Assistant(E) D' Agence
Il y a 2 mois
En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.
- Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.
- Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens
- A travers cette création de poste vous prendrez la tête de l'une des activités qui compose l'agence Services Provence basée à Vitrolles (13) en tant que:
**Assistant(e) d'agence H/F**
Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.
**Vos missions principales seront**:
- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
- Saisir les commandes, facturation clients,
- Suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
- Administrer les créances clients,
- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,
- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),
Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Liste non exhaustive du poste.
**Profil**:
- Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
- Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction
**Pourquoi vous ?**:
- Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
- Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
**Pourquoi nous ?**:
**Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché **
Localisation du poste
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**:
Vitrolles
**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
Demandeur
**Poste à pourvoir le**:
14/10/2024
Contexte agence
**Contexte de recrutement**:
- .
**Process de recrutement**:
- Notre processus de recrutement:
- 2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
- 3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
- 4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
- 5. Prise de décision finale du profil retenu sous 48 heures après le dernier entretien
- 6. Envoi des réponses négatives à tous les postulants.
Sécurité/diversité
**Sécurité/Diversité/Attractivité**:
- Venir chez Fauché c’est rejoindre un groupe
indépendant et reconnu dans un secteur porteur de changement et apporteur de solutions,
solide, structuré et ambitieux,
à taille humaine, convivial et attentif à ses collaborateurs,
qui propose une diversité de métiers utiles,
qui s'engage envers ses salariés et les implique,
où l'on peut évoluer, grandir et progresser,
où il fait bon vivre et travailler.
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Assistant(e) Social
il y a 1 mois
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinMission AidaDomis est une entreprise qui s'engage chaque jour au service des autres. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Social pour rejoindre notre équipe. Vous serez amené à accompagner nos bénéficiaires dans les gestes et les actes de la vie quotidienne (aide à la toilette, lever, habillage, changes, assistances aux sorties,...
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Assistant D'agence
Il y a 3 mois
Vitrolles, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) d'agence H/F dans le cadre d'un...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...
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Assistant(E) D'exploitation
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F sur VITROLLES 35 à 39H pour un société de location. Sous la responsabilité directe du directeur(trice) d'agence, vos missions seront les suivantes: Gérer et optimiser les mouvements du parc de véhicules légers et poids lourds en fonction des demandes des clients Recenser et réaffecter les véhicules...
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Assistant(E) Technique de Be
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Acass Temps pleinACASS Istres, agence de travail temporaire recrute un assistant(e) technique de BE H/F pour son client spécialisé en fibre optique dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois Poste bas à Vitrolles Vous avez pour mission: - Préparation et suivi des permission de voirie (auprès de la Métropoles/ Département/ Mairie) - Préparation et suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Pôle Emploi Temps pleinrecherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé et rigoureux pour compléter son équipe au siège, à VITROLLES (13127). Le poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire fourni sera basé sur les grilles de salaires pour les alternants. Profil recherché : BTS Assistant administratif En support du¿service Sécurité, vos missions seront les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle des...
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Assistant(E) Administrative Et Technique
Il y a 6 mois
Vitrolles, France ERT Technologies Temps plein**Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...
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Assistant Commercial Agence
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Triangle Interim Temps pleinTriangle Intérim Vitrolles recrute pour un de ses clients spécialisé dans le mobilier et l'éclairage urbain, **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) sur Aix-en-Provence** Vous contribuez à la qualité de la relation commerciale avec les clients en assurant le suivi de l'activité et en collaborant avec la force de venet sur le terrain. - Vous assurez...
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Secrétaire D'agence
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Centre
Il y a 6 mois
Vitrolles, France CODA Le recrutement sur Mesure Temps pleinDe la logistique à l’aéroportuaire en passant par l’hôtellerie-restauration, le médical ou TP/ BTP, nous opérons sur tous les secteurs d’activités avec **des agences spécialisées** sur les bassins d’emploi majeurs que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Notre objectif est de construire une équipe harmonieuse alignée sur...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) RH F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré à l'équipe administrative de l’agence d'Onet Services Vitrolles, vous êtes notamment en charge des missions...
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Assistant(E) Technique
il y a 3 semaines
Vitrolles, France Groupe 3C Temps plein**Description offre **:Afin d'accompagner notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour notre société spécialisée dans l'installation et le dépannage de cuisines professionnelles et collectives. Au quotidien, vous serez rattaché(e) au Responsable Technique et vous travaillerez sur notre agence de Vitrolles. Vos...
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Asistant(e) de production H/F
il y a 2 semaines
Vitrolles, France PROMAN Temps pleinFondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec plus de 1 000 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe spécialisé dans l’intérim et le recrutement est le partenaire privilégié de plus...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Vitrolles, France ATOUT FERMETURES Temps plein**Atout Fermetures, une entreprise en forte croissance dans le secteur de la menuiserie en ligne, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.** Vous souhaitez évoluer dans une PME innovante où votre polyvalence et votre proactivité feront la différence ? Nous vous offrons un environnement...
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Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées
Il y a 6 mois
Vitrolles, France EasyHiring for Azae Temps plein**Description de la société** Domaliance Chartres fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant(E) Responsable Transport Région
Il y a 2 mois
Vitrolles, France MATERIAUX SIMC Temps plein**Matériaux SIMC**, négoce de matériaux de construction et grande surface de bricolage (548 collaborateurs sur 24 agences négoces et 4 grandes surfaces bricolage) est l'enseigne de la région PACA du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l’habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300...
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Assistant(E) Responsable Transport Région
Il y a 6 mois
Vitrolles, France Matériaux SIMC Temps plein**Matérieaux SIMC**, négoce de matériaux de construction et grande surface de bricolage (548 collaborateurs sur 24 agences négoces et 4 grandes surfaces bricolage) est l'enseigne de la région PACA du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l’habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300...