Assistant(E) D' Agence

Il y a 2 mois


Vitrolles, France Groupe Fauche Temps plein

En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.
- Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.
- Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens
- A travers cette création de poste vous prendrez la tête de l'une des activités qui compose l'agence Services Provence basée à Vitrolles (13) en tant que:
**Assistant(e) d'agence H/F**

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

**Vos missions principales seront**:

- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.

**Profil**:

- Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
- Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

**Pourquoi vous ?**:

- Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
- Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

**Pourquoi nous ?**:
**Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché **

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Vitrolles

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:
14/10/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- .

**Process de recrutement**:

- Notre processus de recrutement:

- 2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
- 3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
- 4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
- 5. Prise de décision finale du profil retenu sous 48 heures après le dernier entretien
- 6. Envoi des réponses négatives à tous les postulants.

Sécurité/diversité

**Sécurité/Diversité/Attractivité**:

- Venir chez Fauché c’est rejoindre un groupe
indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions,
solide, structuré et ambitieux,
à taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs,
qui propose une diversité de métiers utiles,
qui s'engage envers ses salariés et les implique,
où l'on peut évoluer, grandir et progresser,
où il fait bon vivre et travailler.


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    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

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  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...


  • Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F sur VITROLLES 35 à 39H pour un société de location. Sous la responsabilité directe du directeur(trice) d'agence, vos missions seront les suivantes: Gérer et optimiser les mouvements du parc de véhicules légers et poids lourds en fonction des demandes des clients Recenser et réaffecter les véhicules...


  • Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, agence de travail temporaire recrute un assistant(e) technique de BE H/F pour son client spécialisé en fibre optique dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois Poste bas à Vitrolles Vous avez pour mission: - Préparation et suivi des permission de voirie (auprès de la Métropoles/ Département/ Mairie) - Préparation et suivi des...


  • Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé et rigoureux pour compléter son équipe au siège, à VITROLLES (13127). Le poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire fourni sera basé sur les grilles de salaires pour les alternants. Profil recherché : BTS Assistant administratif En support du¿service Sécurité, vos missions seront les...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...


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    **Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...


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    **Atout Fermetures, une entreprise en forte croissance dans le secteur de la menuiserie en ligne, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.** Vous souhaitez évoluer dans une PME innovante où votre polyvalence et votre proactivité feront la différence ? Nous vous offrons un environnement...


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    **Description de la société** Domaliance Chartres fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...


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