Un-e Chef.fe de Bureau Prestations en

il y a 2 semaines


Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Avec près de 230 postes et un budget de plus de 440 M€, la direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques publiques visant à l’accompagnement et l’inclusion des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, autour de 3 enjeux : l’accompagnement des personnes dans leurs choix de vie au domicile et/ou en établissement, l’inclusion sociale.

Le service parcours et prestations à domicile (SPPD) regroupe cinq équipes:
le Bureau des prestations à domicile, qui gère les dossiers administratifs et le versement des aides pour les personnes vivant à domicile ;
le Bureau de l’évaluation et de la coordination gérontologique, qui a la responsabilité de l’évaluation des personnes âgées dans le cadre de l’allocation personnalisée d’autonomie et de la structuration des partenariats locaux autour du parcours de la personne âgée ;
le pôle des services d’aide et d’accompagnement à domicile, qui pilote des projets visant à structurer, professionnaliser et moderniser ce secteur ;
le pôle Bientraitance, aidants et lien social, qui traite les signalements et pilote des plans d’action visant à améliorer la qualité globale d’accompagnement des personnes vulnérables ;
le pôle de gestion administrative, qui apporte un appui à l’ensemble des autres équipes.

Le bureau de l’évaluation et de la coordination gérontologique accompagne près de 18 000 bénéficiaires de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA), dans un contexte marqué par une future loi « Bien vieillir » et la mise en place prochaine du nouveau système d’information national dédié (SI-APA).

**Raison d'être du poste**:
Piloter l’activité du bureau des prestations en établissement (aide sociale à l’hébergement et allocation personnalisée d’autonomie en établissement) et contribuer à la réflexion stratégique et opérationnelle relative à la délivrance des prestations en établissement.

Piloter la mise en œuvre des évolutions législatives et réglementaires issues des travaux nationaux en cours sur l’évolution du modèle économique des EHPAD et le reste à charge en établissement, en lien avec le pôle Grand Age.

Le chef du bureau est le responsable de la démarche qualité du service rendu aux usagers en étant pilote de processus et veille au contrôle de l’exécution du budget d'aide sociale et la bonne exécution comptable.

**Missions principales**:
Assurer l’encadrement et l’animation du bureau, en fixant des objectifs et en accompagnant les responsables de secteurs et la montée en compétences des agents en charge de l’instruction et de la comptabilité

Organiser le pilotage, le contrôle et l’évaluation de l’activité, en lien avec les responsables de secteurs, le.a chargé.e d’appui statistiques et d’aide au pilotage des prestations en établissement et l’assistante de gestion

Élaborer et suivre l’exécution du budget d’aide sociale des prestations en établissement pour personnes âgées et handicapées (200M€/an) et s’assurer du contrôle comptable des dépenses et recettes

Accompagner la mise en œuvre des nouvelles modalités de paiement en lien avec la transformation de l’offre (hébergement temporaire, dotation globale, etc)

Piloter et mettre en œuvre la refonte des processus, en lien avec le service des affaires générales (SAG)

Harmoniser les pratiques au sein des équipes du bureau dans une démarche d’amélioration de la qualité et d’accompagnement au changement
Garantir la délivrance des prestations dans les délais impartis pour renforcer la qualité du service rendu à l’usager

Veiller à assurer une réponse adaptée aux sollicitations des usagers et des partenaires
Renforcer les partenariats avec l’ensemble des acteurs du champ de compétences (centres communaux d’action sociale, associations, établissements, représentants légaux )

**Profil**:
Niveau d’études : II

Diplômes requis : Licence

Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des attachés territoriaux
- Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

þ Souhaitée(s) Requise(s)

**Informations complémentaires**:
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    Classification du poste Type de domaine : Technique Emploi type : adjoint technique Fonction d’encadrement : Non NBI : Non Groupe de fonction IFSE : C1-1 Quotité de travail : 100% Définition de l’emploi Filière : Technique Poste de catégorie C relevant du cadre d’emplois des Adjoints techniques Environnement du poste...


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    Raison d'être du poste Le.La chef.fe de bureau pilote et coordonne les activités du bureau maintenance et du réseau des agents de maintenance de son périmètre afin de garantir le bon fonctionnement des établissements sur les sujets relatifs à la maintenance bâtimentaire. Il.Elle animera le dialogue de maintenance des collèges (environ 65...


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    Raison d'être du poste Le/la chef.fe de bureau définit en lien avec la Direction une stratégie dans son domaine de compétences et la décline en élaborant une offre de services dans le domaine RH et administratif pour lensemble de la direction et des services. Il.elle assure l'encadrement du bureau, structure et pilote les activités en fonction...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le ou la Chef.fe de bureau veille à lencadrement administratif, juridique et financier de lensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet lencadrement des agents du bureau et le management de lensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.  ...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Vous impulsez et déployez la démarche usagers auprès de ses collaborateur·rice·s. : - avec une gestion unifiée de la carrière et des rémunérations, le service est le point dentrée privilégié pour accompagner les agents au quotidien sur tous les aspects de leur carrière. Vous coordonnez, gérez et contrôlez...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Sous lautorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, le.la chef.fe de bureau assure lencadrement du bureau, le pilotage des activités et la coordination avec les services opérationnels de la direction en matière budgétaire, comptable, de ressources humaines, affaires juridiques...


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    Au sein du pôle Solidarité, la Direction de l’enfance et de la famille se compose de trois services ; le service de l’Aide sociale à l’Enfance, le service de la Protection Maternelle et Infantile et le service des crèches. Le Service des crèches est un service public au plus près des habitant-e-s. Le Département de la Seine-Saint-Denis, fort de...


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    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, recherche pour une de ces clients, un(e) Responsable bureau d'études en électricité / électrotechnique H / F Rattaché(e) au Responsable du service ferroviaire et travaillant en étroite collaboration avec les Responsables d'Affaires, vous serez garant(e) de la...