Assistant D'agence

Il y a 5 mois


Vitrolles, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) d'agence H/F dans le cadre d'un CDI. Les locaux de l'entreprise se trouve à Vitrolles (13).

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie
- Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance
- Envoyer des dossiers de consultation travaux
- Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
- Assurer le suivi du planning des salariés de l'Agence, saisir des pointages et évènements variables,
- Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses
- Gérer les fournitures « Bureau » de l'Agence
- Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence

Liste de missions non-exhaustive.

**Description du profil**:
Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables, avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP est indispensable.

Notre client recherche une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d'équipe.

Package contractuel : Contrat CDI

Volume hebdomadaire : 35H - Du Lundi au Vendredi

Rémunération : A voir selon profil

Avantages de l'entreprise : Prime Intéressement & Participation ; Prime Vacances ; Mutuelle avec options complémentaires de couverture ; PEG avec abondement

Date de prise de poste idéale : ASAP


  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les télécopies entrant de l'agence - Gérer la boite mail de l'agence - Assurer l'affranchissement du courrier sortant de l'agence - Gérer les commandes de fournitures - Organiser le classement et...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France APPEL INTERIM Temps plein

    APPEL INTERIM recrute pour son client un Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F Vous avez un minimum d'un Bac + 2 Vous avez un diplôme dans la **filière administrative** (BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...). Vous maîtrisez les **outils informatiques**. Votre **aisance relationnelle** vous permettra de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant D'agence

    Il y a 8 mois


    Vitrolles, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM a besoin de vos talents ! L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d’un Assistant d'agence H/F. Et si c’était vous ? Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France Start People VITROLLES Temps plein

    **Description du poste**: Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA **VITROLLES** RECRUTE Poste : Notre client, basé sur **Vitrolles** spécialisé dans **la logistique **recherche un(e) assistant(e) d'agence. Missions: **Prospection**: - Veille et gestion des appels d’offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le...

  • Assistant (E) D' Agence (H/F)

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Nous recherchons pour notre agence Digital and Smart Solutions, **Un (e) assistante d'agence H/F** Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. **Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d’entreprise**, nous permettre...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Fauché Temps plein

    Entreprise :.Notre processus de recrutement :1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines5. Prise de décision finale du profil...

  • Assistant(E) D' Agence

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Groupe Fauche Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs. - Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique...

  • Assistant D'agence Vitrolles

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la réparation en nature (REN), un **Assistant d’agence H/F** pour son agence de **Vitrolles (13)**. Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous êtes chargé(e) de: - Assurer...

  • Secrétaire D'agence

    Il y a 8 mois


    Vitrolles, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 70 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France BRUNET Temps plein

    **L'ENTREPRISE** BRUNET, filiale du Groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...

  • Assistant de vie senior

    il y a 4 semaines


    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Marignane Temps plein

    Rejoignez notre équipe Azaé MarignaneAzée Marignane est une agence de services à la personne qui recherche un(e) assistant(e) de vie auprès de personnes àgées. Vous souhaitez apporter de l'aide et du bonheur aux personnes Âgées en intégrant une structure soucieuse de votre bien-être ?Ce poste d'assistant de vie consiste à accompagner les...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients, groupe...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France BRUNET Temps plein

    **L’ENTREPRISE** BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l’étude et la conception de leurs projets jusqu’à la réalisation, la mise en service et la...


  • Vitrolles, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Vitrolles (13) -...


  • Vitrolles, France temporis Temps plein

    L'équipe Temporis La Joliette recherche pour son client "société de recyclage" sur Vitrolles, un(e)assistant(e) comptable **Son rôle est d'assister la comptable dans ses tâches**: - Enregistre et centralise les données commerciales,ou financières pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans,... selon les obligations...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Vitrolles, France Job Intérim Temps plein

    Résumé de l’offreMétier : Assistant Administratif - Lieu: vitrolles - Durée de la mission: Longue mission - Rémunération: SELON PROFIL Talents Job 13 recherche pour l’un de ses clients, une assistante administrative sur vitrolles (13) pour une mission d’intérim. **Vos missions seront**: - Assurer l’accueil physique et...