UN·E CHEF·FE DU BUREAU DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F

il y a 4 semaines


Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Raison d'être du poste

Sous lautorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, le.la chef.fe de bureau assure lencadrement du bureau, le pilotage des activités et la coordination avec les services opérationnels de la direction en matière budgétaire, comptable, de ressources humaines, affaires juridiques et moyens généraux. Il.Elle établit les outils de pilotage et de synthèse nécessaires à laide à la décision et assure la veille sur lensemble des domaines de compétences du bureau.

Missions principales

Encadrer et animer léquipe du bureau en veillant à développer la responsabilisation des agent.es, en accompagnant la conduite du changement et en garantissant la polyvalence nécessaire à la continuité du service

Accompagner la montée en puissance de la DCPSL en termes de commande publique : conseil juridique, rédaction des contrats, suivi des marchés

Coordonner, en lien avec la cheffe de service et les services opérationnels, lactivité liée aux fonctions déconcentrées au sein de la DCPSL : préparation, suivi et contrôle de lexécution budgétaire, missions RH déconcentrées dont formation, secrétariat des assemblées, affaires juridiques et commande publique, moyens généraux 

Poursuivre la formalisation des procédures en matière de fonctions supports, veiller au respect des règles en matière de classement, de conservation et darchivage des documents produits et gérés par le bureau

Contribuer à développer des arguments stratégiques d'aide à la décision pour la DCPSL, en réalisant des outils de synthèse consolidés et de pilotage harmonisés, et en apportant les éléments nécessaires aux échanges d'informations avec la direction générale et les élu.es

Assurer linterface avec les partenaires internes et/ou externes en suivant les projets et en relayant linformation, participer aux différents réseaux et coordonner les dossiers transversaux en lien avec d'autres directions ; contribuer à la mise en œuvre des impacts du projet de direction et à l'animation du collectif de service et de direction, représenter le service et/ou la direction et apporter sa contribution aux chantiers de modernisation.

Profil

Vous avez déjà une expérience significative dans ladministration publique, vous connaissez le fonctionnement dune collectivité territoriale et êtes à laise avec les enjeux RH, budgétaires et juridiques ?

Vous savez travailler en équipe et assurer un encadrement de proximité ? 

Vous avez envie de vous investir dans des projets en transversalité au sein dun territoire dynamique ? Vous savez écouter et êtes force de proposition ? Vous aimez les défis ? Postulez

Niveau détudes : BAC

Diplômes requis : LICENCE

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:: ;



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    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Vous impulsez et déployez la démarche usagers auprès de ses collaborateur·rice·s. : - avec une gestion unifiée de la carrière et des rémunérations, le service est le point dentrée privilégié pour accompagner les agents au quotidien sur tous les aspects de leur carrière. Vous coordonnez, gérez et contrôlez...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le ou la Chef.fe de bureau veille à lencadrement administratif, juridique et financier de lensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet lencadrement des agents du bureau et le management de lensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.  ...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le.La chef.fe de bureau pilote et coordonne les activités du bureau maintenance et du réseau des agents de maintenance de son périmètre afin de garantir le bon fonctionnement des établissements sur les sujets relatifs à la maintenance bâtimentaire. Il.Elle animera le dialogue de maintenance des collèges (environ 65...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le/la chef·fe de service adjoint·e est force de propositions des grandes évolutions du SI définies sur la base dune vision globale darchitecture et durbanisation.  Il/Elle participe à lanimation du service et à la gestion du service pour atteindre les objectifs fixés. Il/elle prend en charge les missions confiées par...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le bureau de laccueil familial assure lencadrement des assistants familiaux, leur accompagnement professionnel et la gestion de leur carrière et paie.  Pleinement inscrit dans le dispositif de protection de lenfance, il travaille en étroite collaboration avec les circonscriptions de laide sociale à lenfance afin de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Le/la chef.fe de bureau définit en lien avec la Direction une stratégie dans son domaine de compétences et la décline en élaborant une offre de services dans le domaine RH et administratif pour lensemble de la direction et des services. Il.elle assure l'encadrement du bureau, structure et pilote les activités en fonction...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Définir une stratégie de déploiement/maintenance information et la décline en élaborant une offre de services pour lensemble de la direction et de ses services tout en assurant lencadrement de 6 agents.  Missions principales Développer et encourager le travail transversal en lien avec les différentes directions...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste En lien avec le chef de bureau et les autres chargé.e.s de projets du Bureau du Développement Territorial, la ou le chargé.e. de projets aura ainsi pour missions : - le pilotage, le suivi et la mise en œuvre détudes urbaines ou d'appels à projets, initiés par le Département en propre ou en partenariat avec dautres...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste  La gestion des égouts de Seine-Saint-Denis repose sur un système de supervision centralisée permettant déchanger des informations avec des sites distants équipés de systèmes dautomatismes, mesures, pompes, vannes, etc. (stations locales) et dagir sur leurs équipements. Placé sous lautorité du Contrôleur du bureau...

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    il y a 1 mois


    Bobigny, France H-DAG METAL Temps plein

    Recherche secrétaire administrative dans le domaine de la métallurgie bureau situe a bobigny Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Périodes de travail de 8 heures Expérience: - Secrétariat: 1 an...


  • Bobigny, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Affaire Confirmé CFO-CFA H/FRattaché à la direction, vous prenez la responsabilité complète de vos chantiers.Vous avez la responsabilité de la vente, de l'étude technique et financière, du suivi de la réalisation et de la livraison des affaires dans le domaine d'activité. * Vos missions en tant que Responsable d'Affaire...

  • Chargé d'Affaires GO

    il y a 5 jours


    Bobigny, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé d'Affaires GO - Maçonnerie H/FEn tant que Chargé d'Affaires GO - Maçonnerie, vous jouerez un rôle crucial dans la supervision et la gestion des opérations de réhabilitation sur les établissements publiques.Le Chargé d'Affaires va être le garant de l'entreprise auprès de ses clients. À ce titre : Responsabilités : * Gestion...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Participer et mise en œuvre à la politique transition énergétique de la collectivité ;  Assurer le suivi du marché exploitation maintenance des installations de chauffage ventilation et climatisation Missions principales Assurer le management et la continuité de service tout en animant et motivant léquipe ...

  • Chargé d'Affaires GO

    il y a 1 mois


    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Chargé d'Affaires GO - Maçonnerie, vous jouerez un rôle crucial dans la supervision et la gestion des opérations de réhabilitation sur les établissements publiques.Le Chargé d'Affaires va être le garant de l'entreprise auprès de ses clients. À ce titre : Responsabilités : * Gestion complète des projets de...

  • Chargé d'Affaires GO

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur Bâtiment et Construction, recrute sur tous les maillons de la chaîne de construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, infrastructures). Nos clients sont : Les entreprises générales, les bureaux d'études, les bureaux de contrôle, ainsi que les entreprises du second...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Dans le but d'améliorer l'information financière et le suivi de l'activité des directions départementales, le conseil départemental de la Seine-Saint-Denis a mis en place un « dialogue de gestion » entre la direction des finances et les directions opérationnelles. Ce dialogue repose sur le suivi d'indicateurs de...


  • Bobigny, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...