaine et ce poste est amené à évoluer en terme de compétences/responsabilités. **Profil recherché** - Travail en équipe dans un environnement...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

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  • Toulouse, France J'm Intérim Temps plein

    Annonce de Mission d'Intérim : Secrétaire Administratif Société : J'm CAPENEO Lieu : Toulouse Durée : 15 jours du 10 au 18 octobre Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'intérim de 15 jours au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la formation. Missions: - Gérer les...


  • Toulouse, France BFP EXPERTISE CONSEIL Temps plein

    BFP EXPERTISE CONSEIL recherche son nouveau secrétaire administratif et comptable (une expérience en cabinet d'expertise comptable est indispensable, notamment en gestion administrative et comptable + notion de facturation/gestion interne) pour intégrer son pôle Support administratif + comptabilité / expertise dans le cadre d'un CDI 35h. Situé en...


  • Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Poste CDD de 4 mois à temps plein à pourvoir Convention collective CHRS Rémunération brute mensuelle comprise entre 2 000€ et 2 400€ Mutuelle salarié prise en charge par l'employeur à 100% Qualification : Agent d'accueil/Secrétaire polyvalent Profil du poste : Accueil physique, téléphonique et orientation des publics Traitement du...


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    Recherche secrétaire commerciale pour rejoindre notre société de miroiterie située à Toulouse. Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Vos tâches seront les suivantes: - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion des plannings - Gestion des fournisseurs - Établissement des devis, et factures...


  • Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    La **Clinique Pasteur de Toulouse,** premier établissement de soins privé en France, a toujours placé le patient au cœur de son projet d’entreprise et maintient depuis l’origine des valeurs d’excellence, d’éthique, d’innovation et d’indépendance. L'**Hospitalisation A Domicile (HAD**) est un établissement de santé à part entière, par...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein

    **Contrat : 25h/semaine** **Rémunération : 1 150 € net par mois / 1 500€ brut** **À propos de notre entreprise** Les Frères Chapelier, boulangerie artisanale bio fondée en 2018, comptent actuellement 5 établissements à Toulouse, avec l’ouverture d’une 6e boutique prévue prochainement. **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e)...


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    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot