Assistant(E) D'agence

Il y a 3 mois


Vitrolles, France KOALASERVICE LSE Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Vous êtes passionné.e par le secteur industriel et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance, tout en conservant un environnement de travail à taille humaine ? Nous avons le poste idéal pour vous

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fermeture industrielle et les équipements de quais, et nous recherchons notre futur.e « **Assistant.e d’Agence** » pour rejoindre notre équipe à Vitrolles (13).

**Présentation du poste**:
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous aurez pour mission la gestion administrative commerciale, achat et des plannings.

Vos missions:

- Traiter les commandes clients, les marchés et bons de commande
- Mettre à jour des plans de charge
- Contact avec le client, sous-traitant et partenaire concernant les suivis des dossiers
- Classifier les documents
- Traiter le tableau de suivi de la maintenance préventive
- Facturation des interventions
- Saisies des comptes rendus de maintenance
- Approvisionnement des pièces et équipements - location des moyens de levage
- Suivre les réceptions/renvois/litiges
- Suivre les budgets, respecter les marges et suivre le retour du BI
- Suivre administrativement les déclarations et autres documents.

Autres
- Réunions hebdomadaires du service commercial et admin pour élaborer les plans de charge et anticiper les besoins
- Elaborer les plans de charge et anticiper
- Planifier et communiquer/afficher les interventions et demandes de dépannage
- Accueil physique et téléphonique

**Profil**
- BTS commercial ou support à l'action managériale ou expérience significative
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maitriser les outils informatiques / Pack Office
- Maitrise des méthodes de calculs
- Être réactif/ve face aux besoins des clients
- Aimer les chiffres et être rigoureux dans les saisies
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe seront vos points forts

En tant qu'entreprise en pleine expansion, nous mettons un point d'honneur à préserver nos valeurs fondamentales **:Service, Respect, et Responsabilités**.

Si vous partagez ces valeurs et que vous êtes prêt.e à évoluer dans un cadre stimulant et bienveillant, n'hésitez plus, rejoignez-nous et participez à notre succès

**Conditions du poste**:
CDI - 35H/semaine

Rémunération à partir de 2200€ brut mensuel

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesVous rejoindrez l'équipe de Fauché en tant qu'assistant(e) d'agence, un poste clé dans la gestion administrative de notre agence.Principales MissionsAssister la direction générale dans les tâches administratives courantes, telles que la prise d'appels, la prise de rendez-vous, la rédaction de courriers et de...

  • Assistant en Gestion d'Agence

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED OFFICE Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (mi-oct à fin avril 2024).MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de...

  • Assistant d'Agence H/F

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Assistant d'Agence H/FFed Group, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du parc de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant(e) d' Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Assistant(e) d' Agence H/F Type de contrat CDI Description du poste En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    FonctionL'assistant d'agence est chargé de la gestion administrative et administrative de l'agence. Il est responsable de la gestion du courrier, des e-mails, des achats de fournitures, de la gestion d'événements, de la gestion du parc de PC, de la mise à jour de données, du suivi des propositions commerciales, du suivi des commandes...

  • Assistant d'agence en CDD

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Fed Group recherche un(e) Assistant(e) d'AgenceL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à l'agence, en gérant les tâches quotidiennes et en assurant la qualité des services offerts aux clients.Missions clésGestion du courrier, des e-mails et des achats de fournituresGestion d'événements et gestion du parc...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesTitre du Poste : Assistant(e) d'Agence H/FType de Contrat : CDIDescription du PosteEn pleine expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Face à l'essor remarquable de son activité,...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesTitre du Poste : Assistant(e) d'Agence H/FType de Contrat : CDIDescription du PosteEn pleine expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Face à l'essor remarquable de son activité,...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesIntitulé du PosteAssistant(e) d'Agence H/FDescription du PosteEn pleine expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Assistant d'Agence H/FFed Group, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'évènementsGestion du parc de PCMise...

  • Assistant(E) D' Agence

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, France Groupe Fauche Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs. - Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour son client un Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F Vous avez un minimum d'un Bac + 2 Vous avez un diplôme dans la **filière administrative** (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...). Vous maîtrisez les **outils informatiques**. Votre **aisance relationnelle** vous permettra de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Assistant d'Agence H/FFed Group, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'évènementsGestion du parc de PCMise...

  • Assistant d'agence h/f

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles(13127) un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (mi-oct à fin avril 2024).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le leader de la location de matériel en Europe et le quatrième loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a cessé de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France Start People VITROLLES Temps plein

    **Description du poste**: Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Vitrolles, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) d'agence H/F dans le cadre d'un...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Vitrolles, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Fauché Temps plein

    Entreprise :.Notre processus de recrutement :1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines5. Prise de décision finale du profil...